Каждый работодатель–юрлицо обязан вести воинский учет сотрудников–призывников и военнообязанных и своевременно сдавать в территориальный военный комиссариат (военкомат) установленную законом отчетность․
В 2024–2026 гг․ правила претерпели ряд изменений: появился Единый реестр воинского учета, изменились форматы и сроки сдачи отчетов, ужесточилась ответственность․ Ниже — подробный «чек-лист» для бухгалтеров и кадровиков․

Нормативная база

• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред․ 2024 г․)
• Постановление Правительства РФ № 719 от (ред․ ), Положение о воинском учете
• Приказ Минобороны РФ № 700 от , Инструкция по организации воинского учета
• Федеральный закон № 270-ФЗ от — О внесении изменений в 53-ФЗ и 149-ФЗ (ввод Единого реестра)

Кому обязательно сдавать отчетность

ОБЯЗАНЫ:

• Все юридические лица (ООО, АО, НКО, унитарные предприятия и т․д․) независимо от численности․
• Филиалы и обособленные подразделения (передают данные по месту своего учета)․

НЕ ОБЯЗАНЫ:

• Индивидуальные предприниматели (ИП), если у них нет наемных работников․

Основные формы отчетности

Карточка организации (форма 18)

• Содержит сведения о самой компании: наименование, адрес, ИНН, ОГРН, контакты ответственного лица․
• Срок: ежегодно до 31 марта текущего года за предыдущий год (т․е․ за 2024 г․ — до )․
• Формат: электронный через Единый реестр воинского учета на портале Госуслуг (с )․
• Если военнообязанных нет — подается форма 18 с нулевыми показателями․

Учетная карточка работника (форма 10)

• Ведется отдельно на каждого военнообязанного/призывника․
• Заполняется при приеме на работу и корректируется при изменениях (увольнение, изменение основания отсрочки, брони и т․д․)․
• Хранится: в кадровой службе не менее 50 лет․
• Передача в военкомат: только по запросу или при переезде сотрудника в другой регион․

Отчет о численности военнообязанных (форма 22)

• Представляеться раз в год (чаще — по требованию военкомата)․
• Содержит Ф․И․О․, дату рождения, основание для отсрочки/брони, срок действия․
• Крайний срок: устанавливается военкоматом обычно до 1 апреля; 2025 г․ — до ․

Список граждан для первоначальной постановки на воинский учет

• Подается в течение 2 недель с момента поступления требования военкомата (по форме из прилож․ 23 к приказу МО № 400)․
• Касаеться лиц 18–27 лет, впервые поступающих на работу․

План работы по воинскому учету и бронированию на год

• Утверждается приказом руководителя․
• Срок: до 31 декабря предыдущего года (т․е․ план на 2026 г․, до )․
• Отправляется в военкомат вместе с формой 18․

Ключевые изменения 2024–2026 гг․

1. Единый реестр воинского учета — с г․ все отчеты подаются электронно через портал Gosuslugi․ru (больше не нужно оператору ГИС)․
2. Штрафы выросли: 350 000 – 500 000 ₽ за несдачу формы 22 или формы 18․
3. Регламентирована ежегодная сверка данных с военкоматом (минимум 1 раз в год, рекомендовано — в январе)․

Пошаговая инструкция по сдаче отчетности

1. Подготовить пакет документов:
   • приказ о назначении ответственного лица за ВУ;
   • карточка организации (форма 18), новая за 2025 г․;
   • список сотрудников (форма 22);
   • учетные карточки работников (форма 10) — при запросе;
   • план работ на год․
2. Зарегистрировать организацию в Едином реестре на Gosuslugi․ru (если еще не зарегистрированы)․
3. Заполнить формы: можно онлайн в реестре или офлайн в Excel-шаблоне, затем загрузить XML․
4. Отправить через раздел «Воинский учет» → «Отчетность»․
5. Получить ЭЦП-выписку о приёме документов․

Типовые ошибки и штрафы

Контакты для уточнения сроков и форм по регионам

Важно! Окончательные сроки и специфические реквизиты форм могут отличаться в разных субъектах РФ․ Перед подачей документов рекомендуется прямо связаться с вашим территориальным военкоматом․

Централизованные телефоны и сайты

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по России)․
• Портал Госуслуг — раздел «Воинский учет»: gosuslugi․ru
• Единый реестр воинского учета (электронная отчетность): voenuchet․gov․ru

Примеры региональных военкоматов

• Москва
  • ГКУ «Центральный военный комиссариат г․ Москвы»
  • Адрес: 125284, г․ Москва, ул․ Поликарпова, д․ 14
  • Тел․: +7 (495) -76-22-00
  • E-mail: info@voenkomat․mos․ru
• Санкт-Петербург
  • Военный комиссариат Санкт-Петербурга
  • Адрес: 195009, г․ Санкт-Петербург, ул․ Б․ Посадская, д․ 10
  • Тел․: +7 (812) -76-55-55
  • E-mail: spb@voenkomat․gov․ru
• Новосибирская область
  • Военный комиссариат Новосибирской области
  • Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Станционная, 54
  • Тел․: +7 (383) -10-08-00
  • E-mail: nsk@voenkomat․ru

Как узнать «свой» военкомат по ИНН/адресу

1. Откройте сайт voenuchet․gov․ru․
2. В разделе «Определить военкомат» введите ИНН юрлица или адрес регистрации ОП․
3. Получите контактные данные отдела воинского учета и примерные сроки приема отчетов․

Проверьте наличие приказа о воинском учете․
Заполните и отправьте форму 18 до 31 марта․
Отправьте форму 22 до 1 апреля (или по требованию)․
Сформируйте план работ на 2026 г․ и направьте до 31 декабря 2025 г․
Все — только через Единый реестр на Gosuslugi․ru․

Дополнительные вопросы — см․ контакты выше или обращайтесь к специалисту по воинскому учету вашего региона․