Запрос военного комиссариата (далее — военкомата) в органы ЗАГС — это официальный документ‚ который служит основанием для получения сведений о гражданах‚ необходимых для воинского учёта‚ подтверждения льгот‚ назначения компенсаций или установления фактов‚ связанных с прохождением военной службы. В статье разобраны:

• основания для направления запроса;
• структура и обязательные реквизиты документа;
• образец текста;
• сроки исполнения и контроль.

Правовое основание

Форма и содержание запроса регламентируются:

• Федеральным законом от № 61-ФЗ «Об обороне»;
• Приказом Минобороны РФ от № 735 (ред. 2025) «Об утверждении Инструкции по организации воинского учёта»;
• Постановлением Правительства РФ от № 145 «О взаимодействии органов местного самоуправления с военными комиссариатами».

Органы ЗАГС обязаны предоставлять военкоматам сведения о рождении‚ заключении/расторжении брака‚ перемене фамилии‚ смерти в установленные сроки и в объёме‚ необходимом для решения задач воинского учёта.

Когда военкомат направляет запрос в ЗАГС

1. Уточнение личных данных призывника или военнослужащего (дата и место рождения‚ гражданство).
2. Подтверждение наличия детей-иждивенцев для назначения ежемесячной денежной компенсации (ЕДК) семьям погибших.
3. Установление факта регистрации брака/расторжения брака при оформлении льгот и выплат.
4. Розыск без вести пропавших или погибших участников боевых действий (включая ВОВ).
5. Проверка достоверности сведений‚ представленных самим гражданином.

Обязательные реквизиты запроса

Краткий образец запроса

Военный комиссариат г. Москвы
125130‚ Москва‚ ул. Бутырская‚ 86
ИНН 7707083893‚ ОКПО 00000000

 № 12/123-25
 г.

В Управление ЗАГС по Центральному АО г. Москвы

127006‚ Москва‚ Садовая-Кудринская ул.‚ 8

З А П Р О С
о предоставлении сведений о гражданке Ивановой Елене Викторовне‚
дате рождения г.‚ месте рождения: г. Москва

Во исполнение Постановления Правительства РФ от № 145 и п. 15
Инструкции Минобороны РФ от № 735 прошу предоставить:
Копию актовой записи о рождении Ивановой Елены Викторовны‚
 выданную органом ЗАГС по форме № 25/б-2.
Справку о составе семьи с указанием несовершеннолетних детей
 на г.

Данные необходимы для подтверждения права на ежемесячную
денежную компенсацию (ЕДК) в связи с гибелью супруга
Иванова А.А. при прохождении военной службы.

Срок предоставления: не позднее г.

Контактное лицо: капитан Смирнова О.В.‚
тел.: +7 (495) -55-55-55‚ e-mail: prikaz@voenkomat.mos.ru

Приложение:
Копия справки о гибели военнослужащего Иванова А.А. (вып. № 14/45 от ).
Копия паспорта заявителя (стр. 2–3).

 Начальник отдела учёта
 и комплектования
 подполковник ___________ /Иванов И.И./
 М.П. « 15» марта 2026 г.

Ответственность за несвоевременное предоставление сведений

Орган ЗАГС‚ не ответивший в срок‚ привлекается к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф до 5 000 руб. на должностное лицо). В случае систематических нарушений военкомат вправе обратиться в прокуратуру или суд.

Контакты для обращений

• Главный военный комиссариат г. Москвы
  125130‚ Москва‚ ул. Бутырская‚ 86
  Телефон приёмной: +7 (495) -55-55-55
  E-mail: info@gvmu.mos.ru
• Центральный аппарат Минобороны РФ
  119019‚ Москва‚ ул. Знаменка‚ 19
  Горячая линия: 8 (800) -00-44-44 (пн–пт 09:00–18:00)
• Единый портал Госуслуг
  gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт»
• Федеральная служба ЗАГС
  125993‚ Москва‚ ул. Б; Ямская‚ д. 23‚ стр. 1
  Телефон: +7 (495) -87-88-33

Полезные советы

1. Запрос можно направлять:
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • через электронную подпись в системе СМЭВ 3.0;
   • лично через приёмную ЗАГСа (с отметкой «Получено»).
2. Если нужно получить выписку из ЕГР ЗАГС‚ приложите к заявлению квитанцию об оплате госпошлины (750 руб. в 2026 г.).
3. Срок хранения актовых записей — 75 лет‚ поэтому старые сведения заказывайте в архивном отделе ЗАГСа или ГАРФ.

Соблюдайте форму‚ указывайте конкретные документы и сроки — это ускорит обработку запроса и сведёт к минимуму дальнейшие уточнения.