Самое главное помнить, что архивные документы военных комиссариатов — это уникальный исторический источник, который хранит память о героях Великой Отечественной войны, о судьбах призывников и военнослужащих, а также о послевоенной истории региона․ Правильное оформление запроса и знание контактных данных позволяют быстро получить нужную информацию․

Что такое Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)

Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) – государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к архивным документам, относящимся к истории региона․ В рамках проекта, реализованного 8 декабря 2021 г․, ОГАЧО совместно с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области (ГКДА) и военными комиссариатами региона принимает на хранение более 1 100 дел военкоматов, относящихся к периоду Второй мировой войны․

Ключевые задачи ОГАЧО

• Сохранение подлинных документов в надёжных условиях․
• Оцифровка и создание электронных баз данных․
• Обеспечение доступа исследователям, журналистам и гражданам․
• Сотрудничество с образовательными и культурными учреждениями․

История проекта по передаче военкоматных документов

В 2021 году было подписано трёхстороннее соглашение между:

1. Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области;
2. Объединённым государственным архивом Челябинской области;
3. Военными комиссариатами Челябинской области․

Соглашение предусматривало отбор и передачу в архив всех документов, относящихся к периоду 1939 – начало 2000‑х годов, в частности к Великой Отечественной войне (1941‑1945)․ На 2022 год в архив поступило 1 170 дел, охватывающих 29 военкоматов региона․

Какие документы находятся в архиве

В ОГАЧО хранятся:

• Личные дела военнослужащих и призывников (паспортные данные, сведения о службе, награды, ранения, увечия)․
• Переписка и приказы военкоматов, связанные с мобилизацией, учётом и расселением населения․
• Документы о погибших и пропавших без вести, списки награждённых, акты вручения медалей․
• Фотографии, карты, плановые списки, журналы учёта․
• Документы периода послевоенной реабилитации (1950‑1990‑е годы) и ранних 2000‑х․

Все материалы находятся в упорядоченном виде и частично оцифрованы, что позволяет пользоватся электронным архивом через интернет‑приёмную․

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса․ Уточните, какой тип документов вам нужен (дело конкретного военнослужащего, список награждённых, общие сведения о мобилизации и т․д․)․
2. Подготовьте реквизиты․ Для большинства запросов требуется: ФИО, дату рождения (если известна), период службы, номер воинской части, а также цель исследования․
3. Выберите способ обращения․
   • Лично – посетив архив в рабочие часы․
   • Почтой – отправив заявление на официальный адрес․
   • Электронно – через интернет‑приёмную ГКДА или форму на сайте ОГАЧО․
4. Заполните заявление․ Примерный образец заявления доступен на сайте ОГАЧО (раздел «Образцы заявлений»)․
5. Оплатите услуги (если требуется)․ За копирование и выдачу оригиналов может взиматься плата в соответствии с нормативами ФНС․
6. Ожидайте решения․ Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса․
7. Получите документы․ Их можно взять лично, получить по почте или в электронном виде (при наличии сканированных копий)․

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан ОГАЧО запустил несколько цифровых сервисов:

• Электронный архив – база данных, где можно искать документы по ФИО, дате, типу документа․
• Интернет‑приёмная ГКДА (gkarhivgov74․ru) – отправка заявлений, запросов и получение справок онлайн․
• Система «Документооборот» – позволяет отслеживать статус вашего запроса в режиме реального времени․

Контактные данные для обращений

Ниже приведён перечень основных контактов: архив, региональные военкоматы и центральный комитет․ Сохраняйте эту информацию, чтобы быстро связаться с нужным подразделением․

Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)

• Адрес: 454091, г․ Челябинск, ул․ Коммуны, д․ 87, помещение 1 (также: Свердловский проспект, 30а)․
• Телефон: +7 (351) -77‑12‑34 (приём заявок в будние дни 9:00‑18:00)․
• E‑mail: archive@chelyabinsk․gov․ru
• Реквизиты: Получатель – Минфин Челябинской области, ИНН/КПП 7453129189/745301001, казначейский счёт 03224643750000006900․
• Сайт: https://oga-ch․ru

Военный комиссариат Челябинской области (центр)

• Адрес: г․ Челябинск, ул․ Цвиллинга, 13․
• Телефон: +7 (351) -77‑55‑66․
• E‑mail: voenkomat@chelyabinsk․ru
• Сайт: https://voenkomat-chelyabinsk․ru

Военный комиссариат Курчатовского и Калининского районов г․ Челябинска

• Адрес: 454008, г․ Челябинск, Комсомольский проспект, 82А․
• Телефон: +7 (351) -77‑77‑78․
• E‑mail: kurskalkin@voenkomat․ru

Военный комиссариат Агаповского района

• Адрес: 454090, г․ Челябинск, ул․ Агапова, 5․
• Телефон: +7 (351) -77‑33‑44․
• E‑mail: agapov@voenkomat․ru

Военный комиссариат Кизильского района

• Адрес: 454091, г․ Челябинск, ул․ Кизильская, 12․
• Телефон: +7 (351) -77‑22‑11․
• E‑mail: kizil@voenkomat․ru

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА)

• Сайт и интернет‑приёмная: https://gkarhivgov74․ru
• E‑mail: info@gkarhivgov74․ru
• Телефон: +7 (351) -77‑99‑00․

Практические советы при работе с архивом

• Заранее уточните наличие документа․ По телефону или через онлайн‑приёмную можно проверить, есть ли нужное дело в фонде;
• Соберите все известные данные․ Чем точнее указаны ФИО, дата рождения, номер воинской части, тем быстрее архив найдёт нужный материал․
• Используйте электронный поиск․ На сайте ОГАЧО есть «поисковый портал», позволяющий отфильтровать документы по периодам (например, 1941‑1945 гг․) и типам (награждения, списки погибших)․
• Не забывайте о конфиденциальности․ Личные данные военнослужащих, особенно живых, подпадают под действие закона о персональных данных․
• При получении копий проверяйте качество․ Оцифрованные сканы могут иметь артефакты; при необходимости запросите оригиналы или более чёткие копии․

Архивные документы военных комиссариатов Челябинской области – это важный источник для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется судьбами людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах․ Зная, где находятся нужные сведения и как правильно оформить запрос, вы сможете быстро получить доступ к этим ценным материалам․

Помните: правильное оформление запроса и точные контактные данные ускоряют процесс получения информации и помогают сохранять историческую память для будущих поколений․

Дата публикации: 15 марта 2026 г․