Актуально на 15 марта 2026 г.

Отсутствие у нового сотрудника военного билета вызывает у кадровика сразу три вопроса: «Можно ли его принять?»‚ «Как оформить?» и «Какие штрафы грозят?». Ниже ‒ развернутые ответы с примерами документов и контактами‚ куда обращаться при сложных ситуациях.

Разрешен ли приём на работу без военного билета?

Краткий ответ: да‚ закон прямо не запрещает трудоустраивать гражданина без военного билета‚ но у работодателя возникают дополнительные обязанности.

• Статья 65 ТК РФ требует от военнообязанных предъявлять документы воинского учёта. Однако ТК РФ не делает это обязательным условием для заключения трудового договора.
• Письмо Минтруда от № 14-6/В-960 прямо разъясняет: отсутствие военного билета не является препятствием для приёма на работу.
• Риски возникают после подписания договора‚ если компания вовремя не уведомит военкомат.

Какие действия нужно предпринять кадровику

1. Заключить трудовой договор.
   В разделе «Документы» проставляем прочерк или пишем «Не предоставлено» напротив графы «Военный билет».
2. Дать письменное предупреждение работнику.
   Срок для самостоятельного получения военного билета законом не установлен‚ но работодатель может определить его добровольно (обычно 30–60 дней).
3. В течение 3 рабочих дней сообщить в военкомат.
   Форма ‒ форма № 3 «Сведения о гражданах‚ поступивших на работу». Отправляется по адресу регистрации организации.
4. Оформить личное дело.
   Помещаем в личное дело:
   • копию приказа о приёме;
   • копию страниц паспорта (2-3‚ 5-6);
   • уведомление работнику о необходимости предоставить военный билет (с подписью работника);
   • копию уведомления в военкомат с отметкой о вручении или почтовым чеком.
5. Контролировать получение билета.
   После предоставления оригинала вносим данные в личное дело и корректируем карточку Т-2.

Штрафы за нарушение

Примечание: суды по-прежнему спорят‚ но официальная позиция Минтруда и Роструда – отказ из-за военного билета неправомерен.

Что делать‚ если работник уклоняется от получения билета

• Не увольнять – отсутствие билета не является основанием для расторжения договора (ст. 81 ТК РФ).
• Фиксируем факт отказа актом + письмом в военкомат.
• Военкомат сам вызывает гражданина и решает вопрос о привлечении к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ.

Контакты‚ куда обращаться

• Роструд
  +7 (495) -98-03-00
  онлайнинспекция.рф – задать вопрос эксперту.
• Минтруд России
  107078‚ г. Москва‚ ул. Охотный ряд‚ д. 1
  Тел. +7 (495) -07-11-11
• Военный комиссариат (по месту нахождения организации)
  Обычно действует по адресу юр. лица; адрес и телефон можно уточнить на госуслуги.рф в разделе «Воинский учёт».
• Горячая линия КонсультантПлюс
  ###-###-#### (круглосуточно) – разъяснения по ст. 65 ТК РФ и форме № 3.

Шаблон уведомления в военкомат

Унифицированная форма № 3

┌---------------------------------------------------------------┐
| ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ г. ________ |
| От ООО «________» |
| ИНН _____________ |
| Адрес: 123456‚ г. ________ ул. ______‚ д. __‚ офис __ |
| Тел.: +7 (___) ___-__-__ |
| |
| СВЕДЕНИЯ о гражданах‚ поступивших на работу |
| |
| 1. Ф.И.О. _________________________________________ |
| 2. Дата рождения __________________________________ |
| 3. Адрес регистрации ______________________________ |
| 4. Должность ________________________________________ |
| 5. Дата приёма на работу ____________________________ |
| 6. Примечание Отсутствует военный билет |
| |
| Приложения: копия приказа о приёме на работу № ___ от ______ |
| Подпись кадровика ___________ (Ф.И.О.) |
| Дата «__» ________ 20__ г. |
└---------------------------------------------------------------┘

Отправляется заказным письмом с уведомлением или через электронную подпись (если военкомат присоединён к сервисам ФНС/Госуслуг);

Принять можно.
Уведомить военкомат обязательно (3 рабочих дня).
Штрафы только за несвоевременное уведомление‚ а не за сам факт приёма.
Увольнять за отсутствие билета нельзя.
Контролировать процесс помогают письма Минтруда и разъяснения Роструда – ссылки на них храните в кадровом деле.

Если остались вопросы‚ звоните или пишите в контактные центры‚ указанные выше.