Бланк сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету – это обязательный документ,
который работодатели, учебные заведения и иные организации обязаны подавать в военный комиссариат
в случае приема, увольнения, изменения места жительства или иных обстоятельств, влияющих на
воинский учет работников. Ниже подробно описаны все нюансы заполнения, сроки сдачи и
контакты для обращения.

Содержание статьи

1. Правовая база и основные требования
2. Какие формы существуют и когда их использовать
3. Пошаговая инструкция заполнения бланка
4. Сроки подачи и особенности электронного формата
5. Контакты для обращений и получения консультаций
6. Самое главное помнить, что …

Правовая база и основные требования

Согласно письму Минтруда РФ от № 14‑6/ООГ‑5994 и приказу Минобороны РФ № 700 от ,
работодатели обязаны:

• Своевременно вносить сведения о военнообязанных в приложение N 1 и приложение N 2 к
  Порядку воинского учета;
• Отчитываться по форме 6 (а также по формам 18 и 19, если это предусмотрено региональными
  инструкциями);
• Обновлять данные в течение 5 дней после получения новых сведений от работника
  (смена места жительства, изменение семейного положения и т.п.);
• Отвечать на запросы военкомата в течение 3 дней с момента их получения.

Какие формы существуют и когда их использовать

Пошаговая инструкция заполнения бланка

Подготовка

• Скачайте актуальную форму с официального сайта Минобороны РФ или через портал КонсультантПлюс.
• Убедитесь, что используете последнюю редакцию (на 2025‑2026 годы).
• Для бумажных бланков используйте шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета (не красный).
• Если организация ведёт электронный учет – откройте форму в MS Word или в 1С:Документооборот и заполняйте в электронном виде.

Заполнение обязательных полей

1. Пункт 1‑5 – общие сведения об организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
2. Пункт 6‑10 – сведения о военнообязанном (ФИО, дата рождения, пол, гражданство).
3. Пункт 11 – новый адрес места жительства. Обязательно обновляйте именно здесь, если изменилось место жительства.
4. Пункт 12‑14 – информация о семейном положении, наличии детей, категории годности.
5. Подпись – подпись ответственного лица (начальник отдела кадров) и печать организации.

Проверка и отправка

• Проверьте корректность дат (используйте формат ДД.ММ.ГГГГ).
• Для электронных форм – сохраните в PDF и отправьте на электронный адрес военкомата,
  указанный в разделе контактов.
• Для бумажных форм – распечатайте, подпишите, поставьте печать и вручите (или отправьте
  заказным письмом) в отдел кадров военкомата.

Сроки подачи и особенности электронного формата

Ключевые сроки:

• При приёме на работу – в течение 5 дней после начала трудовых отношений.
• При увольнении – в течение 5 дней после даты увольнения.
• Изменение места жительства, фамилии, семейного положения – в течение 5 дней с момента получения новых данных.
• Ответ на запрос военкомата – в течение 3 дней.

С 2024 года большинство регионов поддерживают электронный портал «Воинский учёт Онлайн»;
При работе через портал следует:

1. Зарегистрировать организацию в системе (только один аккаунт на юридическое лицо).
2. Загрузить заполненный PDF‑документ в разделе «Отчётность».
3. Подтвердить отправку через электронную подпись (КЭП).
4. Сохранить подтверждение об отправке (номер заявки) – он понадобится при проверке.

Контакты для обращений и получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению, срокам или требуется уточнение по конкретной
форме, воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Военный комиссариат г. Москвы
  • Адрес: ул. Кутузовский пр., д. 12, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Э‑mail: moscow-vc@mil.ru
  • Сайт: moscow-vc.mil.ru
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: пр. Энгельса, д. 24, г. Санкт‑Петербург, 191023
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • Э‑mail: spb-vc@mil.ru
• Горячая линия Минобороны РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  • Э‑mail: info@mil.ru
• Горячая линия Минтруда РФ (вопросы кадрового учёта)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • Э‑mail: info@trud.gov.ru
• Служба поддержки портала «Воинский учёт Онлайн»
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Э‑mail: support@voin-uchet.ru
  • Форма обратной связи: voin-uchet.ru/feedback

Самое главное помнить, что …

Своевременное и корректное заполнение бланка сведений в военный комиссариат – не просто формальность,
а законное обязательство организации. Несоблюдение сроков может привести к штрафам
(по статье 7.31 КоАП РФ) и, в случае проверки, к административным мерам вплоть до
приостановления лицензии на ведение деятельности.

Для избежания проблем:

• Назначьте в отделе кадров ответственного за воинский учёт (можно оформить приказ).
• Внедрите в HR‑систему автоматические напоминания о сроках подачи (5‑дневный таймер).
• Проверяйте актуальность форм в консультантПлюс и на официальных сайтах Минобороны и Минтруда.
• Храните электронные копии всех отправленных бланков и подтверждения (PDF‑документы, номера заявок).

Бланк сведений в военный комиссариат – один из ключевых элементов кадрового документооборота.
Соблюдая требования законодательства, используя актуальные формы (N 1, N 2, 6, 10, 18, 19) и
вовремя отправляя их в нужный орган, вы гарантируете законность трудовых отношений и
избежите ненужных проверок и штрафов. При возникновении вопросов всегда обращайтесь
по указанным выше контактам – специалисты помогут разобраться в нюансах и подготовить
правильный документ.

Помните: точность, своевременность и правильный канал передачи – залог безупречного воинского учёта.