Самое главное помнить: организации и индивидуальные предприниматели, на балансе которых числятся транспортные средства, обязаны ежегодно (а при изменении парка, в течение 5 рабочих дней) подавать в территориальный военкомат балансовую справку о наличии и техническом состоянии транспортных средств․
Сведения подаются независимо от того, есть ли официальный запрос со стороны военкомата․ Отсутствие или несвоевременное предоставление данных влечёт административную ответственность (статья 21․2 КоАП РФ)․

Кто именно обязан подавать справку

• Юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия и др․)
• Индивидуальные предприниматели
• Филиалы и представительства, имеющие отдельный баланс

Не подают граждане — собственники личных автомобилей (если машина не числится на балансе организации)․

Какие транспортные средства учитываются

1. Автомобили легковые и грузовые
2. Автобусы
3. Специальные автомобили (КО-523, КС-3572, МТО-АТ, АЦ-2,5-52 и др․)
4. Прицепы и полуприцепы
5. Мотоциклы
6. Тракторы и самоходные машины

Сроки подачи

• Ежегодно — до 20 февраля текущего года;
• Внеочередно — в течение 5 рабочих дней с момента:
  • приобретения / продажи ТС;
  • изменения технического состояния (например, списание, утилизация);
  • реорганизации организации․

Форма документа

Документ оформляется по рекомендованному образцу, который приведён в Приложении N 6 к Приказу Министра обороны РФ от № 151 (ред․ 2025 г․)․

Ключевые реквизиты справки:

1. Наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес
2. Дата составления
3. Период, за который предоставляются сведения
4. Таблица с перечнем ТС:
   • № п/п
   • Марка, модель
   • Государственный регистрационный знак
   • VIN / рама №
   • Год выпуска
   • Техническое состояние (исправно / требует ремонта / неисправно)
   • Место фактического нахождения (адрес или гаражный номер)
   • Сведения о водителе (ФИО, воинский учёт)
5. Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой и печатью (если применяется)

Пример заполнения (фрагмент)

БАЛАНСОВАЯ СПРАВКА
о наличии и техническом состоянии транспортных средств
по состоянию на 

Организация: ООО «ТрансЛогистика»
ИНН: 7701234567
Адрес: 109004, г․ Москва, ул․ Боровая, д․ 10

┌──┬------------┬---------┬--------------┬------┬----------┬-----------------┬-------------┐
│№ │Марка, модель│Гос․ знак│VIN / № рамы │Год │Состояние │Место нахождения │ФИО водителя │
├──┼------------┼---------┼--------------┼------┼----------┼-----------------┼-------------┤
│1 │ГАЗ-3302 │А123ВВ77 │ X9AXXXXXXXXX │2017 │Исправно │г․ Москва, ул․… │Иванов А․А․ │
│2 │КАМАЗ-4310 │Е456ХХ99 │ X9BXXXXXXXXX │2019 │Требует… │г․ Москва, гараж…│Петров С․С․ │
└──┴------------┴---------┴--------------┴------┴----------┴-----------------┴-------------┘

Руководитель ________________ /Иванов И․И․/
Главный бухгалтер __________ /Сидорова Н․Н․/
Печать

Как подать справку: контакты и способы обращения

• Лично в военкомат:
  • Адрес: уточните в Едином портале ГУВМ МВД России или через сервис «Контакты военкоматов»;
  • Режим работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00 (возможны изменения)․
• По электронной почте:
  • На официальный адрес военкомата вашего района (указан на сайте ГУВМ МВД в разделе «Военные комиссариаты»);
  • Тема письма: «Балансовая справка по военно-транспортной обязанности № организации, дата»;
  • Файл в формате PDF или DOCX, подписанный ЭЦП (если есть)․
• Через Госуслуги (по мере подключения регионов):
  • Раздел «Военный учёт» → «Предоставление сведений о транспортных средствах»;
  • Загрузите заполненный бланк и подтвердите отправку․
• Почтовое отправление:
  • Заказное письмо с уведомлением о вручении;
  • Копию описи вложений сохраните у себя․

Контакты для консультаций

Какие штрафы грозят за нарушение

• Должностные лица: от 500 до 1 000 рублей;
• Юридические лица: от 5 000 до 10 000 рублей;
• При повторном нарушении — штраф до 20 000 рублей + возможные проверки налоговой и Ространснадзора․

Полезные ссылки для скачивания

• Приказ Минобороны РФ от № 151 (в редакции 2025 г․), полный текст с приложениями;
• Бланк «Сведения о транспортных средствах» (Word, PDF) — бесплатно;
• Примерная форма справки о балансовой принадлежности (август 2025) — от экспертов ГАРАНТ․