Важно! С 2026 года действуют новые правила бронирования военнообязанных сотрудников․ Прежние положения утратили силу․ В статье — актуальные требования, пошаговая инструкция, образцы документов и контакты для обращений․

Что такое бронирование и когда оно требуется

Бронирование — это официальное закрепление за организацией военнообязанных сотрудников на период мобилизации и военного времени․ Бронь позволяет сохранить ключевые кадры и обеспечить бесперебойную работу предприятия․

• Кого можно бронировать: граждан, пребывающих в запасе (военнообязанных), состоящих на учете в военкомате․
• Когда подавать: заблаговременно, до объявления мобилизации․ При мобилизации документы принимаются в течение 3 рабочих дней․
• Кто имеет право: любые организации независимо от формы собственности, если их деятельность указана в перечне Минобороны РФ․

Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Назначьте ответственного

Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет и бронирование․ Чаще всего это сотрудник отдела кадров или HR․ Приказ согласуйте с территориальным военкоматом до издания․

Шаг 2․ Составьте план мероприятий

Документ должен включать:

• график проверки военных билетов и учетных карточек;
• мероприятия по подготовке списков для бронирования;
• сроки сдачи отчетности в военкомат․

Шаг 3․ Сформируйте список на бронирование

В произвольной форме укажите:

• Ф․ И․ О․ сотрудника;
• должность, структурное подразделение;
• категорию значимости (по перечню Минобороны)․

Шаг 4․ Подготовьте пакет документов

1. Ходатайство о бронировании по форме № 8 (форма 4)․
2. Форма 6 — отчет о численности работающих и забронированных граждан․
3. Карточка по форме 10 на каждого сотрудника․
4. Копии военных билетов (страницы 1, 2, 19)․
5. Выписка из приказа о бронировании․

Шаг 5․ Сдайте документы в военкомат

Способ: лично, по почте с уведомлением или через электронную подпись (если доступно)․
Сроки: в мирное время — до 1 марта текущего года; при мобилизации — в течение 3 рабочих дней․

Шаг 6․ Получите уведомление и удостоверение

После положительного решения военкомат выдаст удостоверение о бронировании․ Копию направьте:

• в военкоматы, где состоят на учете забронированные сотрудники;
• в Минобороны РФ (электронно)․

Отчетность и контроль

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: приказ о назначении ответственного не согласован с военкоматом․
  Решение: заранее направьте проект на согласование и получите письменное подтверждение․
• Ошибка: в списке ошибки в данных (Ф․ И․ О․, номер военного билета)․
  Решение: проверяйте данные по военному билету и паспорту․
• Ошибка: просрочена сдача формы 6․
  Решение: добавьте напоминания в календарь за 5 дней до срока․

Образцы документов

ПРИКАЗ 
ООО «Пример» 
г․ Южно-Сахалинск 
15 января 2026 г․ № 3-к

В целях организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, 
ПРИКАЗЫВАЮ: 
Назначить ответственным за воинский учет и бронирование инспектора по кадрам Иванову Марину Петровну․ 
Обязать Иванову М․ П․ вести воинский учет и подготавливать документы на бронирование согласно установленному порядку․ 
Основание: письмо военкомата Курильского района № 12-45/2026 от ․

Генеральный директор __________/Петров И․И․
 

Контакты для обращений

• Администрация Курильского муниципального округа Сахалинской области
  Отдел воинского учета и бронирования
  Адрес: 694880, Сахалинская обл․, г․ Южно-Курильск, ул․ Ленина, 10
  Тел․: +7 (42455) —15-42
  E-mail: voen@kuril-admin․ru
• Территориальный военкомат по Курильскому району
  Адрес: 694880, г․ Южно-Курильск, ул․ Победы, 8
  Тел․: +7 (42455) —19-77
  Приемные дни: пн–пт 09:00–16:00 (обед 12:00–13:00)
• Министерство обороны РФ — Главный центр бронирования

  Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Онлайн-прием: brone․mil․ru

Что делать, если сроки просрочены

Алгоритм:

1. Немедленно свяжитесь с военкоматом и сообщите о причине задержки․
2. Оформите объяснительную записку от руководителя организации․
3. Подготовьте документы и передайте их с пометкой «Срочно»․

Помните! Своевременное и грамотное оформление брони — залог стабильной работы компании и защиты ваших сотрудников от мобилизации․