Кадровый специалист не просто «берёт» военный билет, он выполняет комплекс обязательных действий‚ предусмотренных законодательством РФ․ Ниже приведён расширенный список того‚ что именно делает кадровик с военным билетом (ВБ) сотрудника на каждом этапе трудовых отношений․
Первичный приём на работу
- Проверка подлинности документа․ Кадровик сверяет:
- серию‚ номер‚ дату выдачи‚
- наличие всех необходимых печатей и подписей‚
- состояние голограмм/защитных элементов․
- Фиксация основных записей․ В карточке воинского учёта (форма 10) отражаются:
- категория годности‚
- воинское звание (если есть)‚
- наличие отметок о прохождении службы или об освобождении․
- Копирование и хранение․ Делается ксерокопия разворота с фотографией и последним штампом; копия хранится в личном деле не менее 50 лет․
- Внесение в программу/базу данных․ В онлайн-бухгалтериях (например‚ SMARTFIN․UA) данные вносятся в раздел «Воинский учёт» за 2–3 клика․
- Сообщение в военкомат․ В течение 14 дней кадровик направляет в райвоенкомат уведомление о приёме военнообязанного (форма 14)․
Ежегодные и внеплановые сверки
Раз в год (чаще — по требованию военкомата) кадровик:
- сверяет форму 10 с оригиналом ВБ‚
- сверяет данные с военкоматом (электронно или бумажно)‚
- выдаёт сотрудникам уведомления о явке в военкомат для уточнения или корректировки записей․
Выдача военного билета «на руки» временно
Иногда сотруднику нужно предъявить оригинал ВБ в банке‚ ЗАГСе или вузе:
- Кадровик оформляет акт выдачи на руки с подписями сторон․
- Фиксирует дату выдачи и срок возврата (обычно 3–5 дней)․
- По факту возврата делает отметку в журнале учёта движения ВБ․
Ошибки и исправления
- Если в ВБ найдена ошибка (фамилия‚ дата рождения‚ категория годности)‚ кадровик:
- делает копию страницы с ошибкой‚
- составляет акт-претензию‚
- направляет сотрудника в военкомат за внесением изменений‚
- получает новую справку-замену и обновляет форму 10․
Увольнение‚ перевод‚ отпуск без сохранения ЗП
- Увольнение․ Кадровик в течение 14 дней уведомляет военкомат (форма 16) и приложит ксерокопию ВБ․
- Внутренний перевод․ Если военнообязанный переходит в другое подразделение‚ данные воинского учёта переносятся в новую карточку․
- Отпуск без сохранения ЗП > 3 месяцев․ Обязательное уведомление военкомата о приостановке трудовых отношений․
Особые случаи
- Нет военного билета․ Принять можно временно‚ если есть:
- приписное удостоверение + справка из военкомата о подтверждении статуса‚
- временное удостоверение‚ выданное после утери ВБ․
- Военный билет другого государства․ Соискателю нужно получить российский ВБ в установленном порядке; до этого кадровик оформляет карточку с пометкой «документы на оформлении»․
- Дубликат после утери․ Сотрудник предоставляет справку военкомата о выдаче дубликата; кадровик меняет номер ВБ в базе․
Штрафы и ответственность
Нарушение порядка воинского учёта влечёт:
- для организации, штраф до 50 000 ₽;
- должностное лицо (кадровик) — штраф до 5 000 ₽;
- повторное нарушение — штраф до 100 000 ₽ и приостановление деятельности до 90 суток․
Полезные контакты
- Министерство обороны РФ‚ Главное организационно-мобилизационное управление:
###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ) - РЦОВ (Региональный центр обработки вызовов):
###-###-#### (жалобы/консультации по воинскому учёту) - Круглосуточная служба SMARTFIN․UA:
smartfin․ua → раздел «Поддержка» → «Воинский учёт» - Бесплатная юридическая помощь «ПризываНет»:
+7 (495) -20-55-55 (Пн–Пт 9:00–18:00 Мск)