Самое главное помнить, что законодательство РФ требует от работодателя вести воинский учёт своих сотрудников, а от военнообязанных работников – предоставлять документы воинского учёта (военный билет или приписное удостоверение). Отсутствие такого документа не является основанием для отказа в трудоустройстве, но влечёт за собой определённые обязательства обеих сторон.

Правовая база

• Статья 65 Трудового кодекса РФ (в редакции от 7‑й апреля 2025 г.) – при заключении трудового договора гражданин обязан предъявить работодателю документы воинского учёта (военный билет или приписное удостоверение).
• Статья 28 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» – работодатель обязан сообщать в военкомат сведения о приёме и увольнении работников, состоящих на воинском учёте.
• Постановление Роструда от 2024 г. – отсутствие военного билета у работника не может стать основанием для отказа в трудоустройстве, однако работодатель обязан зафиксировать факт отсутствия документа и уведомить военкомат.

Обязанности работодателя

1. Проверить наличие у соискателя документов воинского учёта в момент подписания трудового договора.
2. Если документ не предоставлен, оформить акт об отказе предъявить военный билет в присутствии работника и двух свидетелей.
3. В течение 14 календарных дней после заключения договора направить в военкомат по месту нахождения организации сведения о принятом на работу сотруднике (форму 2‑НДФЛ + приложение о воинском учёте).
4. Сохранить копию акта и направленного письма в личном деле работника.
5. При получении от военкомата повестки вручить её работнику под подпись и зафиксировать факт вручения.

Права и обязанности работника

• Работник обязан предоставить оригинал военного билета или приписного удостоверения, если его возраст старше 30 лет (для лиц старше 30 лет военный билет обязателен, иначе – приписное удостоверение).
• В случае невозможности предоставить документ (утрата, изъятие в военкомате) работник обязан в течение 5 рабочих дней представить справку из военкомата о выдаче дубликата или иной документ, подтверждающий статус.
• Работник имеет право отказаться от предоставления копий без законного основания; в этом случае работодатель обязан оформить акт и уведомить военкомат.

Последствия для работодателя

Если работодатель не выполнит обязанность по уведомлению военкомата, он может быть привлечён к административной ответственности:

• Штраф за нарушение порядка ведения воинского учёта – от 30 000 до 400 000 рублей (в зависимости от характера нарушения).
• Возможное привлечение к ответственности за нарушение трудового законодательства, если отсутствие документа используется в качестве основания для отказа в приёме.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

1. Проверка документов – приём на работу, запросить военный билет/приписное удостоверение.
2. Отсутствие документа – оформить акт (образец приложён ниже) и попросить работника предоставить справку из военкомата в течение 5 дней.
3. Уведомление военкомата – отправить письмо (по почте с уведомлением или электронным способом) в течение 14 дней с приложением копии акта.
4. Хранение записей – разместить акт и подтверждающие документы в личном деле работника.
5. Получение повестки – при получении повестки от военкомата вручить её работнику, зафиксировать подпись в журнале.
6. Контроль сроков – вести реестр работников, обязанных к воинскому учёту, и отслеживать сроки предоставления документов.

Пример акта об отказе предъявить военный билет

Акт № ___
г. ____________ "___" __________ 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:

 
Представитель работодателя – ___________ (должность, ФИО);
 
Работник – ___________ (ФИО, должность);
 
Свидетели: 1) ___________, 2) ___________.

Составили настоящий акт о том, что работник не предоставил в течение ___ дней после подписания трудового договора военный билет (приписное удостоверение). Работник обязуется в срок до "____" предоставить справку из военкомата о статусе воинского учёта.
Подписи:
____________________ ____________________ ____________________

Куда обращаться за разъяснения и помощью

Если у вас возникли вопросы или возникли споры с работником, используйте следующие контакты:

• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

  E‑mail: info@rostud.gov.ru
  Сайт: rostud.gov.ru

• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: komissariat@example.com
• Уполномоченный по правам человека в сфере труда
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  E‑mail: humanrights@labor.gov.ru
• Прокуратура РФ – отдел по делам о нарушении трудового законодательства
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
• Юридическая консультация «Трудовое право» (частный сектор)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑71
  Сайт: trudovoe-pravo.ru

Как действовать, если работник отказывается сотрудничать

1. Сохраните все обращения (письма, электронные сообщения) в журнале.
2. Сформируйте и подпишите акт об отказе, как описано выше.
3. Уведомьте военкомат о факте отказа – приложив копию акта.
4. При получении повестки от военкомата передайте её работнику, зафиксируйте подпись.
5. При необходимости обратитесь в Роструд или в суд за защитой интересов работодателя.

Отсутствие военного билета у работника – не повод отказываться от его приёма на работу, но это обязательный элемент учёта, который регулируется ТК РФ и Федеральным законом «О воинской обязанности». Работодатель обязан оформить акт, уведомить военкомат и вести реестр. При соблюдении этих процедур риски штрафов и административных санкций минимальны.

Если у вас возникли сомнения в законности требований или в порядке оформления документов, не откладывайте – сразу свяжитесь с указанными выше контактными службами.