Военный билет – основной документ воинского учёта, без которого невозможно оформить трудовые отношения, пройти аттестацию, получить выезд за границу и решить многие другие вопросы. Приём военного билета в организацию оформляется распиской о приёме документов воинского учёта. В статье рассмотрим, что представляет собой такой бланк, как его правильно заполнить и где взять образцы.
Что такое расписка о приёме военного билета?
Расписка – документ, подтверждающий факт получения от сотрудника (военнообязанного) оригинала военного билета или другого документа воинского учёта. Она фиксирует:
- ФИО получающего сотрудника;
- Наименование и серию получаемого документа;
- Дата и место приёма;
- Подпись сотрудника и лица, принявшего документ.
Документ служит доказательством того, что работодатель в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней) получил оригинал военного билета и может вести воинский учёт.
Правовая база
Основанием для оформления расписок является:
- Положение о военном билете (ПП-1662 от );
- Приказ Минобороны РФ № 700 от «Об утверждении Инструкции об организации работы с документами воинского учёта»;
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта (Приложение N 14, форма N 10).
Согласно п. 7 указанного положения, приём военного билета подтверждается распиской, которая впоследствии вносится в журнал учёта.
Требования к бланку расписки
Бланк не имеет единого утверждённого образца, однако в практике используют форму N 10 (формат А5, 145 × 210 мм). Основные реквизиты:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Наименование формы | Расписка о приёме документов воинского учёта (Форма N 10) |
| Корешок (номер) | Указывается номер расписки в журнале (например, 001/2026) |
| Дата | Дата получения документа (ДД.MM.ГГГГ) |
| ФИО сотрудника | Полное имя, должность и подразделение |
| Наименование документа | Военный билет, удостоверение призывника, временное удостоверение и т.п. |
| Серия и номер | Серия и номер получаемого документа |
| Подпись получающего | Подпись сотрудника, принявшего билет |
| Подпись сдающего | Подпись работника, сдающего документ |
| Примечание | Дополнительные сведения (например, «Билет возвращён в срок») |
Как правильно заполнить расписку?
- Подготовка: Убедитесь, что у вас есть оригинал военного билета и пустой бланк формы N 10 (можно скачать в Word, PDF).
- Заполнение реквизитов:
- В поле «Дата» укажите реальную дату приёма.
- В графе «ФИО сотрудника» впишите фамилию, имя, отчество, должность и подразделение, которое принимает документ.
- В разделе «Наименование документа» выберите «Военный билет» (или иной документ).
- Укажите серию и номер билета в соответствующей строке.
- Подписи: Сначала подписывает сотрудник, принимающий билет, затем – работник, сдающий его. При необходимости обе подписи ставятся в присутствии свидетеля.
- Регистрация в журнале: После заполнения расписки в журнале воинского учёта фиксируется номер и дата. Это обязательный шаг для последующего контроля.
- Хранение: Оригинал расписки (корешок) хранится в отделе кадров/отделе по работе с персоналом в течение всего периода трудового договора. Копия может быть передана в военкомат при необходимости.
Где скачать готовый бланк?
Бланки формы N 10 доступны бесплатно на официальных ресурсах:
- Моё дело – раздел «Бланки» → «Военный билет – расписка» (редакция от ).
- КонсультантПлюс – Приложение N 14 (PDF, Word).
- Портал государственных услуг РФ – поиск «расписка о приёме документов воинского учёта».
Самое главное помнить, что
Своевременный приём и оформление расписки – это обязательное условие для законного ведения воинского учёта в организации. Если расписка не оформлена, работодатель может быть привлечён к административной ответственности, а сотруднику – к штрафу за несдачу военного билета.
Очень важно, чтобы
- Все данные в расписке были полностью достоверными и чётко соответствовали документу (серия, номер, ФИО).
- Бланк был подписан обеими сторонами в присутствии свидетеля (при желании).
- Расписка была записана в журнал учёта в течение 1 рабочего дня после получения билета.
- Оригиналы билетов хранились в закрытом, охраняемом месте (кабинет кадров, сейф).
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению расписки, её заполнению или хранению, вы можете обратиться по следующим каналам:
- Отдел кадров вашей организации – внутренний контактный центр.
- Госуслуги «Военный комиссариат» (тел.: +7 -95 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat@region.ru).
- КонсультантПлюс – служба поддержки (тел.: +7 -95 987‑65‑43, сайт: consultantplus.ru).
- Мой Дело – техподдержка (email: support@mydelo.ru).
- Управление по делам военнослужащих (Минобороны РФ) – горячая линия 8‑800‑200‑00‑00.
Оформление бланка расписки в получении военного билета – простая, но крайне важная процедура. Правильный подход гарантирует законность ведения воинского учёта, защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. Пользуйтесь официальными образцами, заполняйте их внимательно и храните в надёжном месте.
Дата публикации: