Ведение воинского учета – обязательная функция любого юридического лица, работающего в России.

Неправильное оформление или несвоевременная сдача отчетных бланков может привести к штрафам,
вплоть до административной ответственности руководителей организации. В статье собраны
актуальные сведения о том, какие бланки нужны, как их заполнять, какие сроки сдачи действуют
в 2025‑2026 годах и куда обращаться за разъяснениями.

Правовая основа и кто обязан сдавать отчеты

Самое главное помнить, что обязанность вести воинский учет и сдавать соответствующие
отчеты возлагается на всех юридических лиц, включая филиалы, представительства и индивидуальных
предпринимателей (ИП), если они принимают на работу граждан, подлежащих воинскому учету.

• Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учете»
  определяют перечень документов, которые должны быть предоставлены в военный комиссариат.
• Нарушение сроков и формы подачи отчета влечет штрафы до 30 000 рублей для организации
  и до 5 000 рублей – для должностного лица.

Кому именно нужно сдавать отчеты?

1. Организациям (ООО, АО, ПАО и др.) – в полном объёме.
2. ИП, если в их штате есть военнообязанные граждане.
3. Образовательным и научным учреждениям, где есть студенты‑военнообязанные.
4. Работодателям, осуществляющим бронирование граждан в запасе.

Основные бланки, используемые в 2025‑2026 годах

Ниже перечислены все формы, которые могут потребоваться в зависимости от специфики вашей
деятельности. Для каждой формы указано, что именно в ней отражается и в какие сроки её необходимо
подавать.

• Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан» – основной документ,
  который сдается ежегодно до 1 ноября. Включает сведения о всех сотрудниках, находящихся
  на воинском учете, а также о тех, кого организация забронировала в запасе.
• Форма 10 «Отчет о призывниках и работниках, уклоняющихся от службы» – подаётся
  только теми организациями, к которым относится данная категория граждан. Заполняется
  в двух экземплярах и направляется в течение двух недель после получения запроса от
  военкомата.
• Форма 2 «Уведомление о работниках, обучающихся на военной кафедре» – используется
  при наличии в штате студентов, проходящих обучение по программам военной кафедры.
• Форма 18 «Карточка учета организации (унифицированная форма Т‑2 (ВУР))» –
  представляет собой сводный реестр всех военнообязанных, подлежащих ежегодному
  переучету. Сдаётся в электронном виде через портал Госуслуг или в бумажном виде
  в местный военкомат.
• Форма 19 «Отчет о гражданах, находящихся в запасе и подлежащих бронированию» –
  применяется, если организация имеет работников, включенных в резервные списки.
• Приложения N 2 и N 3 к Положению о воинском учете – дополнительные листы,
  которые заполняются в случае изменения личных данных военнообязанных (перемена места
  жительства, изменение ФИО и т.п.).

Сроки сдачи и порядок подачи

Очень важно точно соблюдать календарный график, иначе риск штрафных санкций возрастает.

Электронная сдача отчетов

С 2024 года большинство форм (6, 18, 19) принимаются в электронном виде через портал
«Электронная отчетность в военкомат». Для этого необходимо:

1. Зарегистрировать организацию в системе Госуслуги (если еще не сделано).
2. Получить доступ к разделу «Воинский учет».
3. Заполнить форму онлайн, используя шаблоны, доступные для скачивания.
4. Подписать отчет квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного лица.
5. Отправить документ и сохранить подтверждающий PDF‑отчет.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 6

Форма 6 – самая часто используемая, поэтому предлагаем подробный план её заполнения.

1. Подготовка документов – соберите списки всех сотрудников, их даты рождения,
   сведения о воинском учете (в резерве, в запасе, забронированы и т.д.);
2. Получите актуальный бланк – скачайте форму 6 с официального сайта nalog-nalog.ru
   или запросите её в местном военкомате.
3. Заполните шапку документа – укажите полное наименование организации, ИНН, ОГРН,
   адрес и телефон.
4. Раздел «Работающие граждане» – введите ФИО, дату рождения, табельный номер,
   категорию (военнослужащий, резервист, забронированный), дату начала службы/бронирования.
5. Раздел «Забронированные граждане» – укажите только тех, кто официально включён в
   резервные списки, указав срок бронирования и основания.
6. Подпись и печать – документ подписывается руководителем (или уполномоченным) и
   заверяется печатью организации.
7. Создание копий – подготовьте три экземпляра: один хранится у вас, второй
   передаётся в военкомат, третий возвращается вам как подтверждение получения.
8. Отправка – если сдаёте в электронном виде, загрузите скан копии в личный кабинет,
   подпишите КЭП и отправьте.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск сотрудников – проверяйте список каждый месяц, особенно новых
  приемов и увольнений.
• Неправильный формат даты – в официальных формах используется ДД.ММ.ГГГГ.
• Отсутствие подписи/печати – без этих реквизитов документ считается
  недействительным.
• Сдача устаревшей формы – используйте только актуальные бланки, опубликованные
  на официальных ресурсах в текущем году.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению, срокам сдачи или получению бланков, обратитесь
по следующим каналам:

• Военный комиссариат города Краснодар
  Адрес: ул. Красная, 45, Краснодар, Россия
  Телефон: +7 (861) -22‑33‑44
  Электронная почта: vk_krasnodar@mil.ru
• Региональный центр воинского учета (Московская область)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно)
  Сайт: voenkomat.mosreg.ru
• Портал «Электронная отчетность в военкомат»
  Ссылка: e-report.voenkomat.ru
  Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑67, support@e-report.voenkomat.ru
• КонсультантПлюс – служба правовой поддержки
  Телефон: +7 (495) -77‑00‑00
  Онлайн‑чат: consultantplus.ru/chat

Сдача отчетных бланков в военкомат – обязательный элемент управления персоналом, который
требует внимательности, своевременности и точности. Самое главное помнить, что все формы
должны быть актуальными, подписанными и поданными в установленные сроки, иначе организация
рискует получить штрафные санкции.

Очень важно назначить в компании ответственного за воинский учет (обычно это кадровик)
и обеспечить ему доступ к актуальной нормативной базе, шаблонам бланков и электронным
сервисам подачи. Регулярные проверки и внутренние аудиты помогут избежать ошибок и
упростят процесс взаимодействия с военным комиссариатом.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.