Работодатели‚ принимающие или увольняющие иностранных граждан‚ обязаны уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД) в строго установленные сроки и по утверждённой форме. Ниже — самый актуальный бланк и пошаговая инструкция по его заполнению в 2026 году.

Общая информация

• Срок подачи: не позднее 3 (трёх) рабочих дней с даты расторжения трудового договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ).
• Отвечает: именно работодатель (а не иностранный работник).
• Куда подавать: территориальное отделение ГУВМ МВД по месту нахождения организации/ИП.
• Способы подачи:
  1. Лично в бумажном виде;
  2. Через электронную подпись (ЭЦП) на портале Госуслуги;
  3. Доверенному представителю по нотариальной доверенности.

Актуальный бланк 2026

Форма утверждена Приказом МВД РФ №536 от (приложение 8). Ниже — образец и ссылки на скачивание:

• Скачать Word-шаблон (DOCX)
• Скачать PDF-образец

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заголовок

• №1 «Орган миграционной службы» — пишем полное наименование отделения ГУВМ МВД (например: «УВМ ГУ МВД России по г. Москве»).
• №2 «От кого» — реквизиты работодателя: полное наименование ИП/ООО‚ ОГРН‚ ИНН‚ адрес и телефон.

Шаг 2. Данные иностранного работника

Указываем:

• ФИО латиницей и кириллицей;
• Дату и место рождения;
• Гражданство;
• Номер и дату выдачи документа‚ удостоверяющего личность (паспорт‚ миграционная карта‚ вид на жительство и т.п.);
• Номер разрешения на работу/патента/СНИЛС/ИНН (если есть).

Шаг 3. Данные о трудовом договоре

• Дата заключения договора;
• Должность (код по ОКПДТР);
• Дата увольнения (последний рабочий день);
• Основание расторжения: сокращение штата‚ соглашение сторон‚ инициатива работника и т.д.

Шаг 4. Подпись и печать

• Ставим подпись руководителя или уполномоченного лица‚ расшифровку ФИО;
• Дату подачи;
• Печать организации (если предусмотрена).

Распространённые ошибки

1. Просрочка. Даже 1 просроченный день — штраф 500 000–1 000 000 ₽ на юрлицо.
2. Неверный бланк. Используйте строго вариант 2026 года (Приложение 8 к Приказу №536).
3. Отсутствие ЭЦП. При онлайн-отправке документ без квалифицированной ЭЦП будет отклонён.

Пример заполненного уведомления (фрагмент)

«…Уведомляем о прекращении трудового договора от № 12/25-ТД с гражданином Китайской Народной Республики Li Wei (Ли Вэй)‚ дата рождения ‚ паспорт № E12345678‚ выдан ‚ срок действия до ‚ дата увольнения …»

Контакты для обращений

• Горячая линия ГУВМ МВД РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Электронная приёмная: гувм-мвд.рф/feedback.
• Бланк Банк — поддержка бизнеса: ###-###-####‚ support@blank.ru.

Важно: по закону о банках и банковской деятельности обращения могут рассматриваться до 15 рабочих дней с момента регистрации.

Подготовьте бланк заранее‚ проверьте сроки и внимательно заполните все поля. Тогда увольнение иностранца пройдёт без штрафов и лишних вопросов от ГУВМ МВД.