Сразу главное: военный билет (или его замена — временное удостоверение) остаётся обязательным документом при трудоустройстве военнообязанных и призывников. Однако Трудовой кодекс РФ не запрещает принимать на работу человека без военника — лишь усложняет жизнь самому работодателю.
Содержание статьи
- Зачем работодателю военный билет
- Что кадровик делает с военником пошагово
- Как и где хранят военные билеты
- Штрафы и ответственность работодателя
- Можно ли работать без военного билета
- Контакты органов и служб для консультаций
Зачем работодателю военный билет
- Учёт воинских данных. Работодатель обязан вести персональный воинский учёт сотрудников (Постановление Правительства РФ от № 719).
- Сведения в военкомат. Ежеквартально кадровая служба передаёт сведения о приёме, увольнении и перемещении военнообязанных.
- Подтверждение льгот. По военному билету определяются участники боевых действий, резервисты и т.д. — это влияет на график отпусков, налоговые льготы и спецстаж.
- Подготовка к мобилизационным мероприятиям. Корректные данные нужны при проведении внезапных проверок ФМС/Росгвардии.
Что кадровик делает с военником пошагово
- День 0 — приём на работу.
- Соискатель предъявляет военный билет или временное удостоверение (форма № 1/У).
- Кадровик делает ксерокопию всех страниц, включая штампы и отметки.
- Вносит в карточку воинского учёта (форма Т-2).
- Указывает категорию запаса, воинское звание, ВУС, годность, номер и дату приписного билета.
- Делает пометку «Военнообязанный» в личной карточке.
- В течение 2 недель формирует и направляет в районный военкомат уведомление по форме № 9 (электронно через сервис «СВУ-ONLINE» или бумажно).
- Хранит оригинал военного билета в личном деле либо в сейфе кадровой службы (см. раздел «Хранение»).
- Ежеквартально обновляет сведения: при увольнении — форма № 8, при переводе — форма № 7.
Как и где хранят военные билеты
| Способ | Кто использует | Нюансы 2026 |
|---|---|---|
| В личном деле | Микро- и малый бизнес до 100 человек | Оригинал + заверенная копия. Доступ только кадровику. |
| Централизованный сейф в кадрах | Организации 100–500 человек | Журнал выдачи/приёма, двойная подпись. |
| Электронный воинский учёт (ЭВУ) | Крупные холдинги 500+ человек | Документы сканируют, оригиналы отдают сотруднику. Доступ к ЭВУ через ЕСИА. |
Штрафы и ответственность работодателя (2026)
- Ст. 21.4 КоАП РФ: непредоставление или неверные сведения в военкомат — штраф до 50 000 ₽ на юрлицо.
- Ст. 5.27 КоАП РФ: нарушение трудового законодательства (отказ в приёме без военника) — штраф до 100 000 ₽.
- Дополнительно: плановые проверки Роструда и внеплановые аудиты призывных комиссий.
Можно ли работать без военного билета
Да, но с ограничениями:
- Соискатель предоставляет справку формы № 1/У (временное удостоверение) или отметку в паспорте «не подлежит призыву».
- Работодатель в течение 2 недель обязан направить запрос в военкомат с целью постановки на учёт.
- Если человек призывного возраста и не имеет ни билета, ни справки — кадровик оформляет уведомление о невозможности предоставления документов (форма № 6-М) и передаёт в военкомат.
- Важно: за сотрудником без военника может быть закреплена временная трудовая функция до получения документа, но это не касается госслужбы, МВД, Росгвардии, авиации и связи.
Контакты для консультаций
- Федеральная служба по труду (Роструд)
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: rosmintrud.ru - Госуслуги — раздел «Воинский учёт»
gosuslugi.ru → Категории → Военная служба - Военкомат по месту регистрации
Телефон и адрес можно узнать через сервис voenkomat.ru - Юридическая консультация КонсультантПлюс (тема «Воинский учёт»)
Тел.: ###-###-#### - Региональные межрегиональные управления Гоструда
Например, Северо-Восточное МРУ: г. Хабаровск, ул. Муравьёва-Амурского, 15, тел. +7 (4212) -5-55-55
Полезный совет 2026: если компания использует цифровой кадровый документооборот (ЭВУ), подключитесь к сервису СВУ-ONLINE — он позволяет за 2 минуты сформировать и отправить отчёт в военкомат без бумаги.