Внимание! На действует единая форма № 18 «Карточка учета организации» для ежегодного отчета в военкомат. Ниже вы найдете: актуальный бланк в формате Word/PDF, пошаговую инструкцию по заполнению, сроки сдачи, а также контакты всех структур, куда можно обратиться за разъяснениями.

Что такое форма 18 и кто обязан её сдавать

Форма 18 «Карточка учета организации» — это обязательный ежегодный отчет, который подают все юридические лица и ИП в территориальный военкомат:

• сразу после регистрации организации (в течение 14 дней);
• ежегодно, не позднее 31 декабря текущего года;
• при любых изменениях штата, адреса, ФИО руководителя, в течение 5 рабочих дней.

Где скачать актуальный бланк формы 18 (2026)

Региональные военкоматы вправе вносить мелкие корректировки в бланк. Поэтому самый надежный способ, взять форму именно у вашего комиссариата. Однако типовой шаблон (редакция от ) доступен онлайн:

• Скачать бланк формы 18 (Word) — с возможностью редактирования
• Скачать бланк формы 18 (PDF) — для печати
• Скачать образец заполнения — с примерами

Проверка актуальности формы

Для уверенности сравните реквизиты вашего бланка с образцом:

1. Штамп «Форма № 18, редакция » внизу каждой страницы;
2. Код формы 0345008 в правом верхнем углу;
3. QR-код ссылки на сайт voenkomat.mil.ru.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Титульный лист

• Наименование организации, полное по Уставу;
• ИНН/ОГРН — без пробелов;
• Юр./фактический адрес — с индексом, регион, район, город, улица, дом, офис;

Шаг 2. Раздел 1 «Сведения о структурных подразделениях»

Заполняете каждое подразделение, даже если это один офис. Для каждого:

• полное наименование (например, «Бухгалтерия», «Склад № 1»);
• адрес места работы (если совпадает с юр. адресом — пишем «совпадает»);
• количество штатных единиц.

Шаг 3. Раздел 2 «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе»

Таблица по каждому сотруднику:

1. ФИО полностью;
2. дата рождения;
3. категория запаса (В, Г, Д и т.д.);
4. ВУС (военно-учетная специальность);
5. номер и категория билета (например, «ВБ 12345678, кат. 1»);
6. отметка о бронировании (да/нет) с номером предписания;
7. примечание (например, «совместитель», «работа удалённо»).

Шаг 4. Подпись и печать

• Руководитель, ФИО полностью, подпись, дата;
• Главный бухгалтер — если есть;
• Кадровый работник — если ведёт воинский учет;
• Печать организации (если используется).

Сроки и способы подачи

Контакты для обращений и получения разъяснений

Федеральный уровень

• Главный организационно-мобилизационный департамент Минобороны РФ
  Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (круглосуточно)
  Эл. почта: info@mobilization.mil.ru
• Портал Госуслуги
  Раздел «Воинский учет» – gosuslugi.ru/military

Региональные военные комиссариаты

Для поиска вашего военкомата воспользуйтесь онлайн-сервисами:

• Официальный катер Минобороны
  voenkomat.mil.ru/offices — введите город или индекс;
• Единая справочная Минкультуры
  Телефон: ###-###-#### (пн–пт 08:00–20:00).

Пример для Москвы и МО

• Московский гарнизонный военкомат
  Адрес: 105005, Москва, ул. Митрофановская, 4
  Тел.: +7 (499) -63-15-15, доб. 618
• Московская область, Балашиха
  Адрес: 143900, г. Балашиха, ул. Советская, 17
  Тел.: +7 (495) -21-33-33
  E-mail: info@1446.mil.ru

Обратная связь онлайн

• Телеграм-бот «Военкомат Помощник»: @voenkomat_help_bot
• Официальная группа VK: vk.com/voenkomat2026 — отвечают в рабочее время.

Частые вопросы и быстрые ответы

1. ✅ Скачал актуальный бланк формы 18 (Word или PDF).
2. ✅ Проверил правильность реквизитов организации.
3. ✅ Заполнил сведения о всех сотрудниках-военнообязанных.
4. ✅ Поставил подписи руководителя и кадровика.
5. ✅ Сдал отчет до 31 декабря 2026 года удобным способом.
6. ✅ Сохранил копию и квитанцию в архиве минимум 5 лет.

Нужна помощь в заполнении? Звоните ###-###-#### или пишите на info@mobilization.mil.ru. Мы работаем круглосуточно!