Самое главное помнить: отсутствие у соискателя или сотрудника военного билета (или приписного свидетельства) — не является основанием для отказа в приёме на работу, но требует обязательного уведомления военкомата․ Невыполнение этого требования влечёт административную ответственность для работодателя․
Правовая база
Согласно:
- Постановлению Правительства РФ № 700 от г․ (Инструкция по ведению воинского учёта);
- Положению о воинском учёте граждан (Постановление № 719);
- Трудовому кодексу РФ (ст․ 65, ст․ 283);
- Приказу Минтруда России от № МТ‑2/675‑н (разъяснение порядка уведомления военкомата)․
Ключевые требования:
- Работник обязан предоставить военный билет (или приписное свидетельство) не позднее трёх рабочих дней с даты трудоустройства․
- Если документ не представлен, работодатель обязан в течение трёх рабочих дней направить в военкомат сведения о приёме такого сотрудника․
- За несвоевременное уведомление предусмотрен штраф для юридических лиц – до 30 000 рублей (пункт 3 статьи 7․27 КоАП РФ)․
Сценарии, которые могут возникнуть
Сотрудник потерял военный билет
Если работник сообщает о потере, он обязан получить справку из военкомата (форма 1/У из приложения 6 к Инструкции)․ Действия работодателя:
- Получить от сотрудника копию справки․
- Подтвердить в личном деле сотрудника отсутствие оригинального билета и наличие справки․
- В течение 3 рабочих дней отправить в военкомат уведомление о приёме сотрудника и приложить копию справки․
Сотрудник не проходил военную службу по законным основаниям
В этом случае он предъявляет справку по форме 1/У (отсутствие воинского учёта)․ Дальнейшие шаги те же, что и в пункте 2․1․
Сотрудник не имеет военного билета, но может предоставить страницу 13 паспорта с отметкой о воинском учёте
Отметка считается достаточной заменой билета до получения официального документа․ Работодатель:
- Сделать копию страницы 13 паспорта․
- Занести сведения в трудовую книжку и в реестр воинского учёта организации․
- Уведомить военкомат в срок до 3 рабочих дней․
Сотрудник отказывается предоставить любые документы
В этом случае работодатель имеет право:
- Сделать служебную записку о невозможности предоставления документов․
- Отправить в военкомат уведомление о приёме сотрудника, указав, что документы не представлены․
- При повторных отказах в течение испытательного срока рассмотреть возможность расторжения трудового договора в одностороннем порядке (по статье 81 ТК РФ) – но только после консультации с юристом․
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Проверка приёмного документа (паспорт, СНИЛС)․ При отсутствии военного билета запросить у соискателя объяснительную записку․
- Получить от сотрудника справку из военкомата (если билет утерян или отсутствует)․
- Сформировать акт «О приёме на работу без предоставления военного билета», подписать обеими сторонами․
- Подготовить уведомление в военкомат (образец письма ниже) и отправить его заказным письмом с подтверждением получения или в электронном виде через портал Госуслуг․
- Внести сведения в реестр воинского учёта организации (если такой ведётся) и в личное дело сотрудника․
- Контролировать сроки – если в течение 30 дней сотрудник не предоставил оригинальный билет, оформить замечание/выговор согласно внутреннему трудовому распорядку․
Образец письма‑уведомления в военкомат
Военный комиссариат по адресу: ________________________ От: _____________________________ (наименование организации, ИНН, ОГРН) Уведомление о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту ФИО: ___________________________ Дата рождения: ________________ Серия и номер паспорта: __________ Воинская обязанность: __________ Документ воинского учёта: __________ (отсутствует / справка 1/У) Дата приёма на работу: __________ Должность: ______________________ Просим включить указанного гражданина в реестр воинского учёта по месту нахождения организации․ С уважением, _____________________ (должность, подпись, печать)
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении документов, вы можете обратиться по следующим контактам:
- Военный комиссариат по месту нахождения организации
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
Email: voenkomat@example․ru
Адрес: ул․ Советская, д․ 10, г․ Москва, 119049 - Государственная инспекция труда (ГИТ)
Тел․: +7 (495) -22‑33‑44
Email: info@git․gov․ru
Сайт: gosinspektorat․ru - Консультационный центр «КонсультантПлюс» – юридическая поддержка
Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
Email: support@consultantplus․ru - Министерство труда и социальной защиты РФ
Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
Сайт: mintrud․gov․ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1․ Можно ли уволить сотрудника, который не предоставил военный билет?
Увольнение возможно только в случае систематического отказа от выполнения законных требований после официальных предупреждений и при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ (ст․ 81)․ В большинстве случаев достаточно оформить дисциплинарное взыскание и продолжать работу до получения документа․
Вопрос 2․ Какой срок считается «рабочим» при подсчёте трёх дней?
Рабочими днями считаются все календарные дни, кроме официальных выходных и праздничных, установленных в организации․
Вопрос 3․ Что делать, если сотрудник находится за границей и не может получить справку?
Необходимо запросить в военкомате подтверждение о невозможности получения документа и направить его в организацию․ Дальнейшее уведомление в военкомат делается в обычном порядке, а срок может быть продлён по согласованию с военкоматом․
Отсутствие военного билета у сотрудника – не препятствие к трудоустройству, но обязательное условие — своевременное информирование военкомата․ При соблюдении перечисленных шагов работодатель избегает штрафов и сохраняет правовую чистоту кадровой документации․
Помните: «Не позднее 3 рабочих дней с даты приема на работу подайте в военкомат сведения о работнике, иначе возможен штраф»․ Соблюдайте сроки, фиксируйте всё в письменной форме и храните копии всех документов․
Дата публикации: г․