Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Зачем нужна расписка при приёме военного билета

Расписка о приёме документов воинского учёта — это первичный учётный документ, который:

подтверждает факт передачи военного билета (или иного документа ВУ) от гражданина ответственному лицу организации;
служит основанием для внесения сведений в личную карточку формы № 10 и в программу 1С «Воинский учёт»;
защищает как работодателя, так и военнообязанного от возможных споров о том, когда и при каких условиях был передан документ.

Какие виды расписок существуют

Расписка о приёме документов воинского учёта граждан (Форма № 14)

Утверждена Приказом Минобороны РФ от № 700 (Приложение № 14).
Используется обязательно при приёме на работу любого гражданина, подлежащего воинскому учёту.

Что вносится в бланк:

Наименование документа: «Военный билет» или «Временное удостоверение».
Ф. И. О. сотрудника полностью.
Год рождения.
Воинское звание (если есть).
ВУС (военно-учетная специальность).
Цель передачи: «Для ведения воинского учёта».
Подпись ответственного лица (кадровика/бухгалтера) и расшифровка должности.
Подпись военнообязанного.

Расписка о приёме военного билета военнослужащего (военная форма)

Применяется в воинских частях и военкоматах (Приложение № 17 к тому же приказу).
Обычно не требуется в гражданских организациях.

Где взять бланки

Официальный источник: сайт КонсультантПлюс → раздел «Приложения к приказу № 700».
Бесплатные шаблоны Word/PDF: сервис «Моё дело» → поиск «Расписка в приёме документов воинского учёта».
Готовые бланки А5 (50 шт.): канцелярские магазины, типография, маркетплейсы (вбейте в поиск «Форма № 14 воинский учёт»).
В 1С: отчёт «Расписка при приёме документов» (меню «Воинский учёт» → «Отчёты» → «Настройки» → «Пустой бланк»).

Пошаговая инструкция по заполнению

Распечатайте бланк Формы № 14 (А5).
В верхней строке впишите: «Военный билет № ХХ ХХ ХХХХХХ».
Ф. И. О. военнообязанного пишите полностью без сокращений.
Год рождения — 4 цифры.
Воинское звание (при наличии): «рядовой», «мл. сержант» и т. д.
ВУС: 6-значный код из раздела «Сведения о воинской учёбе» военного билета.
В пункте «Для какой цели принят документ» ставится: «Для ведения воинского учёта в ООО «Ромашка»».
Ответственное лицо расписывается (Ф. И. О., дата, должность). Печать не требуется, но допускается.
Военнообязанный обязательно расписывается рукой и указывает текущую дату.

Образец заполненной расписки

РАСПИСКА о приёме документов воинского учёта граждан
Наименование документа: Военный билет
Ф. И. О. гражданина: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1990
Воинское звание: ефрейтор
ВУС: 123456
Цель передачи: для ведения воинского учёта в ООО «Ромашка»
Должность, Ф. И. О. ответственного лица: специалист по кадрам Петрова Н. А.
Подпись: _______________

Подпись гражданина: _______________ Иванов И. И.

Как хранить расписки

Срок хранения — 75 лет (Перечень типовых управленческих документов, утв. Росархивом).
Фактически в течение трудовых отношений — в личном деле; после увольнения — в отдельной папке воинского учёта.

Контакты для обращений

Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
Единая справочная служба Госуслуг: ###-###-#### (Москва и МО: +7 -95 777-77-77).
Вопросы по 1С: техподдержка 1С-Бухгалтерия — buh.ru/support, тел. ###-###-####.
Юридические консультации: КонсультантПлюс, бесплатная горячая линия ###-###-####.
Бланки и печать: типография «Бланк-Сервис», г. Москва, ул. Ленина, 10, тел. +7 -95 123-45-67, blank-service.ru.

Важные напоминания

Не забывайте:

Если сотрудник не предъявил военный билет при приёме, вручите ему уведомление о необходимости представить документ (форма утверждена тем же приказом).
Расписку можно заполнять от руки разборчиво или печатать — главное, чтобы были живые подписи.
Нарушение порядка воинского учёта влечёт штрафы до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо (ст. 21.3 КоАП РФ).