В 2026 году в силу продолжают действовать нормы Федерального закона № 376-ФЗ от , а также свежие разъяснения КонсультантПлюс, ИЛЕКС и СПОК.BY. Ниже ― подробный алгоритм действий работодателя, когда сотрудник предъявляет повестку из военкомата.
Когда работодатель обязан освободить и оплатить
- Повестка с формулировкой «на медкомиссию» – оплачивается средним заработком за весь рабочий день, если осмотр совпадает со сменой работника (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, письмо Минтруда от ).
- Военные (специальные) сборы – до 14 календарных дней в году оплачиваются с сохранением среднего заработка и постановкой кода табеля «Г» или «23».
- Призыв на срочную службу – работодатель освобождает сотрудника со дня получения повестки до дня отправки в войска с выплатой двухнедельного пособия и компенсацией неиспользованного отпуска.
- Командировка в другой город – если повестка требует выезда в иногородний военкомат, все расходы на проезд и суточные возмещаются военкоматом по нормам служебных командировок (ч. 4 ст. 170 ТК РФ).
Когда не обязан оплачивать
- Самоинициированный визит – если сотрудник приехал «просто встать на учет» без официальной повестки, день не оплачивается, но можно предоставить отгул или неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ).
- Нарушение порядка вызова – если повестка оформлена с нарушением установленной формы (отсутствуют реквизиты военкомата, подпись, печать), работодатель вправе не считать день рабочим и не оплачивать (письмо Роструда № 1557-6-1 от ).
- Медкомиссия в выходной – если военкомат назначил осмотр на выходной, работодатель не обязан оплачивать этот день: сотрудник может сам распорядиться своим временем (ст. 113 ТК РФ).
Как оформить в табеле и бухгалтерии
| Ситуация | Код табеля | Оплата | Отчетность |
|---|---|---|---|
| Медкомиссия по повестке в рабочий день | Г | Средний заработок | СЗВ-ТД, 4-ФСС без начисления взносов |
| День отсутствия по собственной инициативе | НН или АЗ | Не оплачивается | — |
| Военные сборы (до 14 дней) | 23 | Средний заработок | СЗВ-ТД, 4-ФСС, справка от военкомата |
Какие документы запрашивать у работника
- Оригинал повестки (заверенный военкоматом).
- Справка о явке (форма № 18, утв. Минобороны) – подтверждает дату и время.
- Билеты/чеки – для последующей компенсации проезда;
- При необходимости – акт об отсутствии, составленный отделом кадров.
Как вернуть расходы из военкомата
С 2024 года работодатель вправе подать заявление в военкомат о возмещении расходов:
- Форма заявления – свободная, с приложением копий повестки, расчета среднего заработка и проездных документов.
- Срок подачи – не ограничен, но лучше подать в течение 30 дней после выплаты (письмо Минфина № 02-06-10/84953 от ).
- Контактные данные – см. раздел ниже.
Кому звонить и писать: контакты для обращений
- Министерство труда РФ
- Тел.: +7 (495) 916-30-00
- Эл. почта: info@mintrud.gov.ru
- Официальный сайт: mintrud.gov.ru
- Центральный военкомат г. Москвы
- Тел.: +7 (495) 694-92-22
- Адрес: 123001, г. Москва, Садовая-Самотёчная ул., 10
- Роструд (горячая линия)
- Тел.: 8 800 707-88-41 (звонок бесплатный по РФ)
- КонсультантПлюс – техническая поддержка
- Тел.: +7 (495) 956-39-99
- Эл. почта: support@consultant.ru
Если у сотрудника есть официальная повестка, работодатель обязан освободить его от работы, сохранить место и оплатить время в размере среднего заработка. Все расходы на проезд и суточные возмещаются военкоматом. При отсутствии повестки или нарушении порядка вызова день не оплачивается.
При сомнениях сверяйтесь с контактами выше или обращайтесь к специалисту по кадрам.