Актуально на 17 марта 2026 г.

Отсутствие у нового сотрудника военного билета или приписного свидетельства — ситуация, с которой сталкиваются многие кадровые службы. Главное: отказ в приёме на работу за это незаконен, но работодатель обязан выполнить ряд обязательных действий, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны военкомата.

Что говорит закон?

• Трудовой кодекс РФ не требует военный билет как обязательное условие для заключения трудового договора.
• Федеральный закон «О воинской обязанности» обязывает работодателя вести воинский учёт и уведомлять военкомат о приёме военнообязанных граждан.
• Административная ответственность (ст. 21.1 КоАП РФ) — штраф до 500 тыс. руб. за неуведомление военкомата.

Алгоритм действий работодателя

1. Принять на работу

   Оформите приказ (форма Т-1) и трудовой договор. Военный билет не является основанием для отказа, если отсутствуют иные причины.

2. Запросить письменное объяснение

   Попросите сотрудника написать заявление в свободной форме о причине отсутствия документа (образец ниже).

3. Уведомить военкомат

   Не позднее 14 календарных дней со дня приёма направьте в военный комиссариат:

   • Форма № 28 (уведомление о приёме на работу военнообязанного);
   • Копия приказа о приёме;
   • Копия заявления сотрудника об отсутствии военного билета.

4. Оформить «отказное» (по желанию военкомата)

   Некоторые комиссариаты требуют дополнительное заявление-отказ от сотрудника о невозможности предоставить документ в связи с утратой/отсутствием. Скачать образец можно по контактам ниже.

Как избежать штрафа?

Три главных правила:

• Соблюдайте 14-дневный срок уведомления военкомата;
• Храните подтверждение отправки (почтовая квитанция или электронная подпись);
• Не используйте договор ГПХ как способ «обхода» воинского учёта — проверки всё равно выявят факт трудовых отношений.

Образцы документов

Заявление сотрудника об отсутствии военного билета

«Я, [ФИО], прошу внести в личное дело объяснение: военный билет № ______ выдан мне был, но в настоящее время документ утрачен (уточнить причину). Обязуюсь в ближайшее время восстановить документ и предоставить копию в отдел кадров. Дата: ___ Подпись: ___»

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Госуслуги — раздел «Воинский учёт»
  gosuslugi.ru/600301
• Федеральный портал «Труд»
  Консультации по кадровому учёту: trudvsem.ru
• Региональные военные комиссариаты
  Поиск адреса по ИНН/ОГРН: voenkomat.net
• Юридическая линия для работодателей
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (ежедневно 09:00–21:00 Мск)

Что делать, если военный билет появится позже?

После получения документа:

1. Сделайте копию и заверьте её у работника (Это потребуется для корректировки данных в военкомате);
2. Обновите журнал учёта военнообязанных (форма 32-ГСУ);
3. В течение 3 дней передайте уточнённые сведения в военкомат.