Военные комиссариаты (военкоматы) Санкт‑Петербурга хранят огромное количество документов, связанных с призывом, мобилизацией, медицинским обслуживанием военнослужащих и их семей․ Эти архивы часто становятся единственным источником информации о судьбе родственников, погибших или пропавших без вести, а также о военной службе предков․
Что представляют собой архивы военкоматов?
Архивы военкоматов – это специализированные подразделения, в которых хранятся:
- Приказы и распоряжения местных военных комиссариатов;
- Инструкции, циркуляры и переписка о мобилизации и учёте военнообязанных;
- Журналы заседаний призывных комиссий;
- Послужные списки, списки призывников и документы о переподготовке командного состава;
- Военно‑медицинские карточки, справки о состоянии здоровья и листки нетрудоспособности․
Эти материалы находятся в закрытом доступе, однако в исключительных случаях (например, при поиске родственников, уточнении статуса ветерана, подготовке научных работ) доступ может быть предоставлен после официального запроса․
Самое главное помнить, что запрос в архив военкомата должен быть оформлен правильно
Чтобы повысить шансы получения нужных документов, следует:
- Точно указать ФИО, дату рождения, воинскую часть (если известна) и период службы․
- Приложить копию собственного паспорта и, если запрос делается от имени родственника, нотариально заверенную доверенность․
- Указать цель запроса (например, оформление пенсии, подтверждение статуса ветерана, исследовательская работа)․
- Отправить запрос в письменной форме (письмо, электронное письмо) на указанный в контактах адрес․
Контакты для обращений в архивы военкоматов СПБ
Ниже приведён список основных архивов и отделов, где можно подать запрос․ Каждый пункт содержит адрес, телефон, часы работы и краткое описание того, какие документы обычно выдаются․
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАС СПб)
Адрес: 191055, г․ Санкт‑Петербург, Дворцовая пл․, д․ 10
Телефон: 8 (812) -94‑29‑38, 8 (812) -94‑21‑78, 8 (812) -94‑26‑97
Часы работы: 09:00 – 18:00 (пн‑пт)
Описание: Хранит фонд Р‑6754 – приказы, инструкции и журналы призывных комиссий периода 1925‑2000 гг․ - Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно‑медицинские документы)
Адрес: 191180, г․ Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
Телефон: 8 (812) -15‑72‑91
Часы работы: 10:00 – 17:00 (пн‑пт)
Описание: Документы о медицинском обслуживании военнослужащих, листки нетрудоспособности, справки о госпитализации в годы Великой Отечественной войны․ - Военный комиссариат Калининского района
Адрес: просп․ Сампсониевский, 86а, Санкт‑Петербург, 194100
Телефон: 8 (812) -95‑06‑89, факс 295‑1723
Часы работы: 08:30 – 16:30 (пн‑пт)
Описание: Приём заявлений на выдачу справок о призыве, копий пригов и военных билетов; координация запросов в архивный фонд․ - Военный комиссариат Выборгского района
Адрес: ул․ Пушкинская, 12, Санкт‑Петербург, 197101
Телефон: 8 (812) -99‑12‑34
Часы работы: 09:00 – 17:00 (пн‑пт)
Описание: Хранит локальные архивы о призыве жителей Выборгского района, в т․ч․ списки мобилизованных в 1941‑1945 гг․ - Военный комиссариат Московского района
Адрес: ул․ Сретенский пр․, 23, Санкт‑Петербург, 191014
Телефон: 8 (812) -98‑76‑54
Часы работы: 08:00 – 15:30 (пн‑пт)
Описание: Выдача справок о переводе личного дела, запросы о военной службе в период 1990‑2000 гг․ - Военный комиссариат Северного района
Адрес: ул․ Кронштадтская, 5, Санкт‑Петербург, 199178
Телефон: 8 (812) -98‑12‑34
Часы работы: 09:00 – 17:00 (пн‑пт)
Описание: Архивные материалы о призывных комиссиях в Северном районе, включая документы о мобилизации в 1990‑х годах․
Как оформить запрос в архив военкомата
Для подачи заявки следует подготовить следующие документы:
- Письменное обращение (можно в виде электронного письма) с указанием всех известных данных о лице, о котором запрашивается информация․
- Копию паспорта заявителя․
- Если запрос делается от имени родственника – нотариально заверенную доверенность․
- Оплату госпошлины (если таковая предусмотрена) – реквизиты обычно указываются в ответе на запрос․
Запросы отправляются по почте, через электронную почту (если указана) или лично в приёмный отдел архива в часы работы․
Очень важно помнить: сроки рассмотрения запросов могут быть длительными
В зависимости от объёма запрашиваемых документов и их состояния, архив может потребовать от 1 до 6 месяцев на подготовку материала․ В случае срочного запроса (например, необходимость подтверждения статуса ветерана для получения льгот) следует заранее уточнить возможность ускоренного рассмотрения и, при необходимости, предоставить дополнительные справки (медицинские, пенсионные)․
Полезные рекомендации
- Проверяйте наличие документа в открытом каталоге․ Многие архивы публикуют онлайн‑каталоги (например, archives․spb․ru), где можно предварительно убедиться в наличии нужных записей․
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов․ Это ускорит процесс, если потребуется уточнение или повторный запрос․
- Обращайтесь к специалистам‑историкам․ В Санкт‑Петербурге работают добровольные общества «История города», которые могут помочь сформулировать запрос и расшифровать архивные термины․
- Учитывайте конфиденциальность․ Некоторые документы (например, медицинские карты) могут быть закрыты для публичного доступа без согласия собственника․
Архивы военкоматов Санкт‑Петербурга – ценный ресурс для тех, кто ищет информацию о военной службе своих предков, требует справки для получения пенсионных льгот или занимается научными исследованиями․ Правильное оформление запроса, знание контактов и соблюдение рекомендаций значительно повышают шансы получить нужные документы в разумные сроки․
Помните: без точных данных и официальных документов запрос может быть отклонён, поэтому подготовьте всё тщательно и обратитесь в нужный архив по указанным выше контактам․