Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, это обязательный документ, который предоставляется в военный комиссариат (военкомат) работодателем при любых изменениях персональных или воинских данных сотрудника-военнообязанного․ Ниже приведены все необходимые сведения: от актуального бланка 2026 до списка контактов для оперативного получения консультаций․
Содержание статьи
- Что такое листок сообщения и когда он нужен
- Актуальный бланк 2026 года (Word, PDF)
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Журнал учета листков сообщений
- Распространённые ошибки и штрафы
- Бронирование работников-«запасников»
- Контакты для обращений
Что такое листок сообщения и когда он нужен
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (далее — «листок сообщения») утверждён Приложением №1 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ от и применяется с учётом последних редакций (актуальна редакция 1 от )․
- Применяется при изменении любых данных военнообязанного: ФИО, адреса, образования, семейного положения, воинского звания, категории годности, места работы․
- Работодатель обязан направить листок в течение 14 календарных дней с момента изменения сведений (ст․ 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»)․
- Нарушение срока влечёт административный штраф на должностное лицо: от 500 до 1 000 ₽ (ст․ 21․7 КоАП РФ)․
Актуальный бланк 2026 года
Скачать бесплатно
- ✅ Word (DOCX)
- ✅ Excel (для автоматического заполнения)
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Заполнение корешка (остаётся у работодателя)
- В строке «Ф․ И․ О․ работника» — полностью, без сокращений․
- «Наименование структурного подразделения» — отдел, цех, филиал․
- «Должность» — по штатному расписанию․
- «Ф․ И․ О․ и подпись ответственного за воинский учет»․
- «Дата выдачи листка сообщения» — день вручения сотруднику․
Шаг 2․ Заполнение основной части (отправляется в военкомат)
- Сведения о работодателе: полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес, контактный телефон․
- Сведения о гражданине: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации․
- Воинские сведения:
- Воинское звание (если есть)․
- Категория запаса (например, «сержантский состав»)․
- Воинская специальность по ВУС;
- Характер изменений: «Изменение адреса регистрации», «Изменение семейного положения», «Повышение образования» и т․д․
- Подпись: ответственного за воинский учет + расшифровка, печать организации, дата․
Пример заполнения (фрагмент)
Наименование организации: ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОГРН 1167746356789 Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10 Тел․: +7 (495) -23-45-67 Ф․ И․ О․ гражданина: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 08 123456, выдан УВД г․ Москвы Адрес регистрации: 123456, г․ Москва, ул․ Сосновая, д․ 5, кв․ 12 Воинское звание: ефрейтор Категория запаса: рядовой состав ВУС: 123456 — водитель автомобильного транспорта Характер изменений: Изменение адреса регистрации Прежний адрес: 123321, г․ Москва, ул; Берёзовая, д․ 3, кв․ 45 Новый адрес: указан выше Подпись: _____________ /Иванова Н․П․/ Печать: «05» марта 2026 г․
Журнал учета листков сообщений и корешков
Каждая организация обязана вести журнал учета листков сообщений и корешков к ним (форма ВУ-02)․ Скачать образец журнала можно здесь:
- Журнал ВУ-02 (Excel)
- Журнал ВУ-02 (PDF для печати)
Колонки журнала:
- № п/п
- Ф․ И․ О․ работника-военнообязанного
- Воинское звание
- Дата вручения листка и корешка
- Расписка работника (подпись)
- Дата возвращения корешка из военкомата
Распространённые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Пропущен срок 14 дней | Штраф 500–1 000 ₽ на ответственное лицо | Назначить ответственного, настроить календарь напоминаний в 1С или Excel |
| Неверно указан воинский округ | Лист возвращают, сроки нарушены | Уточнять в личном кабинете Госуслуг или по телефону военкомата |
| Отсутствует подпись сотрудника на корешке | Невозможно доказать факт уведомления | Вручать лично под роспись, хранить корешок 5 лет |
Бронирование работников-«запасников»
С 1 января 2025 года увеличился перечень должностей, подлежащих бронированию․ Работодателю необходимо:
- Ежегодно подавать заявку в военкомат до 1 марта (форма 6-ВУ)․
- Отражать бронь в листке сообщения, если изменяется статус бронирования․
- Обновлять сведения в 1С:ЗУП (модуль «Воинский учёт»)․
Контакты для обращений
Государственные и муниципальные структуры
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел․: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Режим работы: 24/7 - МФЦ «Мои Документы» (Москва)
Тел․: +7 (495) -77-77-77
Онлайн-запись - Портал Госуслуг
Раздел «Воинский учёт»
Налоговые и бухгалтерские консультации
- КонсультантПлюс
Тел․: ###-###-####
Поддержка онлайн - 1С:ИТС «Консультации кадровика»
Тел․: ###-###-####
Бесплатные онлайн-сервисы для бланков
- Моё дело
Скачать бланк 2026 - Кадры․ру
Образцы и шаблоны
Региональные военные комиссариаты (пример Москва)
- Центральный военкомат г․ Москвы
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Фадеева, д․ 6
Тел․: +7 (495) -21-17-17
Часы приёма: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45 - Военкомат САО г․ Москвы
Адрес: 125414, г․ Москва, ул․ Горловская, д․ 10
Тел․: +7 (495) -50-33-22
Дата актуализации: 22:04․
Если нашли ошибку или нужна помощь — пишите на support@example․ru