Сверка данных по воинскому учёту – обязательный ежегодный процесс‚ который проводят
юридические лица совместно с военными комиссариатами. Неправильная подготовка
документов может привести к штрафным санкциям‚ задержке в работе предприятия и
недоразумениям для сотрудников. В этой статье мы подробно разберём‚ какие
бумаги и сведения необходимо собрать‚ как их оформить и какие контакты пригодятся‚
если возникнут вопросы.
Самое главное помнить‚ что
- Сроки важны. Сверка проводится минимум раз в год‚ обычно в рамках
годового плана работы организации. - Только оригиналы. Все сведения вносятся на основании оригиналов
паспортов‚ военных билетов‚ удостоверений призывника и карточек учёта. - Отметка о проведении сверки. После проверки в реквизите «Сверка с
военным комиссариатом» формы 10 ставится отметка (п. 36 Инструкции по
воинскому учёту). - Качество сканов. При хранении документов в информационной системе
сканировать их нужно с разрешением ≥ 300 dpi и в цвете (216 × 65536
цветов). - Ответственный специалист; В организации должен быть назначен
сотрудник‚ отвечающий за воинский учёт (приказ о назначении обязателен).
Основные документы‚ которые необходимо подготовить
- Карточка воинского учёта (форма 10) на каждого сотрудника.
Заполняется на основе оригиналов паспорта‚ военного билета/удостоверения
призывника. При сверке в ней проверяется раздел II – «Сведения о воинском
учёте». - Карточка Т‑2 (для военнообязанных‚ находящихся в резерве).
Требуется только у лиц‚ прошедших службу или получивших отсрочку.
- Журнал проверок (журнал ВУ).
В него вносятся даты‚ время и результаты каждой сверки; подписывается
ответственным за ВУ и представителем военкомата. - Сопроводительное письмо организации.
Официальный документ с исходящим номером‚ в котором указывается цель
сверки‚ перечень прилагаемых карточек и запрос на подтверждение
соответствия данных. - Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
Обязательно для подтверждения правомочности действий представителя
организации. - План работ по воинскому учету.
Годовой план‚ согласованный с военкоматом (включает даты сверки).
- Документы‚ подтверждающие изменения в данных сотрудников.
Свидетельства о браке/разводе‚ изменения фамилии‚ переоформление
паспортов‚ справки о присвоении/снятии воинского звания и т.п. - Копии договоров с иногородними сотрудниками (форма 23).
Необходимы‚ если в штате есть работники‚ работающие в регионах‚
отличных от места расположения предприятия.
Как оформить и собрать пакет документов
Для удобства и минимизации риска ошибок рекомендуется следовать следующему
алгоритму:
- Собрать оригиналы паспортов‚ военных билетов/удостоверений призывника у
всех военнообязанных сотрудников. - Заполнить карточки формы 10 и Т‑2 (при необходимости) в соответствии с
инструкцией «Инструкция по воинскому учёту». - Внести данные в журнал проверок‚ указав дату плановой сверки.
- Подготовить сопроводительное письмо с указанием перечня прилагаемых
карточек и запросом на подтверждение их соответствия. - Сформировать приказ о назначении ответственного за ВУ (если такой
приказ ещё не издан). - Сканировать все документы (300 dpi‚ цвет) и разместить их в
корпоративной информационной системе (при необходимости). - Собрать оригиналы в один пакет‚ разместив их в папке «Сверка с военкоматом
– 2025/2026». - Передать пакет в военкомат по согласованному графику (обычно в утренние
часы‚ около 8:30–9:00).
Порядок действий при посещении военкомата
- Прийти в назначенное время (обычно 8:30 – 9:00). На каждый сотрудника
выделяется около 15 минут‚ однако стоит учитывать время в очереди. - Предоставить сотруднику военкомата оригиналы карточек и сопроводительные
документы. - Сотрудник военкомата сверит данные из карточек с данными в своей базе
(форма 10‚ Т‑2‚ сведения о месте постоянного проживания и др.). - После успешной сверки в карточке будет проставлена отметка о проведении
сверки (п. 36 Инструкции). - Получить подпись и печать представителя военкомата в журнале проверок.
- Сохранить копию подписанного журнала и всех отметок в архиве организации
(как в бумажном‚ так и в электронном виде).
Контакты для обращений
Если в процессе подготовки или проведения сверки возникнут вопросы‚ вы можете
обратится по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москва‚ отдел по работе с юридическими лицами
Тел.: +7 -95 123‑45‑67
Email: lawyers@voenkomat-moscow.ru
Приём: понедельник‑пятница‚ 9:00‑17:00. - Региональный центр воинского учёта (РЦВУ) – Санкт‑Петербург
Тел.: +7 -12 123‑45‑67
Email: rcvu_spb@mil.ru
Приём: вторник‑четверг‚ 10:00‑16:00. - Горячая линия Министерства обороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Тел.: 102 (круглосуточно)
Email: info@mil.ru - Консультационный центр «Главбух» – поддержка по подготовке документов
Тел.: +7 -95 777‑88‑99
Email: support@glavbuh.ru
Чат‑бот в Telegram: @GlavbuhSupport - Юридический отдел вашей компании
Тел.: +7 -95 123‑00‑00 (внутренний номер)
Email: legal@yourcompany.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать‚ если у сотрудника нет военного билета?
- Необходимо предоставить удостоверение призывника (форма 2) либо справку
из военкомата о постановке на учёт. - Можно ли использовать электронные копии документов вместо оригиналов?
- Электронные копии допускаются только для предварительной подготовки.
При сверке в военкомате требуется предъявление оригиналов. - Как быстро исправить ошибку в карточке формы 10?
- Обратитесь к ответственному за ВУ в вашей организации‚ внесите исправления
в оригинал и запросите повторную сверку в военкомате. - Какие штрафы могут быть наложены за несвоевременную сверку?
- Согласно статье 8.4 Кодекса РФ о воинском учёте‚ штрафы могут достигать
30 000 рублей за каждое нарушение.
Тщательная подготовка к сверке в военкомате – залог безболезненного прохождения
проверки и избежания штрафов. Помните о необходимости собрать оригиналы
документов‚ правильно оформить карточки формы 10 и Т‑2‚ а также иметь под
рукой контакты для быстрого решения возникающих вопросов. Следуя рекомендациям‚
описанным в этой статье‚ вы сможете провести сверку быстро‚ эффективно и без
непредвиденных осложнений.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.