Каждый работодатель, в штате которого числятся призывники или граждане, состоящие в запасе, обязан взаимодействовать с военным комиссариатом․ Ниже приведён исчерпывающий список всех действий, которые должны быть выполнены в 2026 году․
Постановка организации на воинский учёт
- Где: районный военный комиссариат по месту регистрации юр․ лица․
- Сроки: в течение 5 рабочих дней после первого приёма сотрудника, подлежащего воинскому учёту․
- Необходимые документы:
- заявление на постановку на учёт (форма 1-ВУ);
- копия Устава/ОГРН/ИНН;
- приказ о назначении ответственного за воинский учёт․
- Контакт: начальник отдела воинского учёта вашего военкомата (горячая линия Минобороны РФ – ###-###-####)․
Учёт сотрудников
Приём на работу
- Запросить у кандидата военный билет или приписное свидетельство․
- Внести сведения в личную карточку воинского учёта (форма Т-2)․
- Не позднее 3 рабочих дней со дня приёма направить в военкомат форму 6-ВУ (уведомление о приёме)․
Увольнение
- Заполнить форму 7-ВУ (уведомление об увольнении)․
- Направить в военкомат в течение 3 рабочих дней после приказа об увольнении․
Вручение повесток из военкомата
Важно: работодатель обязан лично вручить повестку работнику под роспись, но не имеет права отводить сотрудника в военкомат․
- Оповестить за 3 календарных дня до даты явки․
- Оформить это в журнале регистрации повесток․
Первичная постановка на учёт лиц, не состоящих в воинском учёте
- Выдать сотруднику листок сообщения (форма 10-ВУ)․
- Копию листка сообщения и список таких сотрудников направить в военкомат в течение 3 рабочих дней․
Годовая сверка и отчётность
| Документ | Срок | Кому сдавать |
|---|---|---|
| Отчёт 14-ВУ (список военнообязанных) | до 01 марта | райвоенкомат |
| Карточки воинского учёта (форма 25-ВУ) | до 15 марта | райвоенкомат |
| План работы по воинскому учёту | до 15 января | райвоенкомат |
Бронирование сотрудников
- Сформировать список забронированных по форме 8-ВУ․
- Подать список в военкомат до 01 апреля․
- При мобилизации выдать удостоверение-отсрочку (форма 9-ВУ)․
Ведение информационного стенда
На видном месте разместите:
- перечень прав и обязанностей военнообязанных;
- график работы военкомата;
- образцы заполнения форм;
- контакты ответственного лица в организации․
Ответственность за нарушения
За непредставление или несвоевременное представление сведений предусмотрены:
- административный штраф до 500 000 ₽ (ст․ 21․7 КоАП РФ);
- уголовная ответственность по ст․ 328 УК РФ при массовых нарушениях․
Как вести учёт без ошибок
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом․
- Ведите журнал учёта военнообязанных․
- Используйте специализированные сервисы (например, «Главбух Ассистент») для автоматического формирования отчётов․
- Ежеквартально сверяйте данные с военкоматом․
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
- Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi․ru – раздел «Воинский учёт»
- Email поддержки сервиса «Главбух Ассистент»: vuchet@assist․ru
- Форма обратной связи на сайте Минобороны: structure․mil․ru/contacts
Памятка «Сделай за 5 минут»
Скачайте и распечатайте PDF-памятку по ссылке: cdn․mil․ru/checklist-vuchet-2026․pdf