Вопрос о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту, но не имеющих при себе военного билета, часто возникает у работодателей. С 2024 года в Трудовой кодекс РФ внесены поправки, а также усилены требования к ведению воинского учёта. В статье разберём, какие правовые нормы регулируют эту сферу, какие риски несёт работодатель и как правильно оформить приём без билета, чтобы избежать штрафов и судебных споров.

Правовая база

Ключевые нормативные акты, которые следует учитывать:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 64, 65, 3, 64 (запрещён необоснованный отказ в приёме на работу).
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О воинском учёте».
• Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ) – ст. 21.4 (штраф за непредставление сведений по воинскому учёту от 40 000 руб. до 50 000 руб.).
• Постановления Роструда (разъяснения по статье 64 ТК РФ) и Приказы Минобороны о порядке представления документов воинского учёта.

Можно ли принять на работу без военного билета?

Судебная практика 2023‑2026 гг. показывает, что:

1. Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, если работник в срок представит справку из военкомата (пример – решение Кассационного суда от  № 88‑15269/2025).
2. Работодатель обязан сообщить в военкомат сведения о приёме военнообязанного в течение 5 рабочих дней (пункт 1 ст. 1 Закона 53‑ФЗ).
3. Локальный нормативный акт (положение о ведении воинского учёта) может установить срок представления документов (например, 10 календарных дней), но не может полностью запрещать приём без билета.

Что грозит работодателю, если принять сотрудника без билета?

Нарушения могут повлечь за собой несколько видов ответственности:

• Административный штраф – от 40 000 руб. до 50 000 руб. за непредставление сведений по воинскому учёту (КоАП РФ, ст. 21.4).
• Штраф за отсутствие уведомления в военкомат – в случае, если работодатель не подал акт приёма в установленный срок.
• Гражданско‑правовая ответственность – в случае, если из‑за отсутствия данных о воинском учёте сотрудник будет привлечён к военной службе, а работодатель не сможет обеспечить замену.
• Репутационные риски – нарушение прав работника может стать основанием для трудового иска, а также негативно отразиться на имидже компании.

Как оформить приём без военного билета правильно?

Рекомендуемая последовательность действий:

1. Соберите заявление соискателя о готовности пройти военный учёт (можно в виде анкеты).
2. Составьте акт приёма‑на‑работу, указав, что военный билет не представлен, а работник обязуется предоставить справку из военкомата в течение установленного срока (не более 10 дней).
3. Внесите в положение о ведении воинского учёта пункт о порядке представления документов и сроках их предоставления.
4. В течение 5 рабочих дней сообщите в военкомат о приёме сотрудника (форма № 2‑ВУ, доступна на сайте местного военкомата).
5. После получения справки из военкомата (или самого военного билета) оформите соответствующее дополнение к трудовому договору.
6. Храните все документы в личном деле сотрудника – акт, справку, копию сообщения в военкомат.

Практические рекомендации работодателю

• Разработайте универсальное положение о воинском учёте, которое будет включать:
  • Срок представления документов (10 дней);
  • Ответственного лица (HR‑менеджер или юрист);
  • Порядок уведомления военкомата.
• Проводите инструктаж новых сотрудников по вопросам воинского учёта в рамках ориентации.
• Сохраняйте электронные копии всех актов и справок – это упрощает проверку со стороны контролирующих органов.
• Подписывайте дополнительные соглашения с теми, кто не смог предоставить билет сразу, чтобы фиксировать обязательства.
• Контролируйте соблюдение сроков – в случае пропуска срока, оформляйте штрафные санкции в виде дисциплинарного взыскания, но не отказывайте в работе.

Самое главное помнить, что

Отказ в приёме на работу только по отсутствию военного билета может быть признан дискриминацией и нарушением ст. 64 ТК РФ. Поэтому работодателю следует не отказывать, а оформить процесс в соответствии с законодательством и вовремя уведомить военкомат. Это позволит избежать административных штрафов и судебных споров.

Очень важно знать, куда обращаться за разъяснениями

Если у вас возникли сомнения или требуется помощь в оформлении, используйте следующие контакты:

Контакты государственных органов

• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  Тел.: +7 (495) -77‑55‑55, info@mil.ru
• Военкомат вашего региона (пример – г. Москва)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, voenkomat@mos.ru
• Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
  Тел.: 8‑800‑200‑30‑30, rosprof.ru
• Госуслуги – раздел «Воинский учет»
  Сайт: gosuslugi.ru

Контакты профессиональных организаций

• Российская ассоциация юридических компаний (РАЮК)
  Тел.: +7 (495) -55‑33‑33, contact@rayuk.ru
• Ассоциация работодателей «Трудовой союз»
  Тел.: +7 (812) -22‑11‑22, info@trudunion.ru
• Юридическая фирма «Право и Защита» (специализация – трудовое право)
  Тел.: +7 (499) -77‑00‑11, support@pravozashita.ru

Принять сотрудника без военного билета можно, но только при условии, что работодатель соблюдает установленный порядок уведомления военкомата и фиксирует обязательство работника предоставить необходимые документы в срок. Нарушив эти требования, компания рискует получить административный штраф, а также стать участником трудовых споров.

Соблюдая законодательство и используя приведённые рекомендации, вы сможете избежать неприятных последствий и обеспечить законность трудовых отношений.