Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие на штате военнообязанных сотрудников, обязаны вести воинский учёт и представлять в военный комиссариат установленную отчётность. Ниже собраны актуальные на 16 марта 2026 г. формы (бланки), правила их заполнения и контакты для консультаций.
Карточка учёта организации (форма 18)
Форма 18 — основной ежегодный документ, который подаётся в военкомат сразу после регистрации юридического лица и далее не позднее 31 марта каждого года.
Включает сведения:
- полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- структурные подразделения (филиалы, цеха, отделы);
- количество военнообязанных по возрастным группам;
- данные ответственного за воинский учёт.
Где взять бланк
- Скачать бланк Формы 18 (Word, 268 КБ) — утверждён Письмом Минкультуры РФ 344-01-39-ВА от .
- Дополнительно: Альтернативный бланк от администрации Кировского района ЛО (Word, 3 страницы).
Образец заполнения
Заполняют в 3 экземплярах: 1-й — в военкомат, 2-й — в организации с отметкой военкомата, 3-й — на руках ответственному лицу.
Скачать образец заполнения формы 18
Сведения о гражданине (форма 6)
Используется при:
- приёме на работу военнообязанного;
- увольнении военнообязанного;
- изменении его персональных данных (Ф. И. О., адрес, семейное положение).
Срок подачи: в течение 2 недель с момента события.
Скачать бланк формы 6 (Word, ZIP 3,8 КБ)
Листок-уведомление об изменении сведений
Упрощённая форма для оперативного информирования военкомата об изменениях (например, изменение фамилии, квалификации, состояния здоровья).
Скачать бланк листка-уведомления
Журналы и книги учёта
| Документ | Назначение | Как получить |
|---|---|---|
| Форма 13 — Книга учёта бланков специального воинского учёта | Учитывает выдачу/использование бланков форм 6, 18, 10 и др. | Скачать журнал формы 13 |
| Журнал учёта военнообязанных (типовая форма) | Внутренний учёт всех военнообязанных сотрудников организации. | Скачать Excel-шаблон |
Анкета гражданина (Приложение N 7 к Положению о воинском учёте)
Заполняется работником при постановке на воинский учёт в организации.
Скачать анкету (PDF, 826 КБ)
Пошаговая инструкция по сдаче формы 18
- Скачайте актуальный бланк формы 18 (ссылка выше).
- Заполните данные организации в электронном виде; распечатайте 3 экз.
- Поставьте подписи руководителя и ответственного за воинский учёт, заверьте печатью.
- Подайте в военкомат лично или через МФЦ-Госуслуги.
- Получите отметку военкомата на 2-м экземпляре и храните его 5 лет.
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 МСК - Госуслуги — воинский учёт
Веб-сайт: gosuslugi.ru → МФЦ → Воинский учёт
- Военный комиссариат по месту нахождения организации
Адрес и телефон военкомата уточняйте через официальный справочник или по почтовому индексу организации. - Электронная поддержка сервиса «Моё дело»
Email: support@moedelo.org
Онлайн-чат: moedelo.org → Поддержка → Воинский учёт
Важно! С 1 января 2026 г. военкоматы начали приём карточек формы 18 и уведомлений формы 6 только в электронном виде через интеграцию с ЕГИС «Воинский учёт». Уточните возможность off-line приёма в своём военкомате заранее.