03 марта 2026 г. — Вы узнали, что ежегодная сверка данных по воинскому учёту сотрудников с военкоматом не была проведена? Ошибка может обернуться штрафом до 50 000 ₽ и внеплановой проверкой. Ниже — подробная инструкция, как быстро закрыть пробел, какие документы подготовить и какие контакты использовать для срочной связи с военкоматом.
Почему сверка обязательна
- Организации обязаны не реже 1 раза в год сверять сведения из карточек формы 10 с данными военкомата (п. 29, 32 Методических рекомендаций Генштаба от ).
- Игнорирование грозит административной ответственностью по ст. 21.4 КоАП РФ: штраф на компанию — 50 000 ₽, на должностное лицо — 1 000–3 000 ₽.
- Нарушение фиксируют как «непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта».
Шаг 0. Срочно определите статус: действительно ли «не сделали»
- Проверьте журнал учёта воинского учёта (форма 6). Последняя дата сверки там должна быть не поздше 31 декабря предыдущего года.
- Если даты нет, значит сверка не проводилась.
- Уточните у ответственного лица: возможно, сверка была, но документы потеряны. В этом случае восстановите копию из военкомата.
Шаг 1. Подготовьте «комплект № 1» для военкомата
| Документ | Количество | Особенности |
|---|---|---|
| Списки по приложению 23 к Инструкции (приказ 700) | 2 экз. | Включать всех работников-военнообязанных, включая внешних совместителей (виды трудовых договоров значения не имеют). |
| Личные карточки формы 10 | по 1 экз. на человека | Обновите изменения (ФИО, адрес, семейное положение, категория запаса). |
| Сопроводительное письмо | 1 экз. | Укажите просьбу поставить отметку о сверке и вернуть второй экземпляр списка. |
Шаг 2; Выберите способ связи с военкоматом
Личный визит
Быстрее всего. Запишитесь по телефону или через Госуслуги → «Военный комиссариат» → «Приём граждан и организаций».
Почта России (если военкомат в другом городе)
- Отправьте ценное письмо с описью вложения.
- В описи укажите: «Списки для сверки по воинскому учёту на ».
- Сохраните квитанцию и опись: они подтвердят даты отправки.
Электронная почта (если военкомат принимает)
Тема письма: «Сверка воинского учёта ООО «ХХХ» за 2025 г.»
В тексте кратко: «Просим провести сверку и направить подтверждение на эл. почту или по почте заказным письмом». Сканы документов приложите в PDF.
Шаг 3. Уточните контакты военкоматов
- Москва и МО: +7 (495) 693-00-10 (горячая линия МО Главного военного комиссариата).
- Санкт-Петербург: +7 (812) 573-20-00.
- Онлайн-каталог всех ВК РФ: voenkomat.ru → «Контакты».
- Единый портал Госуслуг: gosuslugi.ru → «Военкоматы».
Шаг 4. Внесите внутренние изменения
- Оформите приказ о назначении ответственного за воинский учёт (если ещё не оформлен).
- Заполните журнал учёта сверок (форма 6): фактическая дата, регистрационный номер списка, ФИО ответственного.
- В карточке формы 10 отметьте: «Сверено с военкоматом №__ от «__».__.2026, рег. № ___».
Частые вопросы
Внешние совместители: включать в списки?
Да. Закон не различает срочный/бессрочный трудовой договор и совместительство. Все военнообязанные работающие у вас хоть 1 день в год подлежат сверке.
Приняли работника после декабрьской сверки: нужно ли повторять?
Нет. Следующая сверка будет в рамках очередного календарного года. Для нового сотрудника сразу подайте уведомление о приёте на работу (форма 9).
Что делать, если военкомат не отвечает?
- Отправьте повторное письмо с уведомлением о вручении.
- Через 10 дней направьте жалобу в Главное управление Минобороны по субъекту (адреса на voenkomat.ru).
- Уточните: действительно ли сверка пропущена.
- Соберите актуальные списки по Приложению 23 и карточки формы 10.
- Свяжитесь с военкоматом (лично/почтой/эл. почтой).
- Получите отметку на втором экземпляре списка.
- Внесите сведения во внутреннюю отчётность и журнал.
- Запланируйте следующую сверку до .
Важно: если вы устраняете нарушение до визита проверяющих, штраф могут снизить или не выписать вовсе. Действуйте оперативно!