В 2025‑2026 гг. работодатели обязаны в течение 5 рабочих дней после приема (или увольнения) военнообязанного сотрудника направлять в территориальный военный комиссариат (военкомат) сведения о данном лице. Осуществление этой процедуры регулируется Положением о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719‚ с изменениями от № 103 и от № 1211).
Самое главное помнить‚ что
- Уведомление должно быть подано в течение 5 рабочих дней со дня приема или увольнения.
- Для подачи используется унифицированный бланк из Приложения 2 к Положению о воинском учёте.
- Документ оформляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя‚ второй передаётся в военкомат.
- Отсутствие уведомления или несвоевременная подача влекут штрафы (до 30 000 рублей для юридических лиц).
Кому необходимо подавать уведомление
Обязанность сообщать о приёме/увольнении имеет каждый работодатель‚ в т.ч.:
- Государственные и муниципальные организации.
- Частные компании‚ индивидуальные предприниматели.
- Образовательные учреждения.
- Организации‚ принимающие работников на совместительство‚ сезонные работы и прочие краткосрочные контракты.
Краткая инструкция по заполнению бланка
Ниже представлена пошаговая инструкция‚ которая поможет заполнить форму без ошибок.
- Угловой штамп (или реквизиты организации) – в левом верхнем углу указываются: полное наименование‚ юридический адрес‚ ОГРН‚ ИНН‚ КПП.
- Дата и № приказа (договорa) – указываеться дата и номер приказа о приёме (или увольнении) сотрудника.
- Сведения о сотруднике:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Серия‚ номер‚ кем и когда выдан паспорт.
- Военный билет (если есть) и его серия‑номер.
- Воинская специальность (если известна).
- Образование и квалификация – указываются высшее/среднее профессиональное образование‚ специальность‚ дата получения диплома.
- Адрес места жительства (по прописке и фактический).
- Сведения о предыдущем месте работы (если требуется).
- Контактный телефон и e‑mail ответственного лица в организации (обычно, специалист по кадрам).
- Подпись и печать – руководитель организации (или уполномоченное лицо) подписывается‚ ставится печать (если есть).
Куда и как подавать уведомление
Существует несколько способов доставки:
- Лично в отдел кадров военкомата – после сдачи попросите поставить отметку о получении.
- Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендовано для удалённых территорий).
- Электронно через портал государственных услуг (при наличии у военкомата такой возможности).
Штрафные санкции за несоблюдение сроков
Если уведомление не подано или подано с опозданием‚ работодателю грозят:
- Штраф в размере 5 000 – 30 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения.
- Возможные административные взыскания в виде предписаний о немедленном исправлении ошибок.
Контакты для обращений и получения разъяснений
Ниже перечислены основные каналы связи‚ куда можно обратиться за помощью при заполнении и подаче уведомления.
- Территориальный военный комиссариат (военкомат) вашего региона
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@voenkomat-moscow.ru
- Адрес: ул. Сверчков‚ д. 12‚ г. Москва‚ 101000
- Государственная инспекция труда
- Тел.: +7 (495) -23 00 00
- E‑mail: inspectorat@gov.ru
- Сайт: gosinspektor.ru
- Консультативный центр «Документовед» (онлайн‑помощь)
- Сайт: documentoved.ru
- Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
- Чат‑бот в мессенджерах: «Документ‑Помощник»
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
- Горячая линия: ###-###-####
- E‑mail: contact@rostud.gov.ru
Образец заполненного бланка (упрощённый)
Для наглядности приводим условный пример. Пожалуйста‚ замените данные на реальные.
| Уведомление в военкомат о приёме на работу | |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «ТехноИнвест» |
| Юр. адрес | г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 5 |
| ОГРН / ИНН | 1234567890123 / 7701234567 |
| Дата и № приказа | № 25 |
| Ф.И.О. сотрудника | Иванов Иван Иванович |
| Дата и место рождения | ‚ г. Воронеж |
| Паспорт | Серия 45 № 123456‚ выдан ОУФМС России по г. Воронежу |
| Военный билет | № 12 345 678 90 |
| Воинская специальность | — |
| Образование | Бакалавр‚ МГТУ им. Н.Э. Баумана‚ 2017 г. |
| Адрес фактического проживания | г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 15 |
| Контактное лицо (Кадры) | Петров Петр Петрович‚ тел. +7 -95 123‑45‑67‚ e‑mail: hr@techno-invest.ru |
| Подпись руководителя ______________________ / Сидоров С.С. | |
| М.П. | |
Типичные ошибки при заполнении
- Отсутствие углового штампа (или неполные реквизиты организации).
- Неуказание номера и даты приказа о приёме/увольнении;
- Ошибки в паспортных данных (серия‚ номер‚ дата выдачи).
- Отсутствие подписи уполномоченного лица или печати.
- Сдача формы позже установленного пятидневного срока.
Как избежать штрафов
- Создайте в отделе кадров шаблон бланка с предзаполненными реквизитами организации.
- Назначьте ответственного за своевременную подготовку и отправку уведомлений.
- Проверяйте каждую запись: паспортные данные‚ даты‚ номер приказа.
- Храните копию отправленного уведомления в личном деле сотрудника.
- При возникновении вопросов сразу обращайтесь в указанные выше контакты.
Оформление уведомления в военкомат о приёме на работу – обязательный элемент кадрового документооборота. Соблюдение сроков‚ правильное заполнение формы и своевременная передача документа позволяют избежать административных штрафов и обеспечить корректный учёт военнообязанных граждан.
Очень важно помнить‚ что любой пропуск или ошибка в этом процессе может привести к финансовой ответственности организации и осложнить дальнейшее взаимодействие с военкоматом.