Каждая организация обязана вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно сдавать в военкомат установленную отчётность. Ниже приведён исчерпывающий список актуальных бланков и форм, которые потребуются в 2025 году, а также краткие пояснения, зачем они нужны, кто заполняет и куда подавать.
Личная карточка воинского учёта (форма 10)
- Назначение: центральный документ, где фиксируются все сведения о работнике, пребывающем в запасе.
- Когда заполнять:
- при приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте;
- при изменении любых данных (Ф.И.О., адрес, семейное положение, образование и т.д.) — не позднее 14 календарных дней с момента изменения;
- при увольнении — вносится отметка о выбытии.
- Как заполнять: только электронно, затем распечатать на белой бумаге с помощью оргтехники. Допустимые цвета пасты/карандаша — чёрный, синий, фиолетовый.
- Где взять бланк: Приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба от .
Листок изменений
- Назначение: приложение к форме 10, фиксирует любые изменения в анкетных данных.
- Кому выдавать: непосредственно работнику для самостоятельного предъявления в военкомат.
- Срок: тот же, что и для формы 10 — 14 дней.
Список граждан, пребывающих в запасе (форма по Приложению № 23)
- Назначение: ежегодная сверка всех учётных данных.
- Срок предоставления: до 31 марта текущего года (в 2025 г. — до ).
- Формат: MS-Word, шаблон берётся в военкомате или на сайте регионального штаба.
Направление в военкомат для постановки на учёт
- Когда выдавать: если кандидат при трудоустройстве не состоит на воинском учёте.
- Кто готовит: работодатель самостоятельно (универсального бланка нет, но можно использовать образец Минобороны).
- Срок: одновременно с выдачей трудового договора.
Сведения об изменениях (форма из Приложения 13)
- Назначение: информирование военкомата о любых изменениях в карточке 10.
- Подаётся: вместе с «Листком изменений».
Ежеквартальные отчёты
| Форма | Когда сдавать | Что показывает |
|---|---|---|
| Форма 6 | в течение 10 дней после окончания квартала | общая численность сотрудников-военнообязанных |
| Форма 18 | одновременно с формой 6 | сведения о забронированных за организацией гражданах |
| Форма 19 | по запросу военкомата | расширенные данные по конкретным категориям |
Журнал учёта бланков (форма 13)
- Назначение: внутренний контроль за использованием бланков специального учёта.
- Ведётся: ответственным за воинский учёт в организации.
- Формат: книга с номерной прописью; печатные образцы можно скачать на сайтах военных комиссариатов.
План работы по воинскому учёту на год
- Когда утверждать: до 31 декабря предыдущего года (для 2025-го — до ).
- Согласовывается: с районным военным комиссариатом.
Дополнительные документы
- Анкета военнообязанного (Приложение 7 к Положению о воинском учёте) — заполняется при постановке на учёт внутри организации.
- Характеристика в военкомат — предоставляется по запросу, например, при вызове на сборы.
- Должностная инструкция ответственного за специальный воинский учёт — утверждается приказом руководителя.
Контакты для обращений и получения бланков
- Единый федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат».
- Генеральный штаб ВС РФ: официальный сайт structure.mil.ru → «Документы» → «Методические рекомендации».
- КонсультантПлюс: в системе найти «Приложение 13», «Приложение 23», «Форма 10», «Форма 6, 18, 19».
- Районный военный комиссариат: адрес и телефон уточняйте на сайте вашего муниципалитета или по телефону горячей линии ###-###-####.
- Электронная почта поддержки Минтруда РФ: info@mintrud.gov.ru (тема письма «Воинский учёт»).
Важно! С 2025 года военкоматы активно переходят на приём документов в электронном виде через систему «ЭВК-Онлайн». Перед печатью бланков рекомендуется уточнять актуальные требования именно вашего районного комиссариата.