Дата актуализации: 15 марта 2026 г. 23:43 (МСК)

Любое предприятие, зарегистрированное в Республике Беларусь, обязано вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно информировать территориальный военный комиссариат обо всех изменениях (приём, увольнение, изменение данных). Ниже — подробная подборка типовых бланков писем в военкомат, сопроводительных писем, образцов уведомлений, а также контактов и адресов для обращений.

Сопроводительное письмо при постановке организации на воинский учёт

Что это такое?

Сопроводительное письмо подаётся вместе с комплектом учредительных документов и учётных карточек; После проверки документов военкоматом организация официально становится «ведомством, осуществляющим воинский учёт».

Обязательные реквизиты письма

• Полное наименование организации, ИНН, УНП, юридический адрес;
• Ссылка на приказ Министерства обороны РБ № 300 от (или последний актуальный приказ);
• Информация о сотруднике, ответственном за воинский учёт (ФИО, должность, контактный телефон);
• Перечень прилагаемых документов (учредительные, приказы, списки сотрудников);
• Дата и подпись руководителя организации.

Готовый образец (можно копировать в Word)

Военному комиссару
_____________ района г. _____
От организации: ООО «Промтех»,
ИНН 123456789, УНП 123456789,
юр. адрес: 220000, г. Минск,
ул. Ленина, 1

Уважаемый Военный комиссар!

Просим поставить ООО «Промтех» на воинский учёт.
Ответственным за воинский учёт в организации
назначаю главного бухгалтера Иванову Наталью
Петровну (тел; +375-29-123-45-67).

Прилагаем:
Копия свидетельства о регистрации;
Копия устава;
Приказ о назначении ответственного;
Список сотрудников, подлежащих воинскому учёту (5 чел.).
С уважением,
директор ООО «Промтех»
________________ П. И. Сидоров
«15» марта 2026 г.

Уведомление о приёме на работу военнообязанного

Когда подавать

Не позднее 14 календарных дней с момента фактического выхода сотрудника на работу.

Форма уведомления

Действует единая форма № 14 (утв. Минобороны РБ). Бланк можно скачать:

• Официальный бланк формы № 14 (PDF)
• Редактируемый DOCX

Как подать

1. Лично: принести 2 экземпляра формы № 14, на втором экземпляре потребовать отметку о приёме;
2. Почтой: ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
3. Электронно: через систему «Электронное правительство» (если военкомат подключён к сервису).

Уведомление об увольнении военнообязанного

Сроки

Не позднее 14 календарных дней с даты приказа об увольнении.

Готовый образец

Военному комиссару
Минского городского
военного комиссариата

От ООО «Промтех»

Уведомляем, что гражданин
Петров Иван Андреевич,
дата рождения ,
место жительства: 220000, г. Минск,
ул. Ленина, 10-5,
уволен 15 марта 2026 г. на основании
приказа № 12-к от (по собственному желанию).

Приложение: копия приказа.

С уважением,
директор ООО «Промтех»
________________ П. И. Сидоров

Сопроводительное письмо для сверки с военкоматом

Раз в год, обычно в I квартале, организация предоставляет военкомату актуализированные списки военнообязанных для сверки. К списку прилагают краткое сопроводительное письмо.

Образец

Военному комиссару
_____________ района

Направляем для сверки список
сотрудников ООО «Промтех»,
подлежащих воинскому учёту,
по состоянию на 01 января 2026 г.
в количестве 5 листов на 5 человек.

Просим после проверки
вернуть 1 экземпляр списка
с отметками военкомата.

С уважением,
главный бухгалтер
Иванова Н. П.

Листок сообщения об изменении сведений

Когда использовать

• смена фамилии, имени, отчества;
• изменение адреса регистрации;
• получение нового военного билета;
• изменение категории годности.

Готовый бланк «Листок сообщения» (DOCX, PDF)

• Скачать DOCX
• Скачать PDF

Контакты для обращений

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Регистрация в военкомате: подать сопроводительное письмо + пакет документов.
2. Уведомление о приёме: не позднее 14 дней со дня приказа (форма № 14).
3. Уведомление об увольнении: не позднее 14 дней со дня приказа об увольнении.
4. Ежегодная сверка: в I квартале подготовить актуализированные списки + краткое сопроводительное письмо.
5. Изменения: оформить «Листок сообщения» и направить в военкомат в течение 14 дней после изменения сведений.
6. Архивирование: хранить все подтверждения (штампы, квитанции, уведомления о вручении) не менее 5 лет.

Важно: Штраф за несвоевременное уведомление военкомата для юрлица составляет до 50 базовых величин (ст. 23.34 КоАП РБ). Проверьте сроки и избегайте просрочек!

Если нужна помощь в заполнении или юридическая консультация — обращайтесь по приведённым выше контактам или пишите в чат-бот «Мой военкомат» в Telegram: @voenkomat142_bot.