Дата актуальности: 16 марта 2026 г.
Ниже — подробная инструкция для работодателя, кадровика, руководителя отдела кадров или любого ответственного лица, если в вашу организацию пришла повестка из военкомата, предназначенная сотруднику.
Первые действия: что проверить сразу
- Сроки. Убедитесь, что дата явки в военкомат ещё не прошла. По закону повестку надо передать не менее чем за 3 календарных дня до даты явки. Если меньше — срочно сообщите в военкомат о невозможности доставить.
- Тип повестки.
- на медкомиссию;
- на уточнение учётных данных;
- на военные сборы (для запасников);
- на призыв в армию.
- Электронный дубликат. С 2025 г. все бумажные повестки дублируются в Реестре повесток. Проверьте, есть ли запись у сотрудника в его личном кабинете на Госуслугах.
Кто должен вручать повестку внутри организации
Только должностное лицо, ответственное за воинский учёт (приказ руководителя должен быть). Обычно это:
- Начальник отдела кадров.
- Специалист по охране труда и кадрам.
- Главный бухгалтер или заместитель директора (если приказом закреплена эта функция).
ИП без кадрового отдела не обязан передавать повестку, но может сделать это добровольно.
Алгоритм вручения повестки сотруднику
- Принять письмо от военкомата на имя руководителя и зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции.
- Изготовить копию повестки (сканируйте или ксерокопируйте).
- Вызвать сотрудника лично и вручить повестку под роспись в журнале внутреннего учёта военкоматских повесток.
- Отпустить сотрудника на 1 рабочий день без сохранения заработной платы (ст. 170 ТК РФ).
- Уведомить военкомат о факте вручения — по телефону, электронной почте или через ЕСИА (Госуслуги).
Что делать, если сотрудник отказывается получать повестку
- Зафиксируйте отказ в акте при двух свидетелях.
- Отправьте копию акта в военкомат в тот же день (факс, электронная подпись, курьер).
- Не применяйте дисциплинарные меры к сотруднику — это не входит в ваши полномочия.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Ответственность | Размер штрафа (КоАП РФ) |
|---|---|---|
| Не вручил повестку | Административная, ст. 21.2 КоАП | 1 000–3 000 ₽ |
| Скрывал информацию о призывнике | Административная, ст. 21.3 КоАП | 500–1 000 ₽ |
Проверочный лист для кадровика
- Есть ли приказ о назначении ответственного за воинский учёт?
- Заведён ли журнал регистрации повесток?
- Информирован ли сотрудник о праве зайти в личный кабинет на Госуслугах и проверить электронную повестку?
- Сохранены ли скан-копия и оригинал повестки в личном деле сотрудника?
- Отправлено ли уведомление в военкомат о вручении/отказе?
Частые вопросы и ответы
Можно ли вручить повестку через коллегу или родственника?
Нет. Закон требует личного вручения под роспись или электронного подтверждения в Реестре повесток.
Что делать, если сотрудник уволился до получения повестки?
Верните повестку в военкомат с отметкой о дате увольнения. Обязанность по уведомлению военкомата о новом месте работы лежит уже на самом гражданине.
Можно ли отправить повестку по e-mail или мессенджеру?
Только если это официальная электронная повестка через Реестр повесток. Бумажную копию обязаны вручить лично.
Контакты для обращений
Военный комиссариат вашего района
Уточнить номер и адрес можно:
- в личном кабинете на Госуслугах → раздел «Воинский учёт»;
- по телефону Единой справочной службы ###-###-####;
- в отделе кадров вашего муниципалитета или на сайте районной администрации.
Юридическая помощь работодателю
Горячая линия «Мой бизнес»:
###-###-#### (бесплатно, Пн–Пт 09:00–18:00)
Экстренная консультация
Министерство обороны РФ — круглосуточная линия призывных комиссариев: ###-###-####
Информация подготовлена на основе актов: Федеральный закон от № 53-ФЗ, ст. 21.2–21.3 КоАП РФ, Постановление Правительства РФ от № 663, а также официальных разъяснений военных комиссариатов и Минтруда РФ на .