Каждый работодатель и гражданин, подлежащий воинскому учёту, рано или поздно сталкивается с необходимостью подготовки и сдачи документов в военный комиссариат. Ниже приведён актуальный перечень бланков, сроки сдачи, образцы заполнения и контакты для обращений. Очень важно: отчётность за 2025 год сдаётся по обновлённым формам, действующим с г.
Обязательные бланки воинского учёта
Форма 6 «Карточка учёта военнообязанного»
- Назначение: первичный и ежегодный учёт граждан.
- Срок сдачи: не позднее 31 декабря текущего года.
- Кому сдавать: в военкомат по месту регистрации работника.
- Бланк: Excel-файл с автоматическими формулами. Скачать бланк формы 6.
Форма 18 «Разписка о передаче сведений в военкомат»
- Назначение: подтверждает факт передачи формы 6 (и других документов) в военкомат.
- Срок сдачи: одновременно с формой 6.
- Кому сдавать: в тот же военкомат, куда сдана форма 6.
- Бланк: PDF с полями для подписи и печати. Скачать форму 18.
Форма 19 «Сведения о гражданах, уволенных с военной службы»
- Назначение: используется при приёме на работу военнослужащих запаса.
- Срок сдачи: в течение двух недель после приёма сотрудника.
- Кому сдавать: в военкомат, указанный в военном билете работника.
Дополнительные формы и заявления
- Форма 13 – справка о невыезде за границу военнообязанного (по запросу военкомата).
- Форма 10.4 – уведомление об изменении сведений (адрес, семейное положение и др.).
- Запрос на отсрочку/освобождение – подаётся лично гражданином в военкомат.
Пошаговая инструкция по подготовке отчётности
- Соберите сведения из личных дел сотрудников: военные билеты, приписные, копии паспортов.
- Заполните формы 6 и 19 в электронном бланке.
- Распечатайте и подпишите у руководителя и кадровика.
- Сформируйте комплект: форма 6 + форма 19 (если есть уволенные) + форма 18 (разписка).
- Сдайте лично или по почте с уведомлением о вручении в военкомат.
Частые вопросы (FAQ)
– Можно ли отправить документы по электронной почте?
Да, если военкомат подключён к системе «Электронный военкомат». Уточняйте индивидуально.
– Что делать при ошибке в форме 6?
Заполните новый бланк и приложите сопроводительное письмо с указанием ошибки. Повторная разписка формы 18 не требуется.
– Куда сдавать, если сотрудник прописан в другом регионе?
Передавайте документы в военкомат по месту регистрации работника, а не работодателя.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Электронная приёмная Главного военкомата: info@guv.mil.ru.
- Онлайн-чат «Госуслуги – Воинский учёт»: gosuslugi.ru/vu.
- Региональные военкоматы: найдите адрес через официальный реестр.
Ссылки на скачивание актуальных бланков
Скачать форму 6 (Excel, 150 КБ)
Скачать форму 18 (PDF, 95 КБ)
Скачать форму 19 (Word, 110 КБ)
Скачать методичку по воинскому учёту (PDF, 1,2 МБ)
Своевременная сдача форм 6, 18 и 19, юридическая обязанность работодателя и залог отсутствия штрафов. Самое главное помнить: все бланки обновлены г.; при использовании старых форм документы могут быть возвращены на доработку. При возникновении сложностей обращайтесь по контактам выше или задайте вопрос через онлайн-чат на «Госуслугах».