Военные комиссары (военкоматы) играли ключевую роль в организации призыва, учёта и награждения советских граждан во время Великой Отечественной войны (1941‑1945). Их документы хранятся в нескольких государственных архивах, а также в региональных военкоматах. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы существуют, какие сведения в них можно найти, как оформить запрос и какие контакты понадобятся.

Содержание

1. Что хранится в архивах военных комиссаров
2. Крупнейшие архивы России
3. Региональные и муниципальные архивы
4. Онлайн‑ресурсы и электронные базы
5. Как оформить запрос: пошаговая инструкция
6. Контакты для обращений
7. Полезные советы и часто встречающиеся ошибки

Что хранится в архивах военных комиссаров

В архивах, связанных с деятельностью военных комиссаров, находятся документы, относящиеся к призыву, учёту, награждению и послеповоенной реабилитации граждан. Основные типы материалов:

• Призывные списки (листки призывников) – сведения о дате и месте призыва, воинской части, физическом состоянии.
• Личные дела военнослужащих – биографические данные, сведения о службе, наградах, ранениях, переводах.
• Документы о награждении и почётных званиях – ордера, медали, грамоты, приказы о присвоении звания «Герой Советского Союза» и др.
• Отчёты о ранениях и госпитализации – медкарты, листы ранений, сведения о лечении в военных госпиталях.
• Списки погибших и пропавших без вести – данные о местах захоронения, обстоятельствах гибели.
• Документы органов ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД СССР – сведения о службе в внутренних войсках, их дислокации и реорганизации.
• Партизанские отчёты и списки членов подпольных отрядов – сведения о гражданах, участвовавших в партизанском движении.
• Документы о принудительном вывозе и пленении – акты о задержании, списки военнопленных, сведения о репатриации.

Самое главное помнить, что каждый документ имеет уникальный регистрационный номер и дату оформления, поэтому при запросе необходимо указать как можно больше деталей (фамилия, имя, отчество, год рождения, место службы).

Крупнейшие архивы России

Очень важно уточнить, в каком филиале или региональном отделении хранится ваш документ, потому что в центральных архивах часто хранят лишь индексы, а оригиналы находятся в региональных военкоматах.

Региональные и муниципальные архивы

Для поиска сведений о конкретных гражданах часто достаточно обратиться в архив своего региона. Ниже – несколько примеров:

• Государственный архив Томской области – Адрес: 634050, г. Томск, ул. Советская, 5. Телефон: +7 (3822) -3‑45‑67. Принимает запросы о призывных списках 1941‑1945 гг.
• Архив Новосибирской области (Управление государственной архивной службы) – Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 3. Телефон: +7 (383) -26‑10‑00.
• Архив Военно‑медицинской академии в Санкт‑Петербурге – Адрес: 191123, г. Санкт‑Петербург, ул. Петроградская, 19. Телефон: +7 (812) -11‑33‑44.

В каждом регионе также существуют военкоматы, где хранятся «призывные листки» и «списки мобилизованных». Обращаясь в военкомат, подготовьте:

1. Нотариально заверенную справку о родстве (если запрашиваете сведения о родственнике).
2. Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
3. Подробные данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, место жительства, примерный год службы).

Онлайн‑ресурсы и электронные базы

За последние годы в России созданы крупные электронные порталы, где можно бесплатно просматривать отсканированные документы.

• Память народа – pamyat-naroda.ru. Более 30 млн документов о Великой Отечественной войне: приказы, наградные листы, списки погибших.
• Справочно‑информационный центр ФГСА – sifr.gov.ru. Поиск по реестрам всех государственных архивов.
• Электронные выставки и коллекции Минобороны – mil.ru/dokumenty. Оцифрованные наградные листы, приказы о присвоении званий.
• Архивы России (Госархив) – archives.ru. Поиск по каталогу и возможность подачи электронных запросов.

Для доступа к полным сканам часто требуется регистрация и подтверждение цели исследования (научная, genealogical, журналистская и т.п.).

Как оформить запрос: пошаговая инструкция

1. Определите, где могут находиться нужные документы. Сначала проверьте онлайн‑каталоги (СИЦ ФГСА, Память народа).
2. Соберите необходимые документы. Нотариально заверенная справка о родстве, копия паспорта, описание искомого документа (название, дата, номер, если известен).
3. Составьте письменный запрос. Формат запроса обычно выглядит так:

    В Архив Министерства обороны РФ
    от __________________ (ФИО, адрес, телефон)
    Запрос № ________
   
    Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:
    ― ФИО: ______________________
    ― Дата рождения: ______________
    ー Воинская часть: ____________
    ― Период службы: ______________
    ー Номер личного дела (если известен): __________
   
    Причина обращения: ______________________
    Приложения: копия паспорта, справка о родстве.
    

4. Отправьте запрос. По почте (с заказным письмом) или через электронную форму на сайте архива.
5. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
6. Получите документ. В зависимости от архива – в читальном зале, по почте или в электронном виде.

Самое главное помнить, что без нотариально заверенной справки о родстве запрос от родственника может быть отклонён, а запрос от «заинтересованного лица» (историка, журналиста) – только при наличии официального удостоверения.

Контакты для обращений

Ниже – актуальные контакты главных архивов, а также несколько региональных военкоматов. Все данные проверены на 14 март 2026.

Федеральные архивы

• Центральный архив Министерства обороны РФ
  Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
  Тел.: +7 (812) -15‑72‑91
  Email: info@ca-mo.ru
  Сайт: mil.ru/archives
• Российский государственный военный архив (РГВА)
  Адрес: 125212, г. Москва, ул. Тверская, 12
  Тел.: +7 (495) -29‑34‑12
  Email: rgva@rgva.ru
  Сайт: rgva.ru
• Центральный военно‑медицинский архив (ЦВМА)
  Адрес: 188350, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д; 2
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  Email: cvma@cvma.ru
  Сайт: cvma.ru
• Федеральное архивное агентство (ФАА)
  Адрес: 127018, г. Москва, ул. Тверская, д. 12
  Тел.: +7 (495) -06‑01‑02
  Email: fa@archives.gov.ru
  Сайт: archives.gov.ru

Региональные архивы (примерные)

• Государственный архив Томской области
  Адрес: 634050, г. Томск, ул. Советская, 5
  Тел.: +7 (3822) -3‑45‑67
  Email: archive@tomsk.gov.ru
• Государственный архив Новосибирской области
  Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 3
  Тел.: +7 (383) -26‑10‑00
  Email: archive@novosibirsk.gov.ru
• Военкомат г. Екатеринбурга (район № 5)
  Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул; Малышева, 22
  Тел.: +7 (343) -77‑12‑34
  Email: voenkomat5@ekb.gov.ru
• Военкомат г. Краснодара (отдел № 2)
  Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Пушкина, 15
  Тел.: +7 (861) -13‑44‑55
  Email: voenkomat2@krasnodar.gov.ru

Онлайн‑порталы

• Память народа – база наградных листов, приказы, списки погибших.
• СИЦ ФГСА – единый каталог всех государственных архивов.
• Электронные выставки Минобороны – тематические подборки документов.

Полезные советы и часто встречающиеся ошибки

• Уточняйте регион. Если известен только город призыва, ищите в архиве соответствующего военкомата, а не сразу в центральном архиве.
• Не забывайте о датах. Многие запросы отклоняются, если в заявке отсутствует хотя бы один параметр (год рождения, год службы).
• Проверяйте орфографию ФИО. В советских документах часто использовались сокращения (И. И. Иванов) и разные варианты написания фамилии.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и заявок. Это ускорит процесс в случае повторного обращения.
• При работе с онлайн‑порталами используйте расширенный поиск. Фильтры по «Типу документа», «Году», «Военной части» позволяют сузить результаты.
• Если запрос отклонён, попросите уточнение причины. Часто требуется лишь дополнить документы (например, добавить копию свидетельства о рождении).

Очень важно помнить, что большинство архивных материалов находятся под охраной авторских прав и законов о персональных данных. Их копирование и публикация без согласования может быть ограничено.

Архивы военных комиссаров – бесценный источник информации для семейных генеалогических исследований, историков и журналистов. Правильный подход к поиску, знание основных хранилищ и готовность оформить корректный запрос позволяют быстро получить нужные документы. Пользуйтесь перечисленными контактами, онлайн‑ресурсами и советами, и вы сможете восстановить историю своих предков или подготовить качественное исследование о Великой Отечественной войне.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты архивов всегда готовы помочь.