Военные комиссариаты (военкоматы) в течение десятилетий собирали и хранили огромный массив документов: личные карточки военнослужащих‚ призывные списки‚ акты о ранениях и потерях‚ служебные приказы и многое другое. После реформы архивного дела большая часть этих материалов была передана в государственные архивы‚ однако часть из них по‑прежнему находится в региональных военкоматах. В статье мы разберём‚ какие именно документы хранятся‚ где их искать‚ как оформить запрос и какие контакты помогут вам получить нужную информацию.
Самое главное помнить‚ что
Документы военкоматов могут находиться как в центральных‚ так и в региональных архивах‚ а также в самих военкоматах‚ если они ещё не переданы в архив. Поэтому перед тем как обращаться‚ необходимо уточнить‚ где именно хранятся материалы‚ относящиеся к интересующему вас периоду и месту службы.
Какие документы хранятся в архивах военкоматов
- Личные карточки военнослужащих (для срочников – 5 лет‚ затем сохраняются только призывные списки).
- Призывные списки всех лет‚ включая годы Великой Отечественной войны (1941‑1945).
- Акты о потерях‚ ранениях‚ гибели‚ пропаже без вести.
- Служебные приказы‚ назначения в части‚ переводы.
- Документы о награждениях‚ медалях‚ почётных грамотах.
- Отчётные листы‚ журналы приёма‑отклонения призывников.
- Картотека по военнослужащим органов внутренних дел и органов безопасности‚ погибшим в боевых действиях.
Основные архивы‚ где находятся документы военкоматов
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
Телефон: (8‑812) -15‑72‑91 (отдел по работе с запросами).
Сайт: https://archive.mil.ru
В ЦА МО РФ хранится основной массив документов о военной службе с 1941 года‚ в т.ч. более 20 млн дел и 60 млн единиц хранения. Здесь находятся как оригиналы‚ так и копии материалов‚ переданных от региональных военкоматов.
Региональные государственные архивы
Примеры:
- Объединённый государственный архив Челябинской области – принимает документы офицеров‑участников Великой Отечественной войны.
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – хранит сведения о военнослужащих‚ погибших или пропавших без вести.
- Государственный архив Томской области – в 2023 году получил документы военкоматов периода Великой Отечественной войны (призывные списки‚ карточки).
- Федеральное архивное агентство (Санкт‑Петербург) – адрес: 191180‚ г. Санкт‑Петербург‚ Лазаретный переулок‚ 2.
Оцифрованные фонды
В последние годы активно ведётся оцифровка: более 748 тыс. фронтовиков уже доступны в мультимедийном музее «Дорога памяти»‚ а материалы военкоматов Москвы полностью оцифрованы и доступны онлайн через портал Минобороны.
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте исходные данные. Чем точнее указаны ФИО‚ дата и место рождения‚ номер воинской части‚ годы службы – тем быстрее архив сможет найти документы.
- Проверьте Книги памяти по региону рождения или призыва – там часто указаны даты призыва и номер части. Это поможет уточнить запрос.
- Обратитесь в районный военкомат по месту призыва. Если он хранит оригиналы‚ они могут быть выданы сразу же (при наличии согласия родственника).
- Сформируйте письменный запрос (по электронной почте или в бумажном виде). В запросе укажите:
- Полные ФИО и дату рождения.
- Период службы‚ номер части (если известен).
- Цель запроса (исследование‚ семейная история‚ оформление наград и пр.).
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- При необходимости приложите копию паспорта или другого документа‚ подтверждающего родственные связи.
- Ожидайте ответ – в большинстве архивов срок рассмотрения запроса составляет от 10 до 30 рабочих дней.
Очень важно
При работе с архивными материалами соблюдайте правила конфиденциальности: некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например‚ сведения о службе в органах безопасности). В таких случаях архив может предоставить только ограниченный фрагмент или отказать в выдаче без специального разрешения.
Контакты для обращений
Ниже собран перечень ключевых учреждений‚ куда можно направлять запросы о документах военкоматов.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
Тел.: (8‑812) -15‑72‑91
E‑mail: info@mil.ru
Сайт: https://archive.mil.ru - Федеральное архивное агентство (Санкт‑Петербург)
Адрес: 191180‚ г. Санкт‑Петербург‚ Лазаретный переулок‚ 2
Тел.: (8‑812) -15‑72‑91 (общий телефонный центр)
E‑mail: fa@archives.ru - Объединённый государственный архив Челябинской области
Адрес: 456789‚ г. Челябинск‚ ул. Пушкина‚ д. 12
Тел.: (8‑351) -23‑45‑67
E‑mail: archchelyab@regional.ru - Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ 44
Тел.: (8‑383) -12‑33‑44
E‑mail: archive@novoblgov.ru - Государственный архив Томской области
Адрес: 634050‚ г. Томск‚ ул. Советская‚ 5
Тел.: (8‑3822) -3‑45‑67
E‑mail: archive@tomsk.gov.ru - Военкомат по месту призыва (пример)
Адрес: указывается в зависимости от региона (например‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7)
Тел.: 8‑800 555‑35 35 (единый справочный номер)
E‑mail: voenkomat@mos.ru
Полезные ссылки
- Официальный портал Центрального архива МО РФ
- Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов
- Государственная система электронного доступа к архивным документам
Поиск сведений о предках‑ветеранах‚ уточнение деталей службы или получение официальных справок – задача‚ которую можно решить‚ обратившись в нужный архив. Главное – знать‚ какие документы где хранятся‚ правильно оформить запрос и использовать проверенные контакты. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужные сведения.