Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Что такое военкоматский архив и зачем он нужен
Военные комиссариаты (военкоматы) ведут собственные архивы‚ в которых хранятся:
- военные билета и их дубликаты;
- формуляры учета призывников и военнообязанных;
- приказы о призыве‚ увольнении‚ переводе;
- медицинские документы и акты освидетельствования;
- личные дела участников специальной военной операции (СВО);
- справки о прохождении службы‚ участии в боевых действиях и т. д.
Основные типы военных архивов
Архив при районном/городском военкомате
Это «местный» архив‚ куда поступают документы после увольнения военнослужащего в запас или после окончания службы по контракту.
Срок хранения: не менее 75 лет.
Архив воинской части (ВЧ)
Действующая часть формирует личные дела на служащих. После увольнения оригиналы передают в районный военкомат‚ а копии могут храниться в части до 5 лет.
Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО)
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
Хранит документы ВС РФ с 1941 года. Если местный военкомат не нашёл бумаги‚ запрос направляют именно туда. Срок ответа 30–90 календарных дней.
Центральный военно-морской архив
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ Кронштадтский б-р‚ д. 7.
Специализируется на документах Военно-Морского Флота. Используется‚ если родственник служил именно в ВМФ.
Какие бывают справки и где их заказать
| Тип справки | Заказать онлайн | Лично | Через МФЦ | Воинская часть |
|---|---|---|---|---|
| Справка об участии в СВО | ✅ Госуслуги | ✅ Военкомат | ✅ МФЦ | ✅ ВЧ по месту службы |
| Копия военного билета | ✅ Госуслуги | ✅ Военкомат | ✅ МФЦ | ❌ |
| Архивная справка (1941–наши дни) | ✅ Госуслуги → ЦАМО | ✅ Почта/ЦАМО | ✅ МФЦ (перенаправят) | ❌ |
Пошаговая инструкция: онлайн-заказ через Госуслуги
- Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
- В поиске введите «Выписка из архива военкомата» или «Справка об участии в СВО».
- Выберите нужный сервис → «Подать заявление».
- Заполните анкету: ФИО‚ дата рождения‚ № военного билета (если есть)‚ адрес военкомата/ВЧ.
- Прикрепите сканы паспорта и военного билета (или доверенность‚ если обращается представитель).
- Подтвердите заявление ЭЦП или СМС-кодом.
- Отслеживайте статус в личном кабинете. Обычно ответ приходит за 1–4 рабочих дня после рассмотрения.
Адреса и контакты для личного обращения
Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО)
- Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
- Телефон справочной: +7 -96 763-70-00
- E-mail: camo@gk-mil.ru
- Часы приёма граждан: пн–чт 09:00–16:00‚ пт 09:00–15:00
Центральный военно-морской архив
- Адрес: 125130‚ г. Москва‚ Кронштадтский б-р‚ д. 7
- Телефон: +7 -99 267-50-00
- E-mail: cvmf@navy.mil.ru
Районные/городские военкоматы
Уточните адрес и телефон на сайте мобилизация.рф или по номеру 122 (единая справочная Минобороны РФ).
Многофункциональные центры (МФЦ «Мои документы»)
- Официальный сайт: mfc.ru
- Запись онлайн: через «Госуслуги» → «МФЦ» → выберите ближайший филиал.
Стоимость и сроки
- Онлайн через Госуслуги: бесплатно‚ 1–4 рабочих дня (если документ в военкомате).
- ЦАМО: государственная пошлина 200 ₽‚ срок 30–90 дней.
- МФЦ: комиссия 50–200 ₽‚ сроки аналогичны онлайн-заявлению.
Полезные советы
- Проверьте данные: любая ошибка в ФИО‚ дате рождения или номере военного билета увеличит срок обработки.
- Доверенность: если обращается третье лицо‚ нотариально заверьте доверенность на получение архивных документов.
- Курьерская доставка: при заказе в ЦАМО можно указать адрес доставки Почтой России (услуга «заказное письмо с уведомлением»).
- Скан-копия: в большинстве случаев достаточно электронного PDF-документа: его принимают суды‚ органы ЗАГС‚ ПФР и миграционные центры.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить справку‚ если военкомат закрыт или ликвидирован?
Да. Все документы ликвидированных военкоматов передаются в ЦАМО или в вышестоящий военкомат субъекта РФ. Подайте запрос через Госуслуги‚ указав в комментариях «архив закрыт‚ прошу направить запрос в ЦАМО».
Как узнать‚ где хранится личное дело погибшего участника СВО?
Обратитесь в военкомат по последнему месту регистрации погибшего. Если служил в дислокации другого региона‚ военкомат самостоятельно направит запрос в нужную воинскую часть или ЦАМО.
Сколько стоит ускоренное изготовление справки?
Ускоренная (экстренная) выдача возможна только в военкомате или ВЧ при личном обращении. Обычно — 1 рабочий день‚ госпошлина не взимается‚ но может потребоваться «мотивированное письмо» (например‚ от работодателя).
Важно! Храните полученные документы в электронном виде, это упростит повторное обращение и защитит от потери бумажной копии.