Во время Великой Отечественной войны (ВОВ) каждый районный военкомат вел обширный документооборот: призывные листы, воинские учёты, личные и наградные дела, списки погибших и пропавших без вести. После окончания войны значительная часть этих материалов была передана в государственные архивы. Сегодня они являются ценнейшим источником для историков, генеалогов и всех, кто ищет сведения о судьбе родственников.
Почему важно обращаться к архивам военкоматов
- Подтверждение участия в войне. Официальные листы о призыве и наградные листы нужны для получения государственных льгот;
- Исследование семейной истории. Архивные дела позволяют восстановить биографию предков, их воинскую службу и судьбу.
- Научные и образовательные проекты. Источники из военкоматов используют в монографиях, учебных пособиях и музейных экспозициях.
- Сохранение памяти. Оцифровка и публикация документов помогают передать подвиг поколениям.
Куда передаются документы военкоматов
Документы, связанные с призывом, учётом и награждением, распределяются между несколькими типами архивных учреждений:
- Районные военные комиссариаты (военкоматы) Новосибирской, Челябинской, Томской областей и др. – сохраняют оригиналы, которые позже передаются в региональные государственные архивы.
- Региональные государственные архивы. Примеры: Объединённый государственный архив Челябинской области, Государственный архив Томской области, Государственный архив Новосибирской области.
- Ведомственные архивы Министерства обороны РФ. Ключевые учреждения: Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), Российский государственный военно-исторический архив (РГВА), Архив военно‑медицинского музея МО РФ.
- Электронные порталы. Память народа, Мемориал – содержат оцифрованные копии более 16 млн документов.
Как оформить запрос в архив
Существует несколько типовых форм для обращения к архивным учреждениям. Самое главное помнить, что запрос должен быть оформлен чётко и содержать:
- ФИО искомого лица (в т.ч. варианты написания фамилии).
- Год и место рождения (если известны).
- Воинскую часть, районный военкомат, период службы.
- Краткое описание интересующего документа (призывной лист, наградный лист, листок погибших и пр.).
- Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
Запросы можно подавать:
- По почте (отправка оригинала формы).
- Электронно через официальные сайты архивов (часто есть форма «Обратная связь»).
- Лично, при получении пропуска (не ранее чем за 15 минут до открытия читального зала).
Контакты для обращений
Ниже собраны основные контактные данные архивов, где хранятся документы военкоматов времен ВОВ. Список оформлен в виде перечисления с описанием – каждый пункт содержит адрес, телефон, e‑mail и ссылку на официальный сайт.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Телефон: +7 (495) -77‑56‑78
E‑mail: info@archive.mil.ru
Сайт: https://archive.mil.ru
В архиве находятся более 10 951 948 дел периода ВОВ, в т.ч. личные и наградные дела. - Российский государственный военно‑исторический архив (РГВА)
Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
Телефон: +7 (495) -96‑02‑14
E‑mail: rgva@rgva.ru
Сайт: https://rgva.ru
Фонд охватывает документы о военных действиях до и во время ВОВ, в т.ч. списки погибших. - Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ
Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, д. 2
Телефон: +7 (812) -15‑72‑91
E‑mail: vmuseum@mil.ru
Сайт: https://vmuseum.mil.ru
Хранит медицинские карты, листы раненых и умерших бойцов. - Объединённый государственный архив Челябинской области
Адрес: 456789, г. Челябинск, ул. Петрова, д. 12
Телефон: +7 (351) -55‑30‑00
E‑mail: arch.chg@arch.gov.ru
Сайт: https://chelnarch.ru
Получил от военкоматов более 200 000 дел ВОВ, часть уже оцифрована. - Государственный архив Томской области
Адрес: 634050, г. Томск, ул. Пушкина, д. 34
Телефон: +7 (3822) -1‑88‑22
E‑mail: arch.tomsk@arch.gov.ru
Сайт: https://tomskarch.ru
С 2023 г. принимает документы военкоматов о ВОВ, планируется оцифровка до 2026 г. - Государственный архив Новосибирской области
Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Советская, д. 57
Телефон: +7 (383) -74‑12‑34
E‑mail: arch.nsk@arch.gov.ru
Сайт: https://novarch.ru
В рамках совместных проектов с районными военкоматами хранит более 150 000 дел ВОВ. - Электронный архив «Память народа»
Адрес: онлайн‑ресурс
Сайт: https://pamyat-naroda.ru
База данных более 16,6 млн цифровых копий документов о потерях и награждениях. - Электронный архив «Мемориал»
Сайт: https://www.memorial.org
Содержит 37 млн записей, включая списки участников ВОВ, архивные листы и фотографии.
Пошаговое руководство по поиску документов
- Соберите исходные данные. Запишите полное ФИО, дату рождения, место жительства, возможные воинские части и годы службы.
- Определите, в каком архиве могут находиться документы. Если известен районный военкомат – сначала обратитесь в региональный архив этой области.
- Сформируйте запрос. Используйте типовую форму, доступную на сайте выбранного архива, или скачайте её в формате DOC/PDF.
- Отправьте запрос. При отправке по почте приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и копию свидетельства о рождении (для подтверждения родственной связи).
- Ожидайте ответа. Срок рассмотрения может варьироваться от 1 недели (электронный запрос) до 3–6 месяцев (почтовый).
- Получите копию документа. В большинстве архивов копии выдаются за плату (стоимость зависит от объёма и способа копирования).
Полезные советы
- Проверьте электронные базы. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен онлайн без обращения в архив.
- Обратитесь к волонтёрским проектам. Например, «Память народа» и «Мемориал» поддерживают добровольцев, которые могут помочь в поиске.
- Не забудьте уточнить срок хранения. Некоторые документы могут быть в процессе переноса в другие архивы.
- Сохраняйте копии всех переписок. Это ускорит процесс, если потребуется уточнение данных.
- При личном визите в архив возьмите с собой: паспорт, заявление‑запрос, копию свидетельства о рождении (если ищете родственника) и средство для записи (ноутбук, блокнот).
Самое главное помнить, что
Документы военкоматов времен ВОВ – это официальные государственные источники, и их запросы регулируются строгими правилами доступа. Их следует оформлять корректно, уважать сроки рассмотрения и готовиться к тому, что часть материалов может быть недоступна из‑за консервационных ограничений.
Архивы военкоматов – это кладезь информации о миллионах советских граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне. С помощью правильного запроса и обращения в указанные выше архивы каждый может восстановить семейную историю, подтвердить участие предков в боевых действиях и получить доступ к уникальным историческим материалам.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по перечисленным контактам – специалисты архивов помогут уточнить детали и подскажут, какие документы доступны именно в вашем случае.