Ситуация, когда в организации или у ИП временно отсутствуют военнообязанные сотрудники, встречается довольно часто — особенно у малых фирм, стартапов, студий ИТ-аутсорса или сезонных предприятий․ Однако с 2025 года правила стали ещё строже: штрафы за игнорирование воинского учета выросли, а военкоматы получили прямой доступ к данным ФНС и ФГИС «Работа в России»․ В статье разберёмся, обязан ли работодатель вообще что-то сдавать в военкомат, если военнообязанных нет, и какие шаги предпринять, чтобы не получить административное наказание․

Краткий вывод: «да» или «нет»?

• Да, если в организации или у ИП есть хотя бы один трудовой договор с гражданином, обязанным состоять на воинском учёте (мужчины 18–60 лет, женщины по специальностям Минобороны № 400)․
• Нет, если все сотрудники либо женщины не по списку специальностей, либо молодые мужчины до 18/после 60, либо дипломаты/военнослужащие/иностранцы․ Однако формально организация всё равно должна подтвердить отсутствие военнообязанных — иначе военкомат вправе оштрафовать за непредоставление формы 6 «Сведения о работодателе»․

Какие документы все-таки могут потребоваться при нулевом составе военнообязанных

Ключевая мысль:

Даже если военнообязанных сотрудников 0 человек, работодатель вправе не подавать нулевые формы 1 и 2, но обязан один раз в год подать форму 6, в которой указать: «Военнообязанных граждан не имеется»․ Ряд военкоматов разрешает обойтись устным уведомлением, но лучше зафиксировать это письменно․

Пошаговый алгоритм действий для работодателя «без военнообязанных»

1. Проверьте кадровый состав:
   • Выгрузите список сотрудников из 1С, «Контур․Кадры» или Excel․
   • Отфильтруйте по полу, дате рождения и военной специальности․
2. Составьте акт внутренней проверки (шаблон приведён ниже)․
3. Свяжитесь с районным военкоматом:
   • Уточните, принимают ли письменное уведомление о нулевом составе или нужно только форму 6․
   • Получите официальный адрес электронной почты или личный кабинет на портале «Госуслуги»․
4. Заполните форму 6 (при необходимости)․
5. Сдайте документы:
   • Лично через МФЦ или почтой с уведомлением․
   • Электронно — через «Контур․Экстерн», «СБиС++», «Такском-Военкомат»․
6. Сохраните копии и отметки на 5 лет (ст․ 21․1 КоАП)․

Шаблон акта проверки «Отсутствие военнообязанных»

АКТ проверки
отсутствия военнообязанных сотрудников
от «17» марта 2026 г․

Организация: ООО «Ромашка-Сервис», ИНН 7708123456
Место проведения: г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 10

Проверено: список штатных сотрудников на ․
Всего сотрудников: 8 человек․
Результаты:
- мужчины 18–60 лет: 0 человек;
- женщины по специальностям приказа МО РФ № 400: 0 человек;
- военнообязанные по трудовым договорам: отсутствуют․

Подписи:
___________/Иванова Н․Н․/
___________/Петров А․В․/

Размеры штрафов в 2025 году

• Для должностных лиц — от 3 000 до 5 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП)․
• Для ИП — от 1 000 до 3 000 ₽․
• Для юр․ лиц — от 30 000 до 50 000 ₽․

Дополнительный риск: с 2025 года сведения о нарушениях передаются Реестру военнообязанных (Реестр ВУ), после чего компания может попасть в план выездных проверок․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: ИП без наёмных работников — нужно ли что-то сдавать?

Ответ: Нет․ ИП, не имеющий трудовых договоров, воинский учёт не ведёт (п․ 7 Постановления Правительства № 719)․

Вопрос 2: Если военнообязанный был, но уволился 2 месяца назад?

Ответ: Подайте форму 2 «Сведения об увольнении» в течение 14 дней․ После этого, если новых военнообязанных нет — заполните форму 6 к 31 марта следующего года․

Вопрос 3: Можно ли отправить письмо по e-mail без электронной подписи?

Ответ: Только если военкомат сам разрешил․ Обычно требуется ЭЦП или бумажная копия с «живой» подписью․

Контакты для обращений

Где уточнить конкретные требования вашего районного военкомата:

• Единый федеральный справочный центр МО РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
• Официальный сайт: https://voenkomat․mil․ru → раздел «Работодателям»․
• Портал «Госуслуги» → «Воинский учёт» → «Электронная отчётность»․
• Горячая линия Контура: 8-800-50-50-90 (вопросы по заполнению форм в «Контур․Экстерн»)․
• Телеграм-канал «Военкомат PRO» — актуальные разъяснения и шаблоны документов․

Рекомендация: перед подачей позвоните в свой районный военкомат и запишите Ф․И․О․ и телефон специалиста по воинскому учёту․ Так вы точно будете уверены, что требования не изменились․