Важно! Ситуация, когда военкомат сообщает, что «командир не отправил личное дело погибшего», встречается чаще, чем хотелось бы. Ниже ‒ пошаговая инструкция, куда обращаться, какие документы собирать и какие контакты использовать, чтобы восстановить справедливость и получить официальное подтверждение гибели военнослужащего.

Почему это происходит и что означает фраза «не отправил»

Формулировка «командир не отправил» может означать одно из трёх:

1. Фактическая утрата документов в зоне боевых действий.
2. Задержка в логистике между фронтом и тылом.
3. Бюрократическая ошибка (документ уже направлен, но не отражён в базе).

Во всех случаях обязанность по розыску и восстановлению личного дела лежит на Министерстве обороны РФ, а не на родственниках. Однако без упорного давления со стороны семьи процесс может затянуться на месяцы.

Первое, что нужно сделать родственникам

• Собрать максимум информации о военнослужащем:
  • ФИО, дата рождения, номер военного билета/ВУС.
  • Название части, номер подразделения, примерная дата гибели.
  • ФИО командира или офицера, сообщившего о гибели.
• Подать письменный запрос в военкомат с требованием:
  • Разъяснить причину «отсутствия личного дела».
  • Указать сроки восстановления документов.
  • Предоставить копию журнала исходящей корреспонденции части.
• Зарегистрировать запрос на входящем номере и взять расписку с печатью.

Контактные органы и телефоны «горячих линий»

Данные актуальны на июнь 2024 г.

Алгоритм поиска личного дела

1. Шаг 1. Письменное обращение в военкомат по месту регистрации погибшего.
   Образец заявления (можно скачать ниже).
2. Шаг 2. Если ответа нет в течение 30 дней, направляем дубль в вышестоящий военкомат региона.
3. Шаг 3. Запрос в Центральный архив МО РФ (адрес: 142100, МО, г. Подольск, ул. Гриболёва, 9).
   В письме указать: ФИО, номер части, дату предполагаемой гибели, цель – «получение копии личного дела для оформления пенсии и пособий».
4. Шаг 4. При отсутствии результата – обращение в прокуратуру по месту дислокации военкомата (ст. 10 ФЗ-59 «О порядке рассмотрения обращений граждан»).

Как ускорить процесс

• Единая интернет-приёмная Президента РФ: letters.kremlin.ru — срок ответа 30 дней.
• Telegram-канал «Военный следователь» (@voensled) — дежурный офицер даёт шаблоны заявлений.
• Мобильное приложение «Госуслуги» → раздел «Жалобы на бездействие органов власти».

Образец заявления в военкомат

Военный комиссариат [город/район]
от [ФИО родственника, адрес, телефон]

Заявление
о розыске личного дела погибшего военнослужащего

Прошу сообщить:
Причину отсутствия личного дела №____ на военнослужащего [ФИО, дата рождения].
Дату и номер исходящего документа части [номер части], подтверждающего передачу личного дела.
Сроки предоставления мне надлежащей копии личного дела для оформления пенсии и компенсаций.
Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о рождении погибшего.
Копия сообщения о гибели (если есть).

Дата, подпись.

Что делать, если документы найдены, но они «засекречены»

Запросить рассекречивание через ту же «Единую приёмную Президента» или через Комиссию по контролю за рассекречиванием информации при Минобороны (тел. +7 -95 498-30-12). Срок рассмотрения до 90 дней, но обычно решается быстрее при наличии нотариально заверенного заявления от родственника.

• ⏳ Не откладывать: срок давности по оформлению статуса «погибшего» не ограничен, но пособия начисляются с даты подачи заявления.
• 📑 Хранить все расписки и входящие номера – они понадобятся в суде при иске о компенсации морального вреда.
• ⚖️ При систематическом игнорировании со стороны военкомата подать административный иск в районный суд (ст. 254 КАС РФ).

Напоминание: военкомат сам обязан запрашивать документы у командира части. Не позволяйте переложить эту обязанность на вас. Используйте контакты и алгоритм выше, и процесс пойдёт.