Важно: форма 4 — единственный документ, подтверждающий факт зачисления (или отсрочки) гражданина на специальный воинский учет. Она относится к документам строгой отчетности, поэтому любая ошибка влечёт штрафы вплоть до 500 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП).
Ниже вы найдёте актуальные правила заполнения, сроки сдачи, образец и контакты для обращений.

Что такое форма 4 военкомат?

• Официальное название: «Извещение о зачислении на специальный воинский учет (об отсрочке от призыва)».
• Утверждена: приказом Минобороны РФ № 400 от (ред. 2024 г.).
• Назначение:
  1. Информирование военкомата о зачислении гражданина на специальный учет.
  2. Фиксация факта предоставления отсрочки по брони.
• Где получить бланк: только в районном военном комиссариате по месту регистрации организации. Печать или копия из интернета не допускаются.

Кто обязан заполнять и передавать форму 4?

Пошаговая инструкция по заполнению

Общие требования

• Заполнять от руки — печатными заглавными буквами черной гелевой ручкой либо на ПК (шрифт Courier New, 14 кегль).
• Не допускаются помарки, зачёркивания, корректоры.
• Каждая графа должна быть заполнена: прочерк («—») ставится в отсутствующих реквизитах.

Расшифровка полей

1. «Военный комиссариат» — полное наименование по штампу военкомата.
2. «Организация» — наименование юр. лица (полностью) и ИНН.
3. «Ф. И. О.», полностью, без сокращений.
4. «Дата рождения», число, месяц, год цифрами: .
5. «Адрес регистрации» — как в паспорте.
6. «Категория», ставится «отсрочка» или «зачислен на специальный учет».
7. «Основание», номер и дата приказа Минобороны о брони, ссылка на закон.
8. «Срок действия» — до какой даты действует отсрочка (берётся из удостоверения).
9. «Должность» — как в штатном расписании.
10. «Подпись руководителя и печать» — обязательно (при наличии печати).

Сроки сдачи и ответственность

• 5 рабочих дней со дня получения удостоверения о брони (п. 31 Положения 719).
• 14 календарных дней при запросе военкомата (абз. 4 п. 1 ст. 4 Закона 53-ФЗ).
• Штрафы:
  • должностные лица, 1 000–3 000 ₽;
  • организации — 100 000–500 000 ₽;
  • повторное нарушение, до 1 000 000 ₽.

Образец заполненной формы 4 (фрагмент)

┌---------------------------------------------------------------------------------------------┐
│ ИЗВЕЩЕНИЕ № 000123 │
│ о зачислении на специальный воинский учет (об отсрочке от призыва) │
│ │
│ Военный комиссариат: ГК «Центральный военный комиссариат г. Москвы» │
│ Организация: ООО «ПромСервис», ИНН 7706123456 │
│ Ф. И. О.: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ │
│ Дата рождения: │
│ Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45 │
│ Категория: отсрочка от призыва │
│ Основание: приказ Минобороны РФ № 123 от г. │
│ Срок действия: │
│ Должность: инженер-программист │
│ Подпись руководителя: _______________ /Петров П. П./ │
│ М. П. │
└---------------------------------------------------------------------------------------------┘

Пошаговый алгоритм передачи

1. Работодатель получает из военкомата удостоверение Ф-4 для сотрудника.
2. В течение 1 дня копирует данные в журнал учета форм 4.
3. Заполняет извещение (форма 4) по образцу.
4. Сдаёт оригинал в военкомат лично или через электронную подпись (ЭДО «Экстерн», «1С-Отчетность»).
5. Отрывная часть (квитанция) остаётся у организации на 5 лет.

Частые ошибки и как их избежать

Где взять бланк и куда сдавать: контакты для обращений

Горячие линии Минобороны РФ

• Единая справочная по воинскому учету:
  ###-###-#### (звонок по РФ бесплатно)
• Электронная приёмная МО РФ:
  www.mil.ru → раздел «Обращения граждан»

Примеры контактов столичных военкоматов

Для других регионов ищите контакты на сайте reg.mil.ru → «Военные комиссариаты».

Онлайн-сервисы подачи

• «Контур-Экстерн» — сервис ФНС/включает модуль «Военкомат».
  Сайт: kontur-extern.ru, поддержка: ###-###-####.
• «1С-Отчетность» — модуль «Воинский учет».
  Линия помощи: ###-###-####.

Памятка «Проверь себя» для бухгалтера

3 рабочих дня до сдачи:

1. Сверьте данные с паспортом и удостоверением о брони.
2. Проверьте наличие печати «Для воинского учета».
3. Сделайте скан-копию формы 4 и сохраните в отдельной папке.
4. Отправьте в военкомат через ЭДО, сохранив квитанцию о приёме.

ИТОГО: 5 главных правил

1. Бланк только из военкомата.
2. Заполняйте аккуратно, без помарок.
3. Сдавайте строго в срок — 5 дней.
4. Штрафы до 500 000 ₽.
5. Храните квитанции 5 лет.

Если остались вопросы, обращайтесь в военкомат по месту регистрации или через горячие линии, указанные выше.