Актуально на 15 марта 2026 г.

Организации, в которых работают военнообязанные граждане из запаса, обязаны вести специальный (мобилизационный) воинский учёт. Одним из ключевых документов этого учёта является книга (журнал) по учёту бланков специального воинского учёта, форма 13. В этой статье разберёмся, что это за форма, зачем она нужна, как её правильно заполнять и куда сдавать отчётность.

Что такое форма 13 и когда она применяется

• Форма 13 — это бланк строгой отчётности, предназначенный для учёта получения, расходования и остатков документов мобилизационного учёта: извещений о зачислении на спецучёт, удостоверений об отсрочке (брони) и других форм воинского учёта.
• Документ ведётся военно-учетным работником (ВУР) предприятия в рамках мероприятий по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
• Основное нормативное основание — Приказ Минобороны РФ № 400 от 2017 г. (с изменениями) и Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 95 от , в котором приведён образец формы 13 как приложение 1.

Кто обязан вести форму 13

1. Все работодатели, на которых возложена обязанность вести воинский учёт (в т.ч. оборонные, энергетические, транспортные, медицинские организации).
2. Федеральные суды общей юрисдикции — для них форма 13 является обязательной согласно Приказу 95.
3. Организации местного самоуправления и иные юрлица, в штате которых есть граждане, подлежащие бронированию.

Что именно учитывается в форме 13

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заведение журнала

Достаточно блокнота с прошнурованными и пронумерованными листами. На титульном листе указать:

• наименование организации;
• дату начала ведения;
• ФИО и должность военно-учетного работника.

Шаг 2. Получение бланков

После получения из военкомата партии бланков (например, извещений формы 4) сразу вносим в журнал:

 | Извещение о зачислении на спецучёт | АА №0000123 | Иванов И.И. | | подпись | Приказ ВК № 123/2026

Шаг 3. Выдача бланков

Когда бланк выдаётся работнику, в графе «Дата выдачи» проставляется актуальная дата, а в графе «Примечание» — основание (номер и дата приказа о бронировании).

Шаг 4. Ежеквартальная сверка

Каждый квартал журнал предоставляется в военный комиссариат по месту жительства (пребывания) граждан для сверки остатков. Остатки бланков отражаются на последней странице журнала и заверяются подписью представителя военкомата.

Сроки сдачи сведений в военкомат

• При изменении семейного положения, образования, должности, места жительства, состояния здоровья, в течение 14 дней со дня изменения.
• Квартальная отчётность по форме 13 — не позднее 5 рабочих дней после окончания квартала.

Ответственность за нарушения

Отсутствие формы 13 или несвоевременное предоставление сведений влечёт за собой:

1. административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ — штраф до 1 000 ₽ на должностное лицо;
2. возможное снятие брони с работников, что чревато их мобилизацией;
3. проверки прокуратуры и Роструда.

Где скачать актуальный бланк формы 13

• Приказ Судебного департамента № 95 от (приложение 1) — официальный образец, доступен на сайте КонсультантПлюс.
• Готовые шаблоны в формате DOCX — на портале 26-2.ru (требуется регистрация).
• Онлайн-конструктор в сервисе «Актион-Бухгалтерия» (обновляется ежеквартально).

Контакты для обращений

Если нужна помощь по заполнению или проверке формы 13:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (WhatsApp / Telegram).
• Электронная приёмная КонсультантПлюс: support@consultant;ru
• Ближайший военный комиссариат: узнать адрес и график работы можно через мобильный.мил.ru → раздел «Военкоматы».
• Служба поддержки журнала «Упрощёнка»: ###-###-#### (будни 9:00–18:00 Мск).

Дата актуализации: 15 марта 2026 г. Подготовлено на основе официальных источников Минобороны РФ, Судебного департамента и КонсультантПлюс.