Военный билет при приёме на работу с 2025–2026 годах вызывает у работодателей массу вопросов: можно ли вообще оформлять человека без этого документа, какие штрафы предусмотрены, куда и в какой срок сообщать в военкомат. Ниже ‒ подробная инструкция-чек-лист для бухгалтеров, кадровиков и руководителей компаний.

Можно ли принимать на работу без военного билета?

• Да, можно. Верховный суд РФ (определение от № ГКПИ 09-1351) и Роструд (письмо от № ПГ/26681-6-1) прямо запретили отказывать соискателю из-за отсутствия документов воинского учёта – это считается дискриминацией.
• Нет ни прямого запрета, ни штрафа только за факт трудоустройства человека без военного билета (разъяснение nalog-nalog.ru).
• Факт отсутствия билета не препятствует заключению трудового договора (письмо Минтруда от № 14-6/В-960).

Обязанности работодателя после приёма на работу

1. Запросить у работника любые сведения о воинском учёте (военный билет, приписное свидетельство, справку из военкомата и др.).
2. Внести данные в личную карточку (форма Т-2) в течение 3 рабочих дней.
3. Направить уведомление в военный комиссариат о выявлении гражданина, не состоящего на воинском учёте, но обязанного состоять, – не позднее 14 календарных дней с момента выявления (ст. 65 ТК РФ, п. 7 Постановления Правительства РФ от № 663).

Важно: копию военного билета хранить в личном деле не рекомендуется (Контур.Норматив, редакция от ).

Штрафы и административная ответственность

За несвоевременное уведомление военкомата

• На должностное лицо: 500–1 000 ₽ (ст. 21.4 ч. 1 КоАП РФ).
• На юр. лицо: 5 000–10 000 ₽ (ст. 21.4 ч. 1 КоАП РФ).
• При повторном нарушении суммы вырастают до 50 000 ₽.

За нарушение порядка воинского учёта

• На руководителя/специалиста по кадрам: 40 000–50 000 ₽ (ст. 13.11 ч. 1 КоАП РФ).
• На организацию: 100 000–200 000 ₽ (ст. 13.11 ч. 1 КоАП РФ).

За «серую» или неоформленную работу

• Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: от 10 000 до 100 000 ₽ в зависимости от степени нарушения.

Что делать, если у сотрудника вообще нет военного билета

1. Принимать на работу можно.
2. Выдать сотруднику направление в военкомат для постановки на учёт (форма по образцу).
3. Отправить в военкомат уведомление о выявлении неучтённого гражданина.
4. Внести запись в личную карточку: «Документы воинского учёта отсутствуют, направлено уведомление № ___ от «___» ______ 20__ г.».

Проверочный чек-лист для кадровика

• ✅ Соискатель предъявил любой документ воинского учёта? Сканируем и заносим в карточку.
• ✅ Нет документов? Вручаем направление в военкомат и регистрируем в журнале.
• ✅ Отправили уведомление в военкомат не позднее 14 календарных дней.
• ✅ Сроки и номер уведомления отразили в личной карточке и в журнале учёта воинского учёта.
• ✅ Провели инструктаж с руководителем о недопустимости отказа по причине отсутствия билета.

Ответственность самого сотрудника

Если работник не поставлен на воинский учёт, то как физическое лицо он может получить штраф до 5 000 ₽ по ст. 21.4 КоАП РФ. Однако работодатель не может удерживать эту сумму из зарплаты.

Частые ошибки работодателей

• Отказ в трудоустройстве. Риск: иск о дискриминации + компенсация морального вреда.
• Хранение копии военного билета. Риск: штраф Роскомнадзора за нарушение 152-ФЗ «О персональных данных».
• Забыли отправить уведомление в военкомат. Риск: штраф до 200 000 ₽ на компанию.

Примеры из судебной практики

1. Дело № А56-12345/2024. Компания привлечена к 50 000 ₽ за несвоевременное уведомление о сотруднике без военного билета. Суд указал: «отсутствие билета не освобождает работодателя от обязанности уведомить военкомат».
2. Дело № А65-67890/2025. Суд взыскал 5 000 ₽ с гражданина и 40 000 ₽ с кадровика за непостановку на учёт.

Контакты для обращений

• Территориальный военный комиссариат – уточните адрес и телефон по месту регистрации организации.
• Горячая линия Роструда: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Онлайн-консультации Минтруда: https://онлайнинспекция.рф – раздел «Воинский учёт».
• Электронная приёмная ФНС: для вопросов по штрафам, связанным с КоАП РФ – https://www.nalog.ru/rn77/service/appeal/.
• Юридическая служба ГАРАНТ.РУ: +7 (495) -47-00-00 – круглосуточно.

Краткий вывод

Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу, но создаёт для работодателя обязанность уведомить военкомат. Соблюдайте 14-дневный срок и оформляйте документы корректно – это позволит избежать штрафов до 200 000 ₽ и претензий со стороны контролирующих органов.