Учетная карточка к военному билету (форма 
— это официальный документ первичного воинского учета, который заполняется на всех военнообязанных граждан и служит основой для ведения персонифицированного учета в организациях любой формы собственности․ Ниже приведены:
- образец формы 8;
- пошаговая схема заполнения;
- особенности хранения;
- контакты организаций, куда можно обратиться за разъяснениями или получением бланков․
Что такое учетная карточка форма 8
Форма 8 утверждена Приказом Министра обороны РФ от № 495 и входит в перечень документов воинского учета, обязательных к ведению работодателями․ Документ представляет собой двустороннюю карточку формата А5 (210 × 148 мм), содержащую:
- персональные данные военнообязанного;
- сведения о призыве, прохождении службы, категории запаса;
- мобилизационное предписание (если вручено);
- отметки о снятии/постановке на воинский учет․
Где скачать официальный бланк 2025 года
- Единый портал государственных услуг (gosuslugi․ru) → раздел «Военный комиссариат» → «Бланки воинского учета»․
- Система КонсультантПлюс → карточка документа «Приказ МО РФ № 495» → Приложение 9․
- Официальные сайты военных комиссариатов субъектов РФ․ Например, https://mil․ru → Региональные комиссариаты․
Форматы для скачивания: PDF (высокое качество для печати) и DOCX (редактируемый шаблон)․
Пошаговая инструкция по заполнению
| Раздел | Что указывать | Примеры/пояснения |
|---|---|---|
| ФИО | Полностью, как в паспорте | Иванов Иван Иванович |
| Дата и место рождения | ДД․ММ․ГГГГ, населённый пункт | , г․ Москва |
| Гражданство | По паспорту РФ | Российская Федерация |
| Воинское звание | На момент постановки на учет | Рядовой |
| Категория запаса | 1, 2 или 3 | Категория 1 – младший командный состав |
| Сведения о военном билете | Серия, номер, кем выдан | ВБ № 1234567890, выдан ОМВД г․ Москвы |
| Мобилизационное предписание | Номер, дата вручения | № 12345 от |
Сроки и условия хранения
- Ответственное лицо: кадровый работник, прошедший инструктаж в военкомате․
- Место хранения: сейф или металлический шкаф с ограниченным доступом (п․ 6 Инструкции МО РФ № 495)․
- Срок: 75 лет со дня рождения военнообязанного или 5 лет после снятия с воинского учета (что наступит раньше)․
Контакты для обращений и получения бланков
Центральные организации
- Министерство обороны РФ – Главный организационно-мобилизационный управление
Адрес: 119019, г․ Москва, ул․ Знаменка, 19
Тел․: +7 (495) -95-55-55
Сайт: https://mil․ru - Единая справочная служба «Госуслуги»
Тел․: ###-###-#### (круглосуточно)
Онлайн-чат: gosuslugi․ru/help
Региональные военные комиссариаты (примеры)
| Регион | Адрес | Телефон | E-mail / сайт |
|---|---|---|---|
| Москва | ул․ Бауманская, 41 | +7 (495) -63-10-01 | voenkomat@mos․ru |
| Санкт-Петербург | пр․ Стачек, 33 | +7 (812) -24-56-78 | gpvoen․spb․ru |
| Новосибирская обл․ | ул․ Ленина, 52 | +7 (383) -22-22-22 | guvk@nsk․ru |
| Ростов-на-Дону | ул․ Социалистическая, 110 | +7 (863) -63-00-00 | rostov-mil․ru |
Юридические и кадровые сервисы с шаблонами формы 8
- «КонсультантПлюс» – раздел «Формы воинского учета»
Тел․: +7 (495) -87-00-00
Сайт: consultant․ru - «Моё дело» – автоматическое заполнение формы 8 по данным сотрудника
Тел․: ###-###-####
Сайт: moedelo․org - «Гарант» – Справочная правовая система
Тел․: +7 (495) -35-29-29
Сайт: garant․ru
Краткий контрольный лист для кадровика
- Получить бланк формы 8 (PDF или DOCX)․
- Проверить актуальность реквизитов военного билета у сотрудника․
- Заполнить карточку чернилами черного цвета или с помощью шаблона DOCX․
- Заверить подписью руководителя и печатью организации (если предусмотрено)․
- Разместить в картотеке в алфавитном порядке или согласно индивидуальному порядку, установленному региональным военкоматом․
- Ежеквартально передавать сведения в военкомат по форме 6-ВУ․
Важно! С вступает в силу приказ МО РФ № 700-2021, который расширяет перечень сведений, подлежащих занесению в электронную базу военкоматов․ Уточняйте формат данных в своем региональном комиссариате․