Каждая организация и индивидуальный предприниматель, на которых возложены обязанности по ведению воинского учета, обязаны взаимодействовать с военкоматом строго через бланки строгой отчетности (БСО)․ Ниже собраны все актуальные формы, правила их получения, заполнения и сдачи, а также контакты и типичные ошибки․
Что такое БСО в военкомате и зачем они нужны
- Бланки строгой отчетности — это документы, учитываемые на забалансовом счете 006 и имеющие уникальный номер․ Их потеря или порча влечет административную ответственность․
- Используются для:
- фиксации изменений в персональных данных призывников и военно-обязанных;
- ежеквартальной отчетности (форма 6, 18, 19);
- подтверждения факта передачи/получения документов;
- учета отсрочек, увольнений, командировок и т․д․
Перечень обязательных БСО и форм отчетности
| № | Название формы / бланка | Когда применяется | Куда сдавать | Срок |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 6 («Сведения о гражданах, пребывающих в запасе») | Ежеквартально по всем сотрудникам-военнообязанным | Военкомат по месту регистрации организации | До 10-го числа месяца, следующего за кварталом |
| 2 | Форма 18 («Организационная карта») | При регистрации организации, смене реквизитов | Военкомат | В течение 14 дней после изменений |
| 3 | Форма 19 («Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами») | Раз в год / по запросу | Военкомат + комиссия по бронированию | До 31 декабря |
| 4 | Листок изменений (Приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба от ) | Когда у сотрудника меняются: ФИО, адрес, семейное положение, образование, место работы, категория годности | Через работника → военкомат | В течение 3 рабочих дней с момента изменения |
| 5 | Книга учета бланков формы 13 | Учет каждого выданного/испорченного листа | Хранится у ответственного за ВУ | Сверка с военкоматом ежеквартально |
Электронная форма сдачи: новые правила с
С 1 ноября 2024 г․ отчетность по форме 6, 18, 19 обязательно подается в электронном виде через сервисы:
- «Госуслуги․ Бизнес»;
- «Контур․Экстерн»;
- «СБИС»;
- Личный кабинет на сайте регионального военкомата (если доступен)․
Как отправить
- Запросите у военкомата уникальный шаблон (в разных регионах поля могут отличаться)․
- Заполните в программе (Excel, СБИС, 1С:Воинский учет)․
- Подпишите электронной подписью (КЭП)․
- Отправьте и сохраните квитанцию о приеме, это подтверждение сдачи․
Как получить бланки и доверенность
Бесплатно в военкомате
Обратитесь в отдел воинского учета по месту регистрации юр․ лица:
- Возьмите с собой:
- копию свидетельства ОГРН/ИП;
- паспорт руководителя или ответственного за ВУ;
- приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета․
- Получите журнал учета выданных бланков, подпишитесь․
Доверенность на получение
Если отвественный не может лично явиться, оформите простую письменную доверенность:
Доверенность № __ от «___» __________ 20__ г․ Я, __________________ (ФИО руководителя), __________________ должность, действующий на основании Устава/доверенности доверяю __________________ (ФИО представителя), паспорт ___-__ № ________, выдан __________, зарегистрирован(а) по адресу: __________________ получать в __________________ (наименование военкомата) бланки строгой отчетности для ведения воинского учета․ Срок действия: «___» __________ 20__ г․ Подпись: __________________
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: заполняют форму 6 на сотрудников, не состоящих на воинском учете․
Решение: в течение 3 дней после приема на работу проверяйте военный билет и ставьте отметку в личной карточке Т-2(ВУР)․ - Ошибка: забывают ежеквартально сдавать испорченные бланки․
Решение: привяжите напоминание в календаре — 1-го числа последнего месяца квартала․ - Ошибка: не сохраняют квитанции электронной сдачи․
Решение: создайте папку ВУ_2025 и складывайте PDF-квитанции по подпапкам «1 кв», «2 кв» и т․д․
Контакты для обращений
Федеральные органы и справочники
- Генеральный штаб ВС РФ
119019, Москва, ул․ Генерала Ермолова, 19
Сайт: structure․mil․ru → раздел «Воинский учет» - Единая справочная служба Минобороны РФ
Тел․: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Госуслуги․ Бизнес
gosuslugi․ru/biz
Раздел «Воинский учет» → электронная сдача форм 6, 18, 19
Примеры региональных военкоматов
- Москва (ЦАО)
Адрес: 125009, ул․ Тверская, 16
Отдел воинского учета: +7 (495) -98-33-11, vu@voenkomat․mos․ru - Санкт-Петербург
Адрес: 191014, ул․ Марата, 8
Приемная: +7 (812) -71-20-20, spb-vu@gk․spb․ru - Новосибирск
Адрес: 630099, Красный проспект, 34
Электронная приемная: novosibirsk․vo․ru
Тел․: +7 (383) -10-12-34
Важно: точный адрес и график работы вашего военкомата можно узнать на сайте gosuslugi․ru → «Военкоматы»․
Чек-лист для кадровика
- Сформировал план работ по ВУ на 2025 год и утвердил приказом․
- Получил бланки форм 6, 13, 18, 19 и внес их в журнал․
- Проверил, что все новые сотрудники встали на воинский учет (Т-2(ВУР))․
- Настроил электронную подпись и интеграцию с сервисом сдачи․
- Создал напоминания о сроках: 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января․
- Назначил ответственного за хранение и списание БСО․