Работодатели обязаны уведомлять военный комиссариат о приёме (или увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту. В 2026 году действует единый бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» — Приложение № 2 к Положению о воинском учёте (утв. Правительством РФ). Ниже — пошаговая инструкция, скачиваемый бланк, образец и контакты для обращений.

Кто и когда должен подавать уведомление

• Кому: военный комиссариат по месту нахождения организации.
• Кого уведомлять: всех мужчин 18–27 лет, военнообязанных и пребывающих в запасе, а также женщин с воинским учётом (по специальностям).
• Срок: не позднее 5 рабочих дней с даты:
  • издания приказа о приёме на работу;
  • подписания трудового договора;
  • увольнения/отчисления.
• Ответственный: специалист кадровой службы или лицо, назначенное приказом руководителя.

Скачать актуальный бланк

⬇ Скачать бланк формы «Приложение № 2» (PDF, 220 КБ)

Альтернативный источник: сайт Госуслуг → Раздел «Воинский учёт» → Формы и бланки.

Пошаговое заполнение

Раздел 1. Реквизиты работодателя

1. Наименование организации (полностью, по Уставу).
2. ИНН / ОГРН.
3. Адрес места нахождения.
4. Контактный телефон и эл. почта ответственного.

Раздел 2. Сведения о гражданине

1. Фамилия Имя Отчество — строго по паспорту.
2. Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
3. Место рождения (как в паспорте).
4. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан.
5. Адрес регистрации (по месту жительства).
6. Воинское звание (если имеется).
7. Категория запаса (А, Б, В, Г или Д).
8. Военный билет: серия, номер, дата выдачи.
9. Должность и структурное подразделение в вашей организации.
10. Дата и номер приказа о приёме (увольнении).
11. Основание (трудовой договор № ___ от ___).

Раздел 3. Подписи и печать

• Подпись ответственного лица.
• ФИО и должность подписанта.
• Дата заполнения.
• Печать организации (если используется).

Готовый образец (пример для военкомата)

СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту,
при принятии его на работу

Работодатель:
ООО «СеверСтрой»
ИНН 7701234567, ОГРН 1167746465789
ул. Лесная, д. 10, г. Москва, 125130
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Ответственный: Иванова Мария Петровна, специалист по кадрам

Сведения о гражданине:
ФИО: Петров Сергей Александрович
Дата рождения: 
Место рождения: г. Екатеринбург
Паспорт: 45 06 123456, выдан УВД г. Екатеринбурка 
Адрес регистрации: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, кв. 5
Военное звание: рядовой запаса
Категория запаса: Б
Военный билет: серия ВБ № 1234567, выдан 
Должность: водитель категории С, автогараж
Приказ о приёме на работу № 25-к от 
Основание: трудовой договор № 25/ТД от 

Подпись: ___________ /Иванова М.П./
М.П.

Способы подачи

• Лично: в приёмной военного комиссариата.
• Почта России: заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Электронно: через специализированный сервис «Военкомат-Онлайн» (где доступен) или EDI-оператора (Такском, Контур, СБИС).

Ответственность за нарушение

Несвоевременное или неполное уведомление грозит:

• административный штраф по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ:
  • должностное лицо — 1 000–3 000 ₽;
  • юр. лицо — 50 000–100 000 ₽.
• повторное нарушение — до 500 000 ₽ для организации.

Контакты для быстрых обращений

Единый федеральный номер справочной службы Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).

Частые вопросы (FAQ)

Обязаны ли ИП подавать сведения?

Да, если в штате есть военнообязанные сотрудники. ИП приравнивается к работодателю.

А если сотрудник – иностранец?

Иностранцы, не состоящие на воинском учёте в РФ, не отражаются в форме.

Можно ли отправить скан по e-mail?

Только при наличии официального соглашения с военкоматом. В большинстве регионов требуется оригинал или электронная подпись.

Используйте бланк Приложения № 2, строго соблюдайте 5-дневный срок и храните копии уведомлений не менее 5 лет. При возникновении сомнений свяжитесь с вашим военкоматом по контактам выше или позвоните в единую справочную службу.