Кадровый отдел столкнулся с ситуацией: новый сотрудник не предъявил военный билет или любой другой документ воинского учёта.
Ниже, единый алгоритм действий, который поможет соблюсти требования закона, избежать штрафов и при этом не нарушить права работника.
Разрешено ли вообще принимать на работу без военного билета?
- Да, разрешено. Ни ст. 65 ТК РФ, ни специальные нормативные акты не содержат прямого запрета.
- Штрафа за сам факт приёма без военника нет. (подтверждено Рострудом и судебной практикой 2024-2025 гг.)
- Отказать в приёме только из-за отсутствия военного билета нельзя. Это будет считаться дискриминацией.
Первые действия работодателя в день выявления проблемы
- Зафиксируйте факт в письменном виде.
В акте или служебной записке укажите: «Документы воинского учёта не предъявлены». - Разъясните работнику его обязанность.
Дайте под роспись памятку: в течение 2 недель он обязан предоставить один из документов:- военный билет любого образца;
- приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет);
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
- справку из военкомата формы 32 (для лиц старше 27 лет, не проходивших службу).
- Сделайте копию имеющегося документа (если есть любой). Оригалы храните в личном деле.
Уведомление военкомата, обязательный шаг
В течение 14 календарных дней после подписания трудового договора работодатель обязан направить в военный комиссариат по месту жительства сотрудника уведомление:
- о приёме гражданина, подлежащего воинскому учёту;
- с указанием даты, номера приказа, должности.
Форма уведомления утверждена приказом Минобороны РФ № 400 от . Отправьте письмо с уведомлением о вручении или передайте лично через канцелярию военкомата.
Что делать, если документов всё-таки нет через 2 недели?
- Составьте акт недопредставления документов.
- Направьте повторное уведомление в военкомат (копию акта приложите).
- Взыскивать с работника нельзя. ТК РФ не предусматривает дисциплинарной ответственности за отсутствие военного билета.
- Увольнять только по этой причине нельзя. Это будет признано незаконным.
Когда отказ в приёме всё-таки возможен
- Профессии с допуском к гостайне или к вооружённым силам. Здесь могут быть свои регламенты.
- Иностранцы. У них свои требования к воинскому учёту, если гражданство не РФ.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Санкция | Норма |
|---|---|---|
| Не уведомили военкомат в срок | 500–1 000 ₽ на должностное лицо | ст. 21.3 КоАП РФ |
| Не ведёте воинский учёт (отсутствует журнал, карточки) | 3 000–5 000 ₽ на ИП/руководителя | ст. 21.3 КоАП РФ |
Шаблон уведомления в военкомат
(можно печатать на фирменном бланке)
Военный комиссариат __________ района От ООО «__________» ИНН __________, ОГРН __________ Адрес: __________ УВЕДОМЛЕНИЕ о приёте на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту 1. ФИО гражданина: __________________ 2. Дата рождения: __________________ 3. Дата приёма на работу: __________ 4. Номер приказа: __________________ 5; Должность: ______________________ 6. Военный билет/документ воинского учёта: не предъявлен Приложения: копия приказа о приёме (1 экз.), копия паспорта (1 экз.). Директор __________/______________/ Тел. __________ Дата «___» ________ 2026 г.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: «Попросим прийти с военником через 3 месяца».
Правильно: 14 дней — жёсткий срок; - Ошибка: «Запишем в трудовую: „без военного билета“».
Правильно: Не делается никаких пометок в трудовой. - Ошибка: «Откажем и скажем, что военник обязателен».
Правильно: Отказ только по результатам квалификации, не по воинскому учёту.
Контакты для оперативной помощи
- Единая горячая линия Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
- Минтруд РФ: mintrud.gov.ru → раздел «Обращения граждан»
- Приёмная КонсультантПлюс: +7 (495) -37-60-05
- Бесплатная юридическая консультация по трудовому праву:
garant.ru/hotline (он-чат 24/7) - Военкомат по вашему району: уточняйте на сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт»
Обновлено: 16 марта 2026 г. 10:52 МСК