Актуально на г.
Все компании, в штате которых числятся военнообязанные сотрудники, обязаны не только вести воинский учет, но и регулярно сдавать в военкомат отчетность. Ниже — систематизированная инструкция для бухгалтеров, кадровиков и руководителей: какие формы сдавать, когда и куда, как избежать штрафов и к кому обращаться за помощью.
Кто обязан вести воинский учет
- Все юридические лица, у которых трудоустроены граждане, подлежащие воинскому учету (мужчины 18–50 лет и женщины с воинской специальностью).
- Индивидуальные предприниматели от обязанности сдавать формы в военкомат освобождены, но должны учитывать военнообязанных у себя и передавать данные в ИФНС по запросу.
Основные понятия и документы
| Термин/Документ | Что это такое |
|---|---|
| Личная карточка военнообязанного (форма Т-2) | Кадровый документ, куда вносятся сведения о воинском учете (раздел «Сведения о воинском учете»). |
| Форма 6 | «Сведения о гражданах, проходящих военную службу по призыву» (ежегодная, поквартально не сдаётся). |
| Форма 18 | «Карточка учета организации и состояния воинского учета» — общий отчет, который сдают все работодатели до 31 декабря каждого года. |
| Форма 1-Резерв | Дополнительно заполняют компании, имеющие право на бронирование военнообязанных. |
| Форма 2-Резерв | Индивидуальные сведения о каждом бронированном сотруднике. |
Сроки сдачи отчетности в военкомат (2025–2026)
- Форма 18, до 31 декабря 2025 (а также до 31 декабря каждого следующего года).
- Форма 6 — ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным (т.е. за 2025 г. — до ).
- Формы 1-Резерв и 2-Резерв, в течение 5 рабочих дней после изменений (увольнение, прием, изменение должности).
Как заполнить форму 18 (образец кратко)
- Раздел 1 — общие сведения об организации (ОГРН, ИНН, адрес).
- Раздел 2 — количество военнообязанных по состоянию на 1 января 2026 г.
- Раздел 3 — количество призывников, направленных на сборные пункты в 2025 г.
- Раздел 4 — сведения о лицах, обязанных явиться в военкомат (по повесткам).
- Подписи руководителя и ответственного за воинский учет (кадровика или бухгалтера).
Электронная сдача: обязательный формат с 2024 г.
Начиная с 2024 года все формы (6, 18, 1-Резерв, 2-Резерв) принимаются только в электронном виде через:
- сервисы ЭДО (СБИС, Контур-Экстерн, Тензор, Диадок);
- личный кабинет на портале gosuslugi.ru → «Воинский учет»;
- территориальные отделения МФЦ (при наличии цифровой подписи).
Штрафы за нарушения (ст. 21.4 КоАП РФ)
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Не сдана форма 6 или 18 | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Сведения поданы с ошибками или позже срока | 500 – 1 000 ₽ | 3 000 – 5 000 ₽ |
Пошаговая инструкция для бухгалтера
- Шаг 1. Сформировать перечень военнообязанных сотрудников на начало 2026 г.
- Шаг 2. Проверить наличие и актуальность документов у каждого сотрудника (военный билет, приписное).
- Шаг 3. Внести изменения в личные карточки (форма Т-2) в 1С или любом HR-сервисе.
- Шаг 4. Сформировать форму 18 и, при необходимости, 6, 1-Резерв, 2-Резерв.
- Шаг 5. Подписать файлы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Шаг 6. Отправить через ЭДО или личный кабинет на портале госуслуг до установленного срока.
- Шаг 7. Сохранить квитанцию о приёме электронной отчетности в архиве не менее 5 лет.
Полезные шаблоны и документы
- Скачать бланк формы 18 (Excel, PDF)
- Скачать бланк формы 6 (Excel, PDF)
- Инструкция по воинскому учету в 1С:Бухгалтерия 8.3
Контакты для обращений
Федеральные и региональные службы
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учету
Тел.: 8 800 1000-444 (круглосуточно, бесплатно с РФ) - Портал Госуслуг — раздел «Воинский учет»
gosuslugi.ru/help/military - Служба технической поддержки СБИС
Тел.: ###-###-####
Email: support@sbis.ru - Служба поддержки Контур-Экстерн
Тел.: ###-###-####
Email: extern@skbkontur.ru
Контакты территориальных военных комиссариатов (пример для Москвы)
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 107078, г. Москва, ул; Новорязанская, д. 16
Тел.: +7 -95 967-75-74
Email: info@cvmo.mil.ru
Важно! Уточняйте актуальные адреса и телефоны вашего районного военкомата на сайте mil.ru в разделе «Военные комиссариаты».
Чек-лист: не забудьте перед новым годом
- ✅ Проверить военные билета/приписные всех сотрудников
- ✅ Обновить личные карточки (форма Т-2) в 1С
- ✅ Сформировать и отправить форму 18 до
- ✅ Сохранить квитанцию о приёме
- ✅ Проверить наличие актуальной квалифицированной электронной подписи