В 2025–2026 годах организации обязаны предоставлять военкоматам сведения о транспортных средствах, которые потенциально могут быть привлечены для нужд Вооружённых Сил РФ.
Ответ на запрос должен быть грамотным, своевременным и полным — иначе придётся оплатить штраф по ст. 19.7 или 19.25 КоАП РФ.
Ниже — исчерпывающая инструкция, образец бланка, контакты для обращений и ответы на самые популярные вопросы.
Почему это важно
- Статья 19.7 КоАП РФ: за непредоставление сведений по запросу военкомата — штраф на организацию до 100 000 ₽.
- Статья 19.25 КоАП РФ: за игнорирование запроса, к которому приложена утверждённая форма, — штраф до 250 000 ₽.
- Информация о транспорте уже частично передаётся автоматически из ГИБДД/Гостехнадзора, но военкомат может запросить детализированные сведения именно от вас.
Кто должен сдавать отчёт
Ответственными являются все юридические лица и ИП, на балансе которых числятся транспортные средства любой категории:
- легковые, грузовые автомобили;
- автобусы, микроавтобусы;
- прицепы, полуприцепы;
- мото-, снего- и водная техника;
- строительная, сельхоз-, дорожная техника.
Приложения к законодательству
Порядок регулируется:
- Указ Президента РФ от № 1175 «О военно-транспортной обязанности».
- Приказ Минобороны РФ от № 151 «Об утверждении форм и инструкций по воинскому учёту транспортных средств».
- Письмо Минобороны РФ от № -ИСС, актуальная редакция формы (вступает ).
Где взять актуальный бланк
| Документ | Формат | Скачать / Получить |
|---|---|---|
| Бланк «Сведения о наличии и техническом состоянии ТС» | Excel (xlsx) + PDF | Скачать Excel | Скачать PDF |
| Образец заполнения | Скачать пример | |
| Инструкция по заполнению | DOCX | Скачать инструкцию |
Как заполнить бланк — пункт за пунктом
5.1 Титульная часть
- Наименование организации — полное по Уставу.
- ИНН / ОГРН / КПП / ОКПО.
- Юр./почт. адрес и фактический адрес стоянки ТС.
- Дата составления — указываем последний календарный день месяца, за который подаём сведения (например, ).
5.2 Основная таблица
Для каждого ТС заполняются колонки:
- № п/п
- Тип ТС (грузовой, легковой, автобус и т.д.)
- Марка, модель
- VIN / № шасси
- Год выпуска
- Гос. рег. знак
- Масса полная, кг
- Грузоподъёмность, т
- Кол-во мест (для автобусов)
- Техническое состояние (исправно / ограниченно исправно / неисправно)
- Фактическое место стоянки
- ФИО водителя (если приписан)
- Воинское звание водителя
- Примечание (аренда, залог, спецоборудование)
Сроки подачи
Стандартный срок, 10 рабочих дней с момента получения запроса.
Если запрос пришёл без конкретной даты, ориентируйтесь на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря — квартальные сроки, рекомендованные Минобороны.
Каналы передачи
- Лично в канцелярию военкомата (распечатка + электронная копия на флешке, подпись и печать).
- Электронная подпись через систему «Электронный военкомат» (https://voenkomat.ru).
- Госуслуги Pro (для ИП), раздел «Воинский учёт» → «Предоставить сведения о транспорте».
- Почта РФ с уведомлением (если нет возможности лично).
Частые ошибки
- Неправильное указание VIN или регистрационного знака.
- Пропущены прицепы/полуприцепы.
- Не указано место стоянки ТС, считается неполным ответом.
- Отсутствует подпись руководителя и печать (для юрлиц).
- Отчёт подан в формате PDF вместо Excel по требованию военкомата — отклоняют.
Контакты для обращений и консультаций
9.1 Военные комиссариаты
- Центральный военкомат г. Москва
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Госпитальный вал, д. 4
Тел.: +7 (495) -98-09-09
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Центральный военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 191023, г. СПб, наб. р. Фонтанки, д. 90
Тел.: +7 (812) -76-45-45
E-mail: spb@voenkom.ru
9.2 Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Пн–Пт 08:00–20:00 мск
9.3 Онлайн-консультации
- «КонсультантПлюс» — раздел «Воинский учёт транспорта»
consultant.ru/law/ref/voentrans - «Моё дело» — бесплатные шаблоны и видео-инструкция
moedelo.org/voentrans
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Все ТС и прицепы указаны?
- ✓ VIN совпадает с ПТС/СТС?
- ✓ Подписан руководитель и главный бухгалтер?
- ✓ Поставлена печать (для юрлиц)?
- ✓ Дата и номер запроса военкомата указаны в сопроводительном письме?
- ✓ Сохранены скан-копии и квитанции о приёме?
Своевременное и корректное предоставление сведений о транспорте — это не только избежание штрафов, но и выполнение военно-транспортной обязанности, закреплённой на законодательном уровне.
Используйте актуальный бланк, указывайте достоверные данные, соблюдайте сроки и формат.
При необходимости — обращайтесь по указанным контактам или задавайте вопросы в онлайн-сервисах.
Обновлено по состоянию на 16 марта 2026 г.