Сверка воинского учёта — обязательная процедура для всех работодателей‚ на которых числятся военнообязанные сотрудники. Ниже приведён обновлённый (действующий на март 2026 г.) алгоритм‚ бланки‚ образцы писем и актуальные контакты военкоматов.
Кто обязан проводить сверку?
- юрлица‚ ИП и филиалы‚ расположенные на территории РФ;
- образовательные и медицинские организации‚ принимающие студентов/работников 18–27 лет;
- кафе‚ сервисные и ИТ-компании‚ где числятся резервисты или граждане‚ пребывающие в запасе.
Нормативные документы
Основа — Приказ Минобороны РФ от № 700 и Приказ МО РФ от № 400 (вступил в силу г.).
Перечень документов для сверки
- Личные карточки воинского учёта формы 10 (по каждому военнообязанному).
- Список граждан‚ пребывающих в запасе (Приложение № 23 к ИНСТРУКЦИИ 700).
- Журнал сверки воинского учёта (форма свободная‚ но должна содержать дату‚ ФИО‚ подпись ответственного).
- Сопроводительное письмо — шаблон см. ниже.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте карточки Формы 10
Каждая карточка содержит:
- фамилию‚ имя‚ отчество;
- дату рождения‚ серию и номер паспорта;
- категорию годности‚ ВУС‚ номер и дату приписного;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон и e-mail.
Шаг 2. Сформируйте «Список граждан»
Заполняется в двух экземплярах на фирменном бланке:
Угловой штамп Военному комиссару ______________________ (наименование военкомата) от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746356789 Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 10 Ответственный за ВУР: Иванов И.И.‚ тел. +7 -95 123-45-67 СПИСОК граждан‚ пребывающих в запасе‚ работающих в ООО «Ромашка» на ┌----┬----------------┬----------┬--------┬--------┬---------┐│ № │ ФИО │ Дата рожд│ Серия-№ │ Катег. │ Примеч. │ ├----┼----------------┼----------┼--------┼--------┼---------┤ │ 1 │ Петров А.А. │ │ 45 123456│ А-1 │ │ │ 2 │ Сидоров Б.Б. │ │ 45 654321│ Б-3 │ │ └----┴----------------┴----------┴--------┴--------┴---------┘ Всего 2 человека. Дата «01» марта 2026 г. Подпись __________ Иванов И.И.
Шаг 3. Составьте сопроводительное письмо
Образец (можно скачать в MS-Word ниже):
ООО «Ромашка» ул. Лесная‚ д. 10‚ г. Москва‚ 123456 ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157746356789 тел. +7 -95 123-45-67‚ e-mail: info@romashka.ru 01 марта 2026 г. Военному комиссару Кировского района г. Москвы г-ну Смирнову А.В.
Сопроводительное письмо № 03/03-26
Направляем в ваш адрес личные карточки воинского учёта (форма 10) и список граждан‚ пребывающих в запасе‚ работающих в ООО «Ромашка» на 01 марта 2026 г.‚ для проведения сверки с данными воинского учёта.
Общее количество карточек — 2 (две) шт. Карточки переданы курьером Ивановым И.И. г.
Просим по результатам сверки сообщить в письменной форме или через электронную подпись в течение 10 рабочих дней.
Ответственный за воинский учёт — Иванов Иван Иванович‚ тел. +7 -95 123-45-67‚ e-mail: ivanov@romashka.ru.
С уважением‚
Генеральный директор __________/Петров П.П./
Шаг 4. Передайте документы в военкомат
- лично через канцелярию;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- через ЕСИА/Госуслуги (вступил в силу : раздел «Воинский учёт» → «Сверка данных»).
Шаг 5. Отразите сверку в журнале
Пример записи:
Дата сверки: ФИО проверяемого: Петров А.А. Результат: соответствует данным военкомата Подпись: Иванов И.И. Примечание: карточки возвращены
Готовые бланки для скачивания
- Карточка формы 10 (DOCX) — 15 КБ
- Список граждан‚ пребывающих в запасе (Приложение № 23) — 721 КБ
- Сопроводительное письмо к военкомату — 98 КБ
- Журнал сверки воинского учёта (Excel) — 30 КБ
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный адрес военкомата | Сверяйте адрес на сайте вашего муниципального округа (см. п. 7). |
| Отсутствует подпись руководителя | Обязательно ставьте живую подпись и расшифровку. |
| Пропущен второй экземпляр списка | Отдавайте оба экземпляра‚ один остаётся у вас с отметкой «Принято». |
Контакты военкоматов крупнейших городов (актуально на март 2026 г.)
Москва
- Центральный ВК Москвы — 107078‚ ул. Новая Басманная‚ д. 6‚ тел. +7 -95 623-00-10‚ e-mail: info@voenkomat.mos.ru
- Северный ВК Москвы — 127254‚ ул. Полярная‚ д. 31‚ тел. +7 -95 482-11-22
- Юго-Западный ВК, 117246‚ ул. Кржижановского‚ д. 14‚ к. 2‚ тел. +7 -95 719-33-44
Санкт-Петербург
- Центральный ВК СПб — 190000‚ наб. р. Фонтанки‚ 90‚ тел. +7 -12 571-00-00
- Кировский район, 195009‚ пр-т Маршала Блюхера‚ д. 15‚ тел. +7 -12 295-20-20
Новосибирск
- Ленинский ВК, 630099‚ ул. Красный проспект‚ 45‚ тел. +7 -83 227-05-05
Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно‚ звонок бесплатный).
Онлайн-сервис «Сверка воинского учёта» (новинка 2026)
- Авторизуйтесь на Госуслугах
- Раздел «Воинский учёт» → «Сверка с военкоматом».
- Загрузите заполненные бланки в формате PDF (до 2 МБ).
- Получите ЭЦП-подтверждение в течение 3 раб. дней.
- ✅ Карточки формы 10 заполнены и подписаны.
- ✅ Список граждан в 2 экземплярах.
- ✅ Сопроводительное письмо с реквизитами.
- ✅ Журнал сверки заведён.
- ✅ Документы переданы лично или онлайн.
Важно: храните все копии сверки минимум 5 лет. При проверке Ространснадзора или прокуроров отсутствие сверки грозит штрафом до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на ответственное лицо.
Если нужна консультация по заполнению бланков или возникли сложности с Госуслугами — обращайтесь по контактам выше или пишите через форму обратной связи на портале Минобороны РФ.