Воинский учет (ВУ) является обязательным элементом кадрового делопроизводства любой организации, где работают граждане, подлежащие воинскому учёту. Правильное оформление и своевременная сдача бланков в военный комиссариат позволяют избежать штрафов и обеспечить готовность к мобилизации.

Самое главное помнить, что

Все формы, подписи и печати должны соответствовать образцам, утверждённым Минобороны РФ. При отсутствии актуального бланка в вашем военкомате можно воспользоваться образцами, размещёнными на официальных сайтах региональных органов или на специализированных порталах (например, nalog-nalog.ru).

Обязательные бланки для военкомата (2024‑2026 гг.)

1. Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных»
2. Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»
3. Форма 13 «Книга учёта бланков специального воинского учёта»
4. Форма 18 «Карточка воинского учёта организации»
5. Форма 19 «Уведомление о приёме (переводе) на работу»
6. Направление от работодателя в военкомат
7. Уведомление о постановке на специальный учёт

Форма 6 – отчёт о численности работающих и забронированных

Эта форма подаётся ежегодно (не позднее 31 декабря) и содержит сведения о количестве сотрудников, находящихся на воинском учёте, а также о тех, кто находится в резерве.

• Кому предназначена: каждому работодателю.
• Содержание: общее количество работников, разбивка по возрастным группам (18‑27, 28‑35, 36‑45, 46‑55), число «забронированных» (в резерве) и «отпущенных» (на учёте в военкомате).
• Крайний срок сдачи: 31 декабря отчётного года.
• Где скачать образец: nalog-nalog.ru/forms/6 (примерный шаблон, актуальный для большинства регионов).

Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту

Заполняется при приёме сотрудника на работу (или при переводе в другое подразделение).

• Обязательные реквизиты: ФИО, дата рождения, место жительства, воинская обязанность, данные о военном билете.
• Кто подписывает: работодатель (руководитель) и сотрудник.
• Срок подачи: в течение 5 рабочих дней после оформления трудового договора.
• Образец скачать: nalog-nalog.ru/forms/10.

Форма 13 – журнал учёта бланков специального воинского учёта

Используеться для контроля за выдачей и возвратом специальных бланков (например, формы 19, 20).

• Структура журнала: номер бланка, дата выдачи, ФИО получателя, цель выдачи, дата возврата.
• Кому принадлежит: бухгалтеру/специалисту по кадрам.
• Крайний срок ведения: в течение всего периода действия бланка.
• Образец: nalog-nalog.ru/forms/13.

Форма 18 – карточка воинского учёта организации

Это «паспорт» организации, где фиксируются сведения о количестве военнообязанных работников и о выполнении обязательств по ВУ.

• Содержит: общее количество работников, их возрастную структуру, сведения о резервных кадрах, отметки о проведённых проверках.
• Крайний срок подачи: в течение 10 рабочих дней после получения приказа о проведении проверки.
• Образец: nalog-nalog.ru/forms/18.

Форма 19 – уведомление о приёме (переводе) на работу

Заполняется в случае, если сотрудник не состоит на воинском учёте, и в организации обязаны оформить направление в военкомат.

• Кому предназначена: работнику, не состоящему на учёте.
• Содержание: ФИО, дата рождения, должность, сведения о предыдущем месте учёта (если есть).
• Крайний срок: 5 рабочих дней после факта приёма.
• Образец: nalog-nalog.ru/forms/19;

Направление от работодателя в военкомат

Документ, который организация выдаёт сотруднику для постановки его на воинский учёт. Форма не регламентирована, однако рекомендуется использовать образцы Минобороны;

• Что должно быть указано: ФИО работника, дата рождения, должность, дата начала работы, подпись руководителя и печать организации.
• Пример образца: nalog-nalog.ru/forms/direction.

Уведомление о постановке на специальный учёт

Оформляется в случае, если сотрудник попадает в категории «специальный учёт» (например, студенты, работающие по совместительству).

• Кому подаётся: в военкомат по месту регистрации работника.
• Содержание: сведения о виде специального учёта, сроке действия, подпись руководителя.
• Образец скачать: nalog-nalog.ru/forms/special.

Как правильно оформить и сдать бланки

1. Соберите пакет документов – формы 6, 10, 18, (по необходимости 19, 13, направление).
2. Проверьте реквизиты – все поля должны быть заполнены без пробелов, подписи и печати должны быть оригинальными.
3. Сделайте копии – храните оригиналы в отделе кадров, копии отправляйте в военкомат.
4. Сдайте документы в срок – соблюдайте календарные дедлайны, указанные в нормативных актах.
5. Получите подтверждение – подпись ответственного лица военкомата о приёме документов.

Где скачать актуальные образцы

Большинство региональных военных комиссариатов размещают бланки на своих официальных сайтах. Ниже несколько надёжных источников:

• nalog-nalog.ru – централизованный портал с образцами форм 6, 10, 13, 18, 19
• mil.ru – официальный сайт Министерства обороны РФ
• Сайт администрации Кировского района Ленинградской области – скачать форму 6

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче документов, вы можете связаться с ближайшим военкоматом или с региональным центром консультаций.

Контактные данные военных комиссариатов в крупнейших регионах

• Москва
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat-moscow@mil.ru
  • Сайт: voenkomat.moscow.ru
• Санкт‑Петербург
  • Адрес: пр. Невский, д. 30, г. Санкт‑Петербург, 191028
  • Телефон: +7 (812) -55‑33‑22
  • E‑mail: voenkomat-spb@mil.ru
  • Сайт: voenkomat.spb.ru
• Кировский район, Ленинградская область
  • Адрес: ул. Советская, д. 12, г. Кировск, 188800
  • Телефон: +7 (813) -77‑44‑55
  • E‑mail: voenkomat-kirovsky@mil.ru
  • Сайт: kirovsky-lenobl.ru/voenkomat
• Региональный центр юридической помощи по вопросам ВУ (Россия)
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
  • E‑mail: help@mil.ru
  • Сайт: mil.ru/consultation

Полезные рекомендации

• Храните оригиналы форм в отдельном архиве – это ускорит подготовку отчётности в следующем году.
• Сохраняйте электронные копии – многие военкоматы принимают сканы в PDF‑формате (размер не более 2 МБ).
• Регулярно проверяйте обновления нормативных актов – формы могут изменяться, а новые версии публикуются в официальных источниках.
• Контролируйте сроки – штрафы за несдачу формы 6 могут достигать 30 000 рублей.

Оформление бланков для военкомата – процесс, требующий внимания к деталям и строгого соблюдения сроков. Очень важно пользоваться актуальными образцами, проверять правильность заполнения и своевременно сдавать документы в соответствующий военный комиссариат. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам;

Помните, что правильный воинский учёт – залог надёжной кадровой политики и соблюдения законов Российской Федерации.