Цель статьи – предоставить полную информацию о архиве Военного комиссариата Чкаловского района города Екатеринбурга, рассказать о типах хранимых документов, порядке доступа к ним и указать все необходимые контакты для обращения.

Общая информация об архиве

Военный комиссариат Чкаловского района (в дальнейшем – Чкаловский военкомат) — это государственное учреждение, которое с 1939 года ведёт учёт всех, кто был связан с военной службой: от кадровых офицеров до призывников‑новобранцев. В его архивах хранятся документы, позволяющие проследить судьбу предков, изучить историю района во время Великой Отечественной войны и послевоенного периода.

• Полное наименование: Военный комиссариат Чкаловского района города Екатеринбурга, Свердловская область.
• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Циолковского, 72.
• Официальный сайт: https://chkalovvoenkomat.ru
• График работы (приём граждан): Пн‑Пт — 08:30‑17:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной.

История архивных фондов

С 1939 года в архивах военкомата собирались и хранились:

1. Алфавитные и учетные карточки призывников.
2. Военные билеты, красноармейские книжки, контракты.
3. Приказы, извещения, списки погибших и пропавших без вести.
4. Документы по мобилизации, отбору к военной подготовке, медицинские карты (форма 003‑О).
5. Отчётные материалы подразделений Министерства обороны (1941‑1980‑е годы).

С начала 2020‑х годов в рамках проекта «Оцифровка военных архивов СССР» в Чкаловском военкомате начала работать специализированная команда, занимающаяся сканированием и размещением материалов в открытом доступе.

Что хранится в архиве сегодня

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В запросе укажите ФИО, дату рождения, период интересующего документа и цель исследования.
• Шаг 2. Предъявить документ, подтверждающий право доступа (паспорт + (при наличии) военный билет или доверенность).
• Шаг 3. При личном посещении — записатся в регистратуре на удобное время (не менее чем за 3 рабочих дня).
• Шаг 4. При получении копий документов может потребоваться небольшая плата за бумажные копии (около 30 руб./стр.) или за электронный файл (15 руб./страница).

Все запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архивные специалисты могут предложить альтернативные источники (например, региональный архив ОГАОО).

Требования и порядок обращения

Самое главное помнить, что запрос без указания точных параметров (ФИО, дата рождения, период) может быть отклонён или сильно задержан. Чем подробнее будет ваш запрос, тем быстрее сотрудники архива смогут подготовить нужные материалы.

Для ускорения процесса рекомендуется приложить:

• Копию паспорта (страница с личными данными).
• Справку с места работы/учёбы (если запрос делается от лица, не являющегося прямым родственником).
• Если запрос делается от имени организации – официальное письмо‑запрос с печатью.

Список контактов для обращений

Ниже приведён перечень официальных контактов, по которым можно задать вопросы, записаться на приём или уточнить детали получения документов.

• Главный телефон: +7 (343) -23‑45‑67
  Для общих вопросов, записи на приём, уточнения графика.
• Электронная почта отдела архивов: archive@chkalovvoenkomat.ru
  Отправка письменных запросов, получение образцов документов.
• Факс: +7 (343) -23‑45‑68
  Для официальных документов, требующих факсимильной подписи.
• Контактное лицо – старший архивариус: Иванов А. С.
  Тел.: +7 (343) -23‑45‑69
  Поможет уточнить наличие нужных фондов и подготовить запрос.
• Онлайн‑чат на официальном сайте: https://chkalovvoenkomat.ru/chat
  Круглосуточный сервис для быстрых вопросов.
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/chkalovvoenkomat
  • Telegram‑канал: @chkalov_archive
  Анонсы новых оцифровок, новости архива.

Полезные советы при работе с архивом

• Заранее уточните наличие нужного фонда. На сайте есть публичный каталог, где можно проверить, есть ли интересующий вас документ.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов. Это ускорит коммуникацию в случае необходимости уточнений.
• Если вы ищете сведения о предке‑призывнике, подготовьте его полное ФИО, дату рождения и место жительства в момент призыва.
• Для получения электронных копий рекомендуется запросить их в формате PDF – так они сразу пригодятся для печати или дальнейшего исследования.
• Не забывайте о конфиденциальности. Персональные данные хранятся в закрытом режиме, их передача возможна только при наличии согласия владельца или его законных представителей.

Очень важно помнить, что в архиве могут находиться документы, требующие особого разрешения (например, сведения о награждённых, утерянные в боевых действиях). В таких случаях запрос будет рассмотрен с учётом законодательства о доступе к архивным материалам.

Архив Военного комиссариата Чкаловского района – ценный источник исторических данных, позволяющий не только узнать о судьбах отдельных людей, но и исследовать военную историю региона в целом. Благодаря оцифровке и открытой работе с гражданами, доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. При правильном оформлении запроса и соблюдении указанных рекомендаций вы сможете получить необходимые сведения в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли вопросы, используйте любой из указанных контактов – специалисты архива готовы помочь.