В любой ситуации, связанной с воинским учётом, потерей документов, розыском военнослужащего или получением справок, вам потребуется правильно составить запрос в военный комиссариат (военкомат). Ниже приведён подробный образец, типовые блоки и практические советы, которые помогут избежать ошибок и ускорить получение ответа.
Зачем нужен запрос в военкомат
- Установление судьбы участника ВОВ или другого военнослужащего.
- Запрос на справку для учебного заведения или работодателя.
- Розыск призывника, неявка которого подтверждена.
- Получение дубликатов военных билетов, утерянных документов.
- Информирование о приёме на работу призывника или военнообязанного.
Общие правила оформления
- Форма может быть бланковой (выдаётся в военкомате) или свободной, оформленной на фирменном бланке организации.
- Не оставляйте поля пустыми. Если информации нет, впишите «нет данных» или «информация уточняется».
- Обязательно укажите контактный телефон и e-mail для обратной связи.
- Если запрос касается розыска, приложите фотографию разыскиваемого и копии любых сохранившихся документов.
Структура запроса (типовой образец)
3.1 Верхний колонтитул (шапка)
Военному комиссару
[город / район] военного комиссариата
от: [ФИО заявителя полностью]
адрес: [индекс, улица, дом, квартира]
тел.: [мобильный и/или городской]
e-mail: [адрес электронной почты]
3.2 Заголовок документа
ЗАЯВЛЕНИЕ
(или ЗАПРОС / ОБРАЩЕНИЕ)
3.3 Основной текст
Прошу предоставить мне информацию о судьбе/о выдаче справки/о розыске (нужное подчеркнуть) следующего гражданина:
- Ф. И. О.: Иванов Сергей Петрович
- Год рождения: 1925
- Место рождения: д. Красное, Курская обл.
- Дата и место призыва: март 1943 г., Курский ОВК
- Воинское звание на момент последних сведений: сержант
- Последняя известная часть: 123 гв. сп, 45 гв. сд
- Особые приметы: рост 175 см, худощавый, серые глаза, шрам на левой руке
Основанием для запроса является (указать: родственные отношения, поручение прокуратуры, запрос следствия и т.д.).
3.4 Заключительные реквизиты
Приложения:
1. Копия паспорта заявителя (1 стр.)
2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении / браке)
3. Фотография разыскиваемого (1 экз.)
«____» __________ 20__ г. __________________ /ФИО/
Готовые шаблоны для типовых ситуаций
4.1 Запрос о судьбе участника ВОВ
Военному комиссару Курской области от Кузнецовой Анны Ивановны, прож.: 305000, г. Курск, ул. Ленина, 10-25, тел.: +7 -10 000-00-00, e-mail: a.kuznetsova@mail.ru ЗАПРОС о розыске сведений о судьбе участника Великой Отечественной войны Прошу предоставить сведения о судьбе моего дедушки: Ф.И.О.: Кузнецов Иван Петрович, 1922 г.р. Призван: октябрь 1941 г., Курский РВК. Последние сведения: март 1943 г., 13 гв. сп 6 гв. сд. Приложения: 1) копия моего паспорта; 2) копия свидетельства о рождении отца; 3) фотография деда. «15» марта 2026 г. /Кузнецова А.И./
4.2 Уведомление работодателя в военкомат о приёме призывника на работу
Индивидуальный предприниматель Сидоров И.П. ИНН 1234567890, ОГРНИП 123456789012345 Адрес: 190000, Санкт-Петербург, ул. Марата, 8 Тел.: +7 -21 000-00-00, e-mail: ip.sidorov@mail.ru Военному комиссару Центрального района Санкт-Петербурга УВЕДОМЛЕНИЕ о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учете Сообщаем, что «15» марта 2026 г. в штат ООО «СтройИнвест» принят гражданин Иванов Иван Иванович, 1998 г.р., серия и номер паспорта: 40 05 123456, приписное свидетельство серия ВК № 1234567, выдано Центральным РВК г. Санкт-Петербурга. «15» марта 2026 г. /Сидоров И.П./
Адреса и контакты для обращений
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
141080, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
Тел.: +7 -95 498-13-62, ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Официальный сайт: https://архив-мо.рф
Электронная приёмная: https://epodolsk.archiv.mil.ru - ФНС «Госуслуги» — подача запросов онлайн
Раздел «Воинский учёт» → «Запросы в военкомат»
https://www.gosuslugi.ru - Многофункциональные центры (МФЦ)
Уточните адрес вашего МФЦ на портале региональных услуг или по телефону ###-###-####.
Чек-лист перед отправкой
- Заполнены все поля (если данных нет — указано «нет информации»).
- Приложены копии документов в читаемом качестве.
- Указан обратный адрес и телефон.
- Если письмо ценное — оформлена опись вложения и заказное письмо с уведомлением.
Штрафы и ответственность
Неявка по повестке без уважительной причины влечёт административный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ). Работодатели, не уведомившие военкомат о приёме/увольнении призывника, могут быть оштрафованы от 500 до 1 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).