Важно: официально утверждённой единой формы «Сведения о транспортных средствах» не существует. Военкомат самостоятельно определяет форму и перечень данных, прикладывая бланк к письменному запросу. Ниже приведён максимально подробный алгоритм действий, типовые поля формы, образец заполнения и все актуальные контакты.

Кто обязан сдавать сведения о транспорте

• Юридические лица (ООО, АО, унитарные предприятия, НКО, бюджетные учреждения), на балансе которых числятся транспортные средства.
• Филиалы и представительства, имеющие отдельный баланс или отдельный ПСН/ОГРН.
• Не обязаны: индивидуальные предприниматели (ИП) и физические лица-владельцы единичных автомобилей, если те не используются в предпринимательской деятельности.

Откуда берут сам бланк

1. Первый источник — официальный запрос военкомата, который приходит по почте, e-mail или через электронную подпись (ЕСИА/Госуслуги).
2. К запросу обязательно приложен бланк в формате Word, Excel, PDF или в виде бумажного набора листов.
3. Если бланк потерян, можно:
   • обратиться в районный военкомат лично или по телефону;
   • скачать типовой шаблон 2025 года (редакция 1 от ) на специализированных ресурсах (ссылки ниже).

Что обязательно отразить в форме

Реквизиты организации

• Полное наименование по Уставу + сокращённое (при наличии).
• ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО.
• Юридический и фактический адрес.
• Контактный телефон, e-mail, ФИО ответственного лица (обычно кадровик или специалист по ВТО).

Сведения по каждому ТС

Образец заполнения (фрагмент)

┌────┬─────────────┬───────────────┬─────────────┬──────────┬──────┬─────┬────────┬───────────────┬──────────────┐
│ № │ Тип ТС │ Марка/модель │ Гос. № │ VIN │ Год │ Масса│ Г/под │ Состояние │ Адрес │
├────┼─────────────┼───────────────┼─────────────┼──────────┼──────┼─────┼────────┼───────────────┼──────────────┤
│ 1 │ Грузовой │ КамАЗ-65117 │ А123ВС777 │ X9F... │ 2018 │ 7000│ 10 т │ Исправно │ 123456, г. М │
│ 2 │ Легковой │ LADA Vesta │ О456ОР77 │ XW8... │ 2022 │ 1210│ ⎻ │ Исправно │ ул. Ленина 1 │
└────┴─────────────┴───────────────┴─────────────┴──────────┴──────┴─────┴────────┴───────────────┴──────────────┘

Сроки сдачи и ответственность

• Срок устанавливается в запросе военкомата: обычно 5–10 рабочих дней.
• Штрафы: на организацию, от 500 до 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ), на должностное лицо — от 300 до 1 000 ₽.
• Повторное нарушение, до 10 000 ₽ и дисциплинарные меры.

Как подать форму

1. Бумажный вариант: в 2 экземплярах (1-й — в военкомат, 2-й — с штампом «Принято» остаётся у вас).
2. Электронная подпись (ЭЦП): через сервисы «Госуслуги для бизнеса», «Контур.ВТО», «СБИС», «ТаксКом» и др.
3. Почта России, ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Где бесплатно скачать актуальный бланк

• ФНС-Документы/КонсультантПлюс: Скачать типовой бланк 2025 года (Word/PDF)
• Моё дело: Пустые формы в Word, PDF, редакция 1 от 
• Госуслуги (бизнес): раздел «Воинский учет» → «Сведения о транспорте» (доступно после авторизации через ЭЦП).

Контакты для оперативной помощи

Региональные военные комиссариаты (пример Москвы и МО)

• Москва — ГК «Сити Бланк» (поможет оперативно оформить и проверить бланк)
  ☎ +7 (495) -50-52-00
  ✉ info@cityblank.ru
• Центральный военкомат г. Москвы
  ☎ +7 (499) -63-84-75
  Адрес: ул. Фрунзе, д. 28, каб. 12 (приёмная)
• Военкомат МО (поддержка юрлиц)
  ☎ +7 (498) -02-35-51
  Адрес: г. Красногорск, б-р Строителей, д. 5, офис 401

Федеральные линии консультаций

• Единая справочная Минобороны РФ
  ☎ ###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 09:00–18:00 МСК)
• Госуслуги (поддержка юрлиц)
  ☎ ###-###-####
• КонсультантПлюс горячая линия
  ☎ ###-###-####, разъяснения по форме и законодательству

Чек-лист перед сдачей

1. ✓ На все ТС есть актуальные ПТС/СТС.
2. ✓ VIN-номера не содержат пробелов и спецсимволов.
3. ✓ Данные по массе и грузоподъёмности из ПТС и ЕГАИС-Техосмотр совпадают.
4. ✓ Подпись директора и печать (если требует военкомат) проставлены.
5. ✓ Скан-копия сохранена в PDF/A (цветной 300 dpi).
6. ✓ Уведомление о получении военкоматом сохранено в архиве не менее 5 лет.

Главное помнить: бланк всегда приходит из военкомата. Если его нет — звоните или пишите сразу, иначе штраф — неизбежен. Сохраняйте все переписки и курьерские квитанции.